在用Word编辑说明书、计划书和论文的过程中,除了要写正文以外,一般还需要有封面和目录。
我们知道,封面是不需要显示页码的,目录的页码与正文没有关联,所以Word的页码应该是封面无页码,目录显示一种页码,正文显示另一种页码。
下面开始说明。
1、将Word 分为封面、目录和正文三部分
1.1、将光标移动到封面的最后一个字符。
1.2、点击“页码布局”>“分隔符”>“下一页”。
1.3、可以看到光标跳到下一页。
1.4、同理,将光标移动到目录的最后一个字符,重做1.1——1.2步操作。
1.5、双击任意一页的页眉或页脚,可以看到Word 已被分为第1节、第2节和第3节。
在Word 中,对不同的节可以用各自独立的页面设置。
2、插入目录页码
2.1、双击目录第一页页脚,点击“插入”>“页码”>“设置页码格式”。
2.2、将“页码编号”设置为“起始页码 1”。
2.3、选择喜欢的页码样式并插入。
3、插入正文页码
3.1、双击正文第一页的页脚。
3.2、重做2.2步操作。
4、取消封面显示页码
4.1、双击封面页脚。
4.2、勾选首页不同。
注意:这里的“首页”其实是第1节的首页,而非整个Word 的首页。
如果不想在正文第一页显示页码,可以在第3节任意页脚勾选首页不同。
5、整理格式
5.1、“Delete”多余的空行。