有时候会出现凭证输入和记账错误,这时可以对错误的凭证进行冲销,然后重新输入。应收会计中贷项凭单被用于冲销,减少应收账款;应付会计中借项凭单被用于冲销,减少应付账款。当对凭证进行冲销时,必须输入冲销原因代码来解释此次冲销,冲销原因代码可以控制是否允许冲销日期不同于原始记账日期。已结清项目的凭证不能被冲销。
补充登记法(Stand reversal posting): 使用于欧洲,在反方向credit、debit再各做一笔账,虚增发生额,2倍发生额,但是余额仍然为零;
红字冲销法(Negative posting): 在反方向上反做一笔,使发生额为零。严格说,在SAP里面应该是负数记账法,其效果和红字冲销法一样。