Excel 多个条件同时重复时，自动标红

 

当数据量大的时候，快速把重复值找出来，是很多人非常头疼的问题。

 

我用的版本是 Excel 2016，其他版本的界面可能略有不同。

 

需求：

 

1. 单独一列数据如何快速查重？
2. 多列数据组合条件快速查重，如何实现？

 

案例 1：快速查找德云社的场地列表重复项。

解决方案 1：菜单设置

 

1. 选中 F 列

2. 按 Ctrl +Q，或者点击菜单栏的“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“重复值”

3. 选择需要填充的背景色 --> 确定。当有重复值的时候，重复项的颜色会自动高亮显示。

 

解决方案 2：公式设置 - 在辅助列中输入以下公式：

=COUNTIF($F:$F,F2)

 

• 公式含义：用 countif 统计出 F2 单元格在 F 列中的重复次数
• F2 不要绝对引用，这样下拉的时候，行号会依次增加
• countif 函数的不同用法，在 Excel下拉菜单去空/去重（填坑贴）中特意解释过，可以参考

案例 2：同一场馆在相同的时间段只能安排一场活，即以下 3 列数据，如果同时出现重复，需要高亮显示

解决方案：

 

1. 选中 B2,C2,D2 行及以下区域

2. 按 Ctrl +Q，或者点击菜单栏的“条件格式”-->“使用公式确定要设置格式的单元格”-->在公式栏位中输入：

=COUNTIFS($B:$B,$B2,$C:$C,$C2,$D:$D,$D2)>1

• 请注意：在第一步选择区域的时候，不要把第一行也选进去，因为我们不对标题行做统计，选了会导致公式出错。往下选的时候，因为数据格式都一致，可以多选一些行，这样新增数据也会被条件格式所覆盖。
• 这次用到了一个新函数 countifs，这是 Excel 2007 版以后新增的函数，用法与 countif 类似，但 countif 只针对单一条件，而 countifs 可以实现多个条件同时求结果。

3. 点击“格式”选择要填充的颜色 --> 确定。就已经完成了。

 

4. 下面是运行效果，顺便也给大家看一下 countifs 公式的结果值。

 

发布于 2019-01-14