EndNote X9 教程入门到进阶 win mac

数据库创建

打开EndNote（激活版下载），界面如下：

首先需要新建文献数据库文件，File- New- 选择文件夹：

选择保存路径后点击确定即完成数据库文件创建，创建后生成两个文件：MyEndNote Library.enl 和My EndNote Library.Data 文件夹，My EndNoteLibrary.Data 文件夹包括三个子文件夹：PDF、rdb、tdb，PDF 子文件夹主要用于存放下载的文献全文；rdb 和tdb 文件夹用来存放文献条目信息。

收集文献信息的方法：手动输入、联网检索、网站输出、pdf 导入、文本文件导入、其他方法等。

1、手动输入

如下图所示，点击主菜单栏①“New Reference”快捷按钮（或快捷键Ctrl+N）手工输入参考文献，弹出新建参考文献界面：

② Reference Type 选择，EndNote 管理的包括期刊、专利、书籍、图表等，因此首先输入参考文献类型，这里选择通常的期刊论文——Journal Article，然后在下面输入文献信息，需要注意的是，输入作者时，一行即是一个作者。输入必要信息后，关闭当前窗口，此时会提示是否保存，保存即可添加。www.51xxziyuan.com

在手工输入参考文献的同时，也可点击③添加全文，点击④添加图片。

2 联网检索

添加参考文献最常用的便是联网检索方法，“Online Search”栏目下包括常用数据库，点击“more”可以选择目标数据库，需要说明一点，检索的数据库必须要有访问权限。若无 Web of Science 等数据库的访问权限，可以选择PubMed 数据库进行检索学习。

和在英文数据库中进行检索一样，选择关键词进行检索（关键词组合，配合使用逻辑关系），如下图所示，点击“Search”开始检索。

可以看到PubMed 数据库检索到如此多文献记录，我们可以限定前100 篇（或者限制年份为2017 年的文献）：

检索结果如下：

到Web of Science Core Collection 数据库进行检索：

若需限制文献年限，比如检索2015-2016 年的文献，Web of Science 数据库中表示跨年检索用短横线表示，即2015-2016，如下图所示：

若检索确认对话框中去掉勾选“清除当前已有的检索记录“，此时的检索记录添加到原有记录列表中，如下图：

若检索确认对话框中保留勾选“清除当前已有的检索记录“，此时文献记录列表只显示当前检索结果，但检索记录总数不会减少，为每次检索记录总和，如下图：

需要注意的是，当搜索面板左上角显示的是“Cancel“时，表示检索正在进行；当显示的是“Search“时，表示检索已完成。

在PubMed 数据库进行跨年度检索时，用冒号（:）表示，比如检索2015-2016 年的文献，即为2015:2016，如下图所示：

进行网络检索时，采用宽泛检索，快速浏览进行筛选，避免因选用的检索词“不专业”而漏掉重要文献。

3 数据库导入

一般数据库都支持输出检索结果，下面以常见的Web of Science CoreCollection、Scoups、Engineering Village、PubMed 等数据库为例来说明。

① Web of Science Core Collection 数据库导入（SCI 文献导入）请访问Web of Science 数据库：http://www.webofscience.com （需要科研机构和高校购买使用权限才可访问），在Web of Science 页面点击“AllDatabase”旁的下拉菜单，则可以看到所有可供检索的子数据库，点击“Webof Science Core Collection”链接即可进入。

输入关键词和检索条件，点击“Search”开始检索。

在检索结果页面中，选择所需排序方式（默认出版日期降序排列，一般是选择被引频次降序排列），点击“Save to EndNote desktop”，在弹出框输入导出文献记录数量(每次最多导出 500 条)和选择输出内容后，点击Send。

此时导出记录已经保存到savedrecs.ciw 文件中。

双击savedrecs.ciw 文件即可将其导入EndNote 中，或者点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮①），在弹出对话框中，选择savedrecs.ciw 文件，Import Option 选择ISE-CE，其他默认即可。

② Scopus

Scopus 是目前收录最多的文摘数据库，由Elsevier 出版商提供。它收录了来自全球5000 多家出版商的18000 多种同行评审期刊、500 多种会议录、600多种商业期刊以及125 种丛书。内容涉及人文、科学、技术及医学方面的文献。

其中有许多期刊来自多个著名的出版商，如Elsevier、Kluwer、Institution ofElectrical Engineers、John Wiley、Springer、Nature、American ChemicalSociety 等；Scopus 收录的中文期刊有100 多种，包括：《力学学报》、《中国物理快报》、《中华医学杂志》等。数据回溯到1996 年。

Scopus 数据库访问地址：https://www.scopus.com/选择关键词进行检索，如下图，选择要导出的文献（这里勾选全部，每次最多可导出2000 条文献记录）后，点击“Export”。

