七个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

一、SWOT分析法

• Strengths:优势
• Weaknesses:劣势
• Opportunities:机会
• Threats:威胁

    意义：帮你清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环法则

• Plan:制定目标与计划；
• Do:任务展开，组织实施；
• Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查；
• Action:纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

    意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能有质的飞越，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法则

• What:工作的内容和大成的目标；
• Why:做这项工作的原因；
• Who:参加这项工作的具体人员，以及负责人；
• When:在什么时间、什么时间段进行工作；
• Where：工作发生的地点；
• Which:哪一种方法或者途径；
• How：用什么方法进行；
• How much：需要多少成本；

意义：做任何工作都应该从6w2h来思考，这有助于我们的思路条例化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6w2h，能解决写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

• Specific 具体的；
• Measurable 可测量的；
• Attainable 可达到的；
• Relevant 相关的；
• Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的，只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

五、时间管理-重要与紧急

• A、重要且紧急

紧急状况

迫切问题

限期完成

你不做其他人也不能做

• B、重要不紧急

准备工作

预防措施

价值观澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

• C、紧急不重要

造成干扰的事、电话

信件、报告

会议

许多迫在眉睫的急事

符合别人期望的时

• D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。

六、任务分解法【WBS】

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解：目标->任务->工作->活动

    1.WBS分解的原则：

     将主题目标逐步细化分解，最底层的任务活动课直接分派到个人去完成；每个任务原则人要求分解到不能再细分为止。

    2.WBS分解的方法：

    至上而下与至上而上的充分沟通；一对一个别交流；小组讨论；

    3.WBS分解的标准：

    分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务有限次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原则基础上。

举例说明：

80%的销售额是原则20%的顾客；

80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；

80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓住主要矛盾，善于从纷繁负责的工作理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。