38 定期安排会面习惯
1. 问题是什么
团队合作中,如何沟通?
- 其他人在做什么?
- 如何了解团队成员的工作进度?
- 如何了解团队成员遇到的问题?
- 如何互相帮助?
等等。。
2. 恶魔的方案
“会议安排得越多越好。实际上,我们要安排更多的会议,直到发现为什么工作总是完不成。”
3. 天使的方案
立会可以让团队达成共识。保证会议短小精悍不跑题。
站会:
为什么要站着?
坐着太舒服,不知不觉就会花掉很长时间。
内容:
- 昨天有什么收获?
- 今天计划要做哪些工作 ?
- 面临着哪些障碍 ?
不宜讨论细节
时间要求:
- 每人两分钟
- 不要把站会当作上班后的第一件事
- 在大家到工时之后的半个小时到一个小时之内举行
参会成员:
- 只有“猪”才会参与Scrum的每日立会
猪:团队成员
鸡:非团队成员,管理层,支持人员,QA
上述称呼来自寓言:农场里的动物准备开一个饭店,早餐是熏肉和鸡蛋。对于鸡来说,当然要参与进来。可是对于猪来说,可就是放血投入了。
好处
- 让大家尽快投入到一天的工作来
- 如果某个开发人员遇到某个问题,他可以趁此机会将问题公开,并积极寻求帮助
- 团队带头人或管理层了解哪些领域需要更多的帮助,并重新分配人手
- 团队成员之间,同步其他部分的进展情况
- 帮助团队识别是否在某些东西上有重复劳动而耗费了精力,或者是不是某个问题有人已有现成的解决方案
- 通过促进代码和思路的共享,来提升开发速度
- 鼓励向前的动力:看到别人报告的进度都在前进,会对彼此形成激励。
4. 切身感受
大家都盼望着立会,希望彼此了解各自的进度和手上的工作,而且不怕把各自遇到的问题拿出来公开讨论。
5. 平衡的艺术
- 会议会占用开发时间,要尽量保证投入性价比。立会的时间<=30min, 10~15 min为最佳
- 虽然大多数团队需要每天碰头,但对于小型团队来说,这样做可能来说,过头了,不妨两天举行一次,或者一周一次,这对小团队来说足够了
- 要注意报告的细节。在回忆中要给出具体的进度,但是不要陷入细节之中。
- 迅速的开始可以保证会议短小。不要浪费时间等着会议开始
- 如果觉得立会是在浪费时间,那可能是大家没有形成真正的团队意识。这并不是坏事,有利于针对问题进行改进。