数分钟完成报销 SAP Concur帮助开德阜实现高效费用管理

每个月底看到一摞发票的时候，您是不是总会愁眉不展？而对于开德阜国际贸易（上海）有限公司的员工来说，报销已经不再是麻烦了：“无论何时何地，只要打开手机上 SAP Concur的差旅报销APP，把各种票据拍照上传，点击发票提交按钮……才花几分钟就能提交报销，真是轻松省事！“

开德阜国际贸易（上海）有限公司是一家专注于中国市场工程塑料分销和市场开拓的德资企业，为国内众多汽车生产厂家、零部件配套商、手机、电器的生产商提供各种工程聚合物以及高性能塑料。公司隶属于德国Feddersen集团，包括负责生产的开德阜工程塑料（苏州）有限公司，以及位于北京、广州、长春、天津和重庆的办事处和分公司。

“以往，在每个月底的报销日，IT团队经常需要面对几十位员工在同一天内集中咨询关于费用报销软件的使用问题。而现在，灵活且高效的SAP Concur差旅和费用管理系统为每一位员工创造了简单轻松的报销体验。”开德阜国际贸易(上海)有限公司IT经理撒忠懋表示。

 

“先花费，后审批”的管理迷局

销售人员对于贸易公司至关重要，尤其在开德阜，有将近50%的员工为销售人员。由于业务需求，他们面临大量的客户拓展任务和频繁的国内出差，因此在客户招待、市内交通和住宿费用方面的花费很庞大。开德阜曾经使用内部研发的报销系统来进行费用报销管理，但是系统的功能设置只能满足基本需求，在使用过程中也遇到很