再议2020年11月信息系统项目管理师案例计算题

2020年下半年信息系统项目管理师在11月7日结束,时至今日,网上关于下午案例计算题的争论仍未停止。腾讯课堂讲师李曙光在11月8日真题解析视频、11月21日案例计算题详解视频(在网上均可搜到,关键字:李曙光 信息系统项目管理师),活动EV的计算均采用了第一列作为解题思路。原题如下:

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关于采用第一列计算的历年真题对比以及概念解析,在视频里均有论述,今天从另一个角度再进行论证,采用第一列是正确的。

一、关于挣值管理的一般意义

挣值管理通俗讲是衡量项目绩效的一种手段,对于一个项目,我们按时间估算了工作量,比如我们要种50棵树,到6月3日我们计划种30棵树,一棵费用为10元,那么预计6月3日该花300元,这就是PV。在图形上这么表示,这是6月初我们做的计划图。

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那么等到了6月3日,我们实际测量种树结果,有可能是种了27棵,那么EV就是27X10=270;如果是种了32棵,那么EV就是32X10=320。

EV的数值有可能大于PV,有可能小于PV,因为PV是月初的计划,而EV是6与3日实际完成的值,只有这样才体现出绩效测量的意义:SPI大于或小于或等于1,说明进度超前、落后或正好与计划相符。

PV是存在于时间流逝维度的,所以用上图表示,而EV是检查日期的实际值,在时间流逝维度是无法表示的,所以挣值图如下

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计划图,给出的是按时间流逝刻度表示的预计PV,而挣值图是按检查点时间给出的实际数值图:PV、EV等的数值。

二、本题采用第一列才有实际意义

通过上面通俗的解释,在2020年11月案例计算题中如果采用第二列PV的百分比来计算活动EV,那么EV永远不可能大于PV,那这种进度是否提前落后的计算还有什么意义呢?

有人认为本题中第三列“实际进度”是SPI,这是不对的。SPI叫“进度绩效指数”,和进度更没有关系,他是用来判断项目进度绩效的,上例中,如果实际种了12棵,那进度就是提前的,如果是典型状态,那么在6月3日是320/300,那么在6月4日、6月5日SPI都是320/300,说明进度都是提前的。这是用挣值EV和计划值PV的比较。SPI还有一个功能就是预测完工日期,比如原来计划用5天,现在就是5/(320/300)天完工。

至于种树过程中有的花了10元,有的花了12元,有的花了5元,这是AC,和PV、EV没关系。

PV是计划,6月初,我们计划6月3日种30棵树,一棵预算是10元,那么这个点PV分配的预算就是300元;到了6月3日,我们实际检查,发现种了32棵树,一棵树计划是10元,那么EV按计划分配的预算就是320元。或者是27棵,就是270元。然后与PV比较,得出进度到底是提前还是落后。

这是教材第3版《信息系项目管理师教程》(2017年10月出版)第306页原文,可以对比看下分析。

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307页SPI解释:
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三、题目用语有歧义,但是不妨碍经分析判断后需要用第一列计算

首先,题目中总预算52000有歧义,总预算包含管理储备,不能直接用于挣值计算,本题虽然各活动预算相加等于52000,可以认为没有管理储备,但是考试中这样表述确实不妥。历年真题中也有总预算与成本基准混用的情形,既然教材里明确做了区分,出题就应该更严谨些。

有的学友认为教材里没有“实际进度”的词语表述,按日常生活用语去理解,用第二列计算是正确的。

确实,在做题过程中,很容易这样理解,但是根据以上分析,只有用第一列计算本题才有意义,不可能既可以按第一列计算也可以用第二列计算。

在教材第3版《信息系项目管理师教程》(2017年10月出版)第267页中就有实际进度与计划进度比较的描述,如果实际进度是PV的百分比,这样实际进度就永远不会大于计划进度。那我们设计的这套挣值绩效测量规则还有什么意义呢?
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所以,题目虽有争议,但按第一列计算才符合相关概念和题目意思。

补充 1(12月13日)

这里引用教材的意思是:书上拿实际进度和计划进度相比,那么相比于同一个PMB来说,最终实际进度EV=计划进度PV=完成100%,均等于PMB,而不能大于100%。

拿种树来说,上例中计划种树PV=50棵,PMB是50,最终实际进度EV也是50棵。用钱表示就是计划花500元,最终挣值EV也等于500元。实施中,如果进度有提前,比如6月3日,计划是300元,实际完成320元,这里是SPI=320/300>1,如果实际进度用百分比来表示,是相比于500的,永远不会大于500,最大等于100%,所以用第一列算出来可以与第二列比,有大于小于之说。

如果采用第二列,那也得按PMB不大于100%计,就会出现第二列乘以一个不大于100%的数,永远不会有提前。

道理是相同的,不能说用于第一列是一个规则,用于第二列就是另一个规则。

补充2(12月15日)

有学友说,书上没说实际进度可以用预算的百分比表示的说法, 在教材第3版《信息系项目管理师教程》(2017年10月出版)第253页进度管理计划中,明确了“完成百分比”的概念,这也只能是预算的百分比,而不是PV的百分比。至于说实际进度会是110%,这是混淆了实际进度用预算的百分比表示和SPI的概念。
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四、关于历年真题中用计划相乘得EV的解释

历年真题按预算乘百分比的对比,在相关视频里已经详细做了分析(网上搜索关键字:李曙光 信息系统项目管理师),有学友指出2017年5月案例计算题就是算的PV的百分比

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解释:

1、确实,本题计算中是采用了计划进度的90%,也确实是用PV来乘的百分比,但是请注意,题目中的用语:计划进度的90%,明确说了是占“计划进度”的百分比,那么那些没说计划进度的百分比的,是不是就是默认是预算的百分比呢?

2、这个题改造下:完成计划进度的90%=24X0.9=21.6,占预算的21.6/50=43.2%,也就是实际进度是43.2%,而SPI是90%。

3、分析下题目,也只有按PV的百分比计算,在本题里数据才有计算价值,也是根据概念和题目意思来做题的。

或者说,2020年11月案例题,如果需要采用第一列计算,你认为题目怎么表述才能没有歧义呢?

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资深辅导讲师:李曙光,计算机科学与技术硕士,具有多本注册执业资格证书,为山东省政府采购专家、住建局首批消防技术专家,主编过工程类专著,发表过多篇统计源期刊计算机类论文,主持过600万以上信息系统集成项目,评审过1000万元以上信息系统集成、智慧城市类建设项目。授课风格浅显易懂,能精准把握真题动向,欢迎有志之士试听试学。

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