在弹出的输出文献设置对话框中，输出类型选择“RIS Format”；输出内容选择“Citation information”和“Abstract and Keywords”（也可以全选），点击Export 即可导出scopus.ris。

双击scopus.ris 文件即可导入到EndNote 中，或者点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮①），在弹出对话框中，选择scopus.ris文件，Import Option 选择Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。

③ Engineering Village 数据库导入

目前全球最全面的工程领域二次文献数据库，侧重提供应用科学和工程领域的文摘索引信息，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科。其数据来源于5100 种工程类期刊、会议论文集和技术报告，含700多万条记录，每年新增约25 万条记录，可在网上检索1884 年至今的文献。1995年以来EI 公司开发了称为“Village”的一系列产品。该平台除了能检索Compendex（EI 网络版）外，还能检索NTIS、US Patents、EP Patents 数据库。

Engineering Village 访问地址：https://www.engineeringvillage.com输入检索条件和关键词进行检索，在检索结果列表中勾选导出的文献记录（每次最多导出500 条），点击“Download this records”：

在弹出的输出文献设置对话框中，输出格式选择“EndNote”，①处可更改文件名，②处可以勾选（防止文献记录重复导出），点击Download records 即可导出 Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.ris。

双击Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.ris 文件即可导入到EndNote 中，或者点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮① ）， 在弹出对话框中， 选择Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.ris 文件，Import Option 选择Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。

④ ScienceDirect 数据库导入

进入ScienceDirect 数据库的高级搜索模式， 地址：https://www.sciencedirect.com/science/search输入检索条件和关键词进行检索，在检索结果列表中勾选要导出的文献记录（若不勾选，默认导出全部文献记录，每次最多导出1000 条），点击“Export”导出文献记录science11b52300.ris。

双击science11b52300.ris 文件即可导入到 EndNote 中，或者点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮），在弹出对话框中，选择science11b52300.ris 文件，Import Option 选择Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。

⑤ Springer 数据库导入

Springer 数据库不支持批量导入，只能单篇导入，具体方法是进入该文献记录的具体页面，在页面右下角点击“Cite article”后，选择.RIS 或.ENW即可下载引文。

双击*.RIS 或*.ENW 文件即可导入到EndNote 中，或者点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮），在弹出对话框中，选择*.RIS

或*.ENW文件，Import Option 选择Reference Manager(RIS) (导入*.ENW文件时选择EndNote import 或EndNote generated XML)，其他默认即可。

⑥ Wiley Online Library 数据库导入

Wiley Online Library 数据库访问地址：http://onlinelibrary.wiley.com/

输入关键词进行检索，在检索结果列表中勾选要导出的文献记录，点击

“Export”导出文献记录，后续步骤与上述数据库类似。

⑦ ACS 数据库导入

ACS（American Chemical Society 美国化学学会）成立于1876 年，是世界上最大的科技学会，会员超过16.3 万人。ACS 一直致力于为全球化学研究机构、企业及个人提供高品质的文献资讯及服务，已成为享誉全球的科技出版机构。

ACS 访问地址：http://pubs.acs.org/

勾选要导出的文献记录，点击“Download Citation”，输出格式选择“RIS— For EndNote, ProCite, RefWorks, and most other referencemanagement software”，输出内容选择“Citation and abstract for thecontent below”：

双击achs_amclct5_1240.ris 文件即可导入到EndNote 中，或者点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮①），在弹出对话框中，选择achs_amclct5_1240.ris 文件， Import Option 选择ReferenceManager(RIS) ，其他默认即可。

⑧ IET Electronic Library(IEL) 数据库导入

IET Electronic Library(IEL)提供美国电气电子工程师学会（IEEE）和英国工程技术学会（IET）出版的275 种期刊、7213 种会议录、3889 种标准的全文信息。多数出版物提供1988 年以后的全文数据，但有IEEE 学会下属的13 个技术学会的18 种出版物可以看到更早的全文。

访问地址：http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp

输入关键词检索，勾选要导出的文献，点击Exports，按照下图设置即可。

双击downloadCitations.RIS 文件即可导入到EndNote 中，或者点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮①），在弹出对话框中，选择downloadCitations.RIS 文件，Import Option 选择ReferenceManager(RIS) ，其他默认即可。

⑨ PubMed 数据库导入

PubMed 为美国国家医学图书馆（NLM）下属的国家生物技术信息中心（NCBI）开发的一个基于Web 的生物医学文献检索系统。PubMed 的部分文献可直接获取全文，包括来自NLM 开发的免费生物医学数字化期刊全文数据库PubMed Centra（l PMC，收录期刊780余种）的文献，开放获取（Open Access，OA）期刊的文献，以及部分出版商提供的免费期刊文献等约2000 余种。

