有些朋友可能对微软的Project产品比较陌生,今天我来做个简要介绍。
微软的Project软件是Office办公软件的组件之一,是一个通用的项目管理工具软件,它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法,能够帮助项目经理们高效准确的定义和管理各类项目。
根据美国项目管理协会的定义,项目的管理过程被划分成5个阶段(过程组)。这些过程组是相互联系的:一个过程组的输出可能是另外一个过程组的输入,并且这些过程有可能是连续的。微软的Project软件能够在这5个阶段中分别发挥重要的作用:
1、建议阶段:
• 确立项目需求和目标
• 定义项目的基本信息,包括工期和预算
• 预约人力资源和材料资源
• 检查项目的全景,获得干系人的批准
2、启动和计划阶段:
• 确定项目的里程碑、可交付物、任务、范围
• 开发和调整项目进度计划
• 确定技能、设备、材料的需求
3、实施阶段:
• 将资源分配到项目的各项任务中
• 保存比较基准,跟踪任务的进度
• 调整计划以适应工期和预算的变更
4、控制阶段:
• 分析项目信息
• 沟通和报告
• 生成报告,展示项目进展、成本和资源的利用状况
5、收尾阶段:
• 总结经验教训
• 创建项目模板
• 整理与归档项目文件
总之,使用Project软件,我们不仅可以创建项目、定义分层任务,使项目管理者从大量烦琐的计算绘图中解脱出来,而且还可以设置企业资源和项目成本等基础信息,轻松实现资源的调度和任务的分配。在项目实施阶段,Project能够跟踪和分析项目进度,分析、预测和控制项目成本,以保证项目如期顺利完成,资源得到有效利用,提高经济效益。
Project产品可以分为以下几个不同的版本:
Project Standard:标准版,只能用于桌面端,适用于独立进行项目管理的PM。
Project Professional:专业版,可以和后台的服务器相连接,将项目信息发布到服务器上,供企业中的负责人和项目组相关成员查看和协作。
Project Server:服务器版,安装在企业中的项目管理后台服务器上,存储项目管理信息,实现用户账户和权限的管理,是微软企业项目管理解决方案的基础和核心组件,需要Windows SharePoint Service和SQL Server做底层支持。
Project Web Access:Web的方式访问项目站点,了解任务分配情况,分享项目相关文档,在线更新进度状态,提出问题和风险,实现沟通和协作,适用于广大的项目组成员,以及企业中的项目发起人、资源经理和IT部门员工。
其中,Project Professional、Project Server和Project Web Access结合在一起,就组成了微软企业项目管理解决方案(EPM)。
EPM的组成和结构可以参考下图:
微软企业项目管理解决方案(EPM)是微软推出一套针对企业级用户应用的项目管理解决方案,可以在整个企业范围内更好地管理项目和资源,同时高效完成工程、项目的分析和报告。EPM主要由Project Professional、Project Server和Project Web Access这几个产品组合而成,而其中的核心组件就是安装在后台服务器上的Project Server。
提起Project Server的应用,很多用户可能会觉得头疼,因为Project Server的安装和部署过程比较繁琐,其中涉及到了多个微软产品的安装和配置,其中任何一个环节出了问题,都会导致整个部署过程失败。Project Sever需要搭建在Windows Server 2003服务器上,需要AD环境实现帐户管理,需要SQL Server用来存储项目管理数据,需要SharePoint Services低层支持以实现PWA。
下面我就以最新的Project Server 2007为例,通过截图的形式为大家介绍一下Project Server的安装和配置过程。
实际上,真正开始安装Project Server之前的前期环境准备过程,与SharePoint Server是基本相同的,其中主要包括以下几个阶段:
一、
安装必要的
Windows
组件
二、
部署
AD
环境
三、
安装
SQL Server 2005
四、
安装
.NET Framework 3.0
五、
安装和部署
Office SharePoint Server
(可选)
对于这几个阶段的部署过程,在这里就从略了,大家可以参考我之前写的这几篇文章,完成MOSS 2007的安装和配置即可:
下面来详细说说基于一个已经成功部署好的MOSS服务器,我们该如何安装和配置Project Server 2007。
六、
安装
Project Server 2007
双击
Setup.exe
,开始安装
Project Server 2007
:
首先,安装程序要求你输入产品序列号:
接受许可协议条款,并点击“继续”按钮:
Project Server 2007
安装包中内置了
Windows SharePoint Services 3.0
,如果你已经安装过
SharePoint
,则接下来可以直接进入到
Project Server
的安装过程;如果当前的环境中没有安装过
SharePoint
