【Power Automate】复制SharePoint文档库中的文件到另一个文档库（本站点或其他站点）

前言

在SharePoint online项目中经常会遇到站点迁移，其中可能会包含大量文件的迁移（从A站点迁移到B站点），接下来咱们通过O365中的Power Automate来实现吧，很简单哦

准备工作

• 准备一个o365账号（给该账号授权Power Automate license）

  

• 打点https://flow.microsoft.com/，用o365账号登录

创建工作流 

1、在左侧导航点击【+创建】，选择第一个类型【自动化云端流】（其他类型会在后续更新）

 2、在弹出的窗口中，输入流名称，如：【在文件夹中创建或修改文件时，复制SharePoint文档库文件到另一个文档库】，在运行工作流时需要有一个触发器来触发，根据我们的需要我们要把SharePoint A 站点某个文档库中的文件迁移（复制）到SharePoint B站点中，所以我们在搜索框中输入【SharePoint】，在最下面找到【在文件夹中创建或修改文件时】，选择后点击【创建】按钮

 

 3、创建后会打开工作流设计窗口，如下

 4、根据需求最终工作流，如下

• 第一步：触发器，【在文件夹中创建或修改文件时】
  • 站点地址：在下拉框中选择SharePoint A站点的地址
  • 文档库ID：点击右侧文件夹图标，选择需要迁移（复制）的文档库（指定到文档库即可）
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• 第二步：获取SharePoint A站点需要迁移（复制）的文件，点击【＋】在【选择操作】中找到【获取文件(仅属性)】
  • 站点地址：SharePoint A站点的地址
  • 库名：选择需要迁移（复制）的文档库（指定到文档库即可）
  • 仅限文件夹条目：如果需要迁移（复制）整个文档库，为空即可
  • 包含嵌套项：默认问yes，如果文档库中存在多层文件夹目录，如果选择了yes，则会把子文件夹中的文件复制到SharePoint B站点文档库的根目录，所以如果有子文件夹选择No之后，会根据层级目录进行原样迁移（复制）
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• 第三步：获取文件后，这一步该循环读取每一个文件了，点击【＋】在【选择操作】中找到【应用到每一个】
  • 点击【从先前的步骤中选择一个输出】文本框，在弹出的动态内容中，选择上一个步骤获取到的值：value
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  • 在应用到每一个操作步骤中，点击【添加操作】，找到【复制文件】
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  • 【复制文件】操作中，填写SharePoint　B站点相关信息
    • 当前网站地址：在下拉框中选择SharePoint　A站点地址（源地址）
    • 要复制的文件：点击文本框后，在动态内容中，选择【标识符】（标识符：可在文件相关操作中用户选择文件的值）
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    • 目标网站地址：在下拉框中选择SharePoint　B站点地址
    • 目标文件夹：点击右侧文件夹图标，选择目标文档库（指定到文档库即可）
    • 如果另一个文件已存在：选择替换即可，可选项如下
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最终工作流设计如下

 工作流设计完成后，点击右上角的保存按钮即可

 

 测试结果

１、SharePoint　A站点文档库信息（源）

２、工作流执行结果（向源文档库中上传文件后会自动触发该工作流）

 工作流执行完成后，看见状态为【失败】，这是因为源文档库中存在子文件夹，在复制到目标文档库时，无法识别文件夹为文件格式，提示：找不到文件

 所以如果存在子文件夹的时候，需要判断是否为文件，这在后期会更新给大家，咱们先继续看一下执行结果

3、SharePoint B站点文档库结果（目标）

虽然执行时候有报错，但是文件已经成功地被迁移（复制）到了目标文档库