PubMed 数据库访问地址：https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed

输入关键词进行检索，勾选要导出的文献记录，点击Send to，选择Citationmanager，点击Create File 即可。

双击citations.nbib 文件即可导入到EndNote 中，或者点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮），在弹出对话框中，选择citations.nbib 文件，Import Option 选择Reference Manager(RIS) ，其他默认即可。

⑩ Google Scholar 检索导入

Google Scholar：https://scholar.google.com/

输入关键词检索，点击①“Cite”，再点击“EndNote”即可。

更快捷的方法：进入Google Scholar 设置，在Search results 栏目设置显示Bibliography manager 的链接为EndNote，以后检索结果界面就会显示直接创建EndNote 格式的引用文献文件。

双击scholar.enw 文件即可导入到EndNote 中，或者点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮），在弹出对话框中，选择scholar.enw 文件，Import Option 选择EndNote generated XML（或Refer/BibIX） ，其他默认即可。

? 百度学术导入

进入http://xueshu.baidu.com，输入关键词，在结果页面点击“批量引用”，然后点击页面右侧“圆形“标识，进入批量导出列表，点击“导出至”后选择“EndNote”即可。双击“baiduxueshu_papers.enw”文件即可导入到EndNote中，或者点击File——Import，Import Option 选择EndNote import 。

? CNKI 数据库导入

进入中国知网进行关键词检索：

点击①按照被引次数降序排列，然后勾选要导出的文献，点击③导出参考文献，进入CNKI 文献管理中心，在左侧“文献导出格式“栏目选择EndNote，点击导出，即可生成txt 格式的参考文献文件。

点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮①），在弹出对话框中，选择刚才保存的CNKI.txt 文件，Import Option 选择EndNoteipmort（或Refer/BibIX、EndNote generated XML） ，其他默认即可。

注意：如果在导入中文文献的时候是乱码，有可能 txt 的编码问题，改成

UTF-8 即可。

? 万方数据库导入

进入万方数据库进行关键词检索，按照被引次数降序排列，然后点击①处全

选（如有必要），点击②导出，进入导出界面，在左侧“导出文献列表“栏目选

择EndNote，点击导出，即可生成txt 格式的参考文献文件。

?点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮①），在弹出对话框中，选择刚才保存的2017-10-23.txt 文件，Import Option 选择EndNote ipmort（或Refer/BibIX、EndNote generated XML） ，其他默认。

? 维普数据库导入

进入维普数据库进行关键词检索，按照被引次数降序排列，然后点击全选（如有必要）选择要导出的参考文献，点击导出按钮，进入导出界面

在导出界面，在定栏选择EndNote，点击导出，即可生成txt 格式的参考文献文件。

点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮①），在弹出对话框中，选择刚才保存的2017-10-23+46%40cqvip.txt 文件，ImportOption 选择EndNote ipmort（或Refer/BibIX、EndNote generated XML） ，其他默认即可。

4 PDF 导入

EndNote 导入单个PDF 文件的原理是首先在该文献中搜索文献的DOI，然后联网查找文献相关信息并显示在界面上，因此，EndNote 导入PDF 时电脑需处于联网状态。

① 单个PDF 文件导入

点击File——Import——File（也可直接点击工具栏的导入按钮①），在弹出的输入文件对话框中，选择要导入的PDF 文件，Import Option 选择PDF，其他默认即可。

需要说明的是，对于已下载的PDF 中文文献，由于EndNote 检索范围不包

括中文，因此采用上述方法并不可行，最好的解决办法就是从中文数据库导出，参见 ? CNKI 数据库导入，? 万方数据库导入，? 维普数据库导入；对于导入PDF 外文文献未成功的情况，一般是该文献较老，文中没有标记DOI，或者未知原因导致的，这两种情况可以去该文献所在数据库，采用数据库导入的方法便可解决。

5 EndNote X9 自动检测文件夹中 PDF 的更新

该功能能够实现指定文件夹中PDF 发生变化（增加新文献或删除文献），则

会自动更新数据库。设置如下：Edit——Preference——PDF Handing

6 导入文件不完整的解决办法

由于原始文献信息不全或者网络原因导致下载信息不全，此时可以利用EndNote X9 的find reference updates 功能。

7 导入NoteExpress 文献题录

在NoteExpress 的菜单栏中点击文件-导出题录（导出全部文献记录）或者选择需要导出的文件夹，右键菜单选择导出题录，在弹出的对话框中，点击第一项“题录目标位置”右侧倒三角形标志，选择“UTF-8”编码，使用样式选择“EndNote Export”（或者“RefMan(RIS) Export”），最后点击“开始导出”得到txt 文件。

在EndNote 中，点击菜单栏File-Import-File（也可直接点击工具栏①快捷导入按钮），选择刚才导出的txt，Import Option 选择“EndNote Import”（或者“Reference Manager(RIS)”）,其他默认即可。