面对不可能完成的任务怎么办？

我们在产品工作中，经常会遇到一些时间紧，任务重的工作并行出现，比如说我这一周要产出4个产品需求文档，而且其中3个都是比较大的。遇到这种情况的时候，是不是很容易出现心态崩的情况？那么今天就和大家聊聊，遇到这种情况的时候，应该如何处理？

看似不可能，其实有方法

列出目标

拿出一张纸或者打开一个共享文档，把你当前面对的看似不可能完成的任务逐一列下来，写清楚目标和时间。

对准目标，才能一发中地

拆解ToDo

把每个目标进行更细粒度的拆解，拆解成一个一个有递进关系的ToDo，并且标记好每个ToDo之间的关系。

拆解好todo

安排计划

把这些todo排布到用于这些任务的时间段中，拿我自己举例，就是一周五个工作日。排布好后，需要保证每一项都明确在什么时间点，要达到什么样的结果。

经过上述拆解，你会发现看似不可能完成的任务，变成了一个个细碎的、小的、容易实现的todo，并且由于已经拆清楚了工作项之间的前后依赖关系，你能更加科学的安排先做哪一个、后做哪个？甚至有依赖他人支持、需要提前协调的，也都很清晰，可以在日期表中尽量往前安排，避免对方的排期有冲突导致耽误你的工作。

分段执行

按照最终排布好的计划表逐一去执行。

开始行动是成功的第一步

两个例子

案例一：我这周要写4个PRD、完成1个PRD评审，完成1个BRD的输出和方案确认。

化零为整，化难为易

这些工作里细化拆解会涉及到如下工作事项：

• 和业务同学对需求进行方案的确认；

• 明确方案的产品化设计；

• 跟研发确定方案可行性并进行方案修改

• 组织BRD沟通会

• 外部依赖的沟通和解除

• 组织PRD评审会

• 资源协调和排期

• ......

用上述方案拆解完之后会形成13项ToDo，我把它们排到了这5个工作日里，写清楚每一天需要完成的事情。目前今天是星期二，我已经完成了其中的三项，后面3天里，还有10项需要完成。

案例二：督促孩子写作业的时候，孩子哭闹说作业多根本写不完

作业写不完，不想写，呜呜呜

囧爸给糖宝布置了一些课外的作业，避免假期过的太潇洒了，失去学习的感觉。在督促他写作业时，他就很不开心，说：“这么多作业，根本就写不完”。

作为一名理性严谨的产品经理，那我就要较真了，以下是我俩的对话：

囧爸：“你是怎么判断说写不完的呢？我们来理一理，看看到底能不能写的完？能不能写完，不是靠感觉，是要经过分析估算的。首先，我们看一下今天你还有几个作业要写？”

糖宝：“有语文随堂练习一个，数学一张口算题卡，生字词语一篇，阅读一篇，还有看图写话一篇。”

囧爸：“那需要在什么时间写完呢？”

糖宝：“下午出去玩之前要写完，我下午4点出去玩。”

囧爸：“那语文随堂练习你按照以前写的经验算算，要写多久？”

糖宝：“10-15分钟吧。”

囧爸：“口算题卡呢？”

糖宝：“15分钟吧。”

囧爸：“生字词语呢？”

糖宝：“10分钟”

囧爸：“阅读呢？”

糖宝：“5分钟”

囧爸：“看图写话呢？”

糖宝：“那时间长了，30-40分钟吧。”

囧爸：“那你算算加起来一共需要多长时间？”

糖宝：“15+15+10+5+40=85分钟。”

囧爸：“现在是11点，到下午4点还有几个小时？”

糖宝：“5个小时，不过还得吃饭和休息呢。”

囧爸：“嗯，那我们吃饭加饭后休息算1个半小时，还剩3个半小时，每项作业写完咱们休息一会儿，休息十分钟，这样一共需要多少时间？”

糖宝：“85+40=125分钟。”

囧爸：“那你觉得能写完吗？”

糖宝：“我觉得应该可以。”

囧爸：“那去试试看？”

糖宝：“好。”

经过这样的分析，拆解、估算和安排的方式，最终糖宝也知道了看起来好像可以写完，事实证明，他很快就把作业写完了，甚至没有用到2个小时。

【结语】案例一中我的工作还在继续，还在努力完成这一周艰巨的任务。在周五或者周末的时候再跟大家汇报下按照这种方式执行完成的情况。假如你也遇到类似的情况，不妨用这种方式去试一下，看看是否有帮助。如果对你有帮助，希望你关注我，关注、点赞、评论，辛苦一键三连，感谢支持！咱们多交流，共同进步。