,你会看到如下的界面。我们选择“高级”安装模式进行安装:
注意要选择使用
“
完整
”
方式来安装
SharePoint
:
根据需要选择安装程序的文件位置:
点击
“
立即安装
”
,开始安装进程:
正在应用更新,安装进度即将完成:
Project Server
安装完毕,选择“立即运行
SharePoint
产品和技术配置向导”一项,点击“关闭”按钮结束安装过程:
自动进入到“
SharePoint
产品和技术配置向导”界面:
配置向导会提示配置过程中将会需要重启某些系统服务,点击
“
是
”
继续:
接下来,如果当前的环境中没有安装过
SharePoint
,你需要做这几个设置:
(1)
选择服务器场:由于我们是在安装第一台
SharePoint
服务器,所以选择“否,我希望创建新的服务器场”。
(2)
连接
SQL
:填写配置数据库的设置,连接到已有的
SQL Server
数据库。
(3)
设置“
SharePoint
管理中心
Web
应用程序”的端口号和验证类型。
完成相关设置,开始配置过程:
配置过程需要
9
个阶段,你需要耐心等待:
服务器配置成功:
七、
配置
Project Server 2007
在前一个界面点击“完成”按钮后,会自动弹出配置
SharePoint
的页面:
我们需要先配置服务器的拓扑,点击页面下方
“
服务器场拓扑结构
”
一栏中的本服务器名称:
选择“小型服务器场的单一服务器或
Web
服务器”一项,可以查看到所有相关的服务。
首先要确认“
Windows SharePoint Services
搜索”已经启动。
然后我们点击“
Project
应用程序服务”后面的“启动”链接,启动这个服务:
开始进行配置:
配置完成后回到以下界面,服务器上所需服务已经启动完成:
打开页面上方的“应用程序管理”选项卡,点击“创建或配置此服务器场的共享服务”一项:
我们在之前配置
MOSS
时已经创建了两个
Web
应用程序,并配置了共享服务,因此你会在页面上看到这样的信息:
点击共享服务右侧的按钮,执行菜单中的“打开共享服务管理网站”命令:
点击“
Project Server
”一栏中的“
Project Web Access
网站”链接:
点击“创建
Project Web Access
网站”链接,创建
PWA
站点:
设置
Web
应用程序为“
SharePoint - 80
”,指定
PWA
站点的路径(如本例中的
PWA
),输入管理员帐户的相关信息,其他设置可保持默认值不变:
点击确定按钮,开始进行配置,当前的状态为“正在等待资源”:
在此过程中,可以点击“刷新状态”链接,查看配置过程的最新状态:
直到状态变为“已提供”,
Project Web Access
网站的创建过程全部完成:
点击“
[url]http://server/PWA[/url]
”链接:
Project Web Access
的界面已经显现在你的眼前了!
实际上,要想构建一套完善的微软企业项目管理解决方案(EPM),光有服务器端的部署是不够的,对于众多的项目经理而言,必须要在其客户端安装Project Professional软件,才能实现专业的项目计划、跟踪和分析。
接下来,我还是通过截图的方式,为大家介绍一下如何安装Project Professional 2007并配置帐户。
首先,执行“
Setup.exe
”文件,开始安装
Project Professional 2007
:
出现以下界面,填写相应的产品密钥:
接受许可协议条款,并点击“继续”按钮:
出现两种安装类型,可以点击“立即安装”默认安装,也可以点击“自定义”选择您所需要的安装模块,这里我们以“自定义”为例:
在第一个标签中选择需要安装的语言包,如果你的安装文件中包含了多种语言包,再这个标签中是可以做出选择的:
在第二个标签中指定需要安装的组件和功能:
在第三个标签中指定你打算安装的文件位置:
在第四个标签中填写相应的用户信息:
点击“立即安装”按钮,开始安装进程:
Project Server
安装成功,点击“关闭”按钮结束安装过程:
接下来,我们还需要对
Project
的用户帐户进行配置,才能正常使用。
我们首先打开
Microsoft Office Project 2007
:
执行“工具”
à
“企业选项”
à
“
Microsoft Office Project Server
帐户”命令:
在弹出的对话框中可以看到当前的可用帐户只有本地的“计算机”这一个,点击“添加”按钮,添加新的
Project Server
帐户:
填写帐户名和
Project Server
的
URL
,并可将其设置为默认帐户,需要注意的是,这里填写的帐户名一定是事先在
Project Server
上创建过的
Windows
用户帐户,在这里我以
administrator
为例:
配置完毕,重新启动
Project Professional
,
Project
会自动以默认帐户(
administrator
)的身份连接到
Server
端,你会看到
Project
界面的右下方将显示“已连接”字样,代表当前的
Project Professional
已经与
Server
端正常连接。
OVER!