45 及时通报进展与问题
1. 问题是什么
如何和团队,管理层沟通工作进度,工作上遇到的问题?
2. 恶魔的方案
管理层、项目团队以及业务所有方,都仰仗你来完成任务。如果他们想知道进展状况,会主导找你要的。还是埋头继续做事吧。
3. 天使的方案
发布进展情况、新的想法和目前正在关注的的主题。不要等着别人来问项目状态如何。
接受一个任务,也就意味着做出了要准时交付的承诺。
遇到各种问题,从而导致延迟,截止日期来临,大家都等着你汇报工作进度,此时通知大家你的工作没有完成,大家会怎么想,会不会影响你得事业发展?
如果到截止日期才发布坏消息,你以后会不会引起领导层重点关注?
另一种处理方式
任务做到一半,由于技术上的难题,看起来不能准时完成。若此时及时通知相关各方。就等于给机会让他们提前找出解决问题的方案,如
- 向另外的开发人员求助
- 将工作重新分配给更加熟悉工作的人
- 提供更多需要的资源
- 调整此轮迭代的工作范围
及时通报进度与问题,有情况发生时,就不会让别人感到突然。
4. 切身感受
当经理或者同事来询问工作进展、最新的设计、或研究状况时,不会感到头痛。
5. 平衡的艺术
- 每日立会可以让每个人都能明确了解最新的进展和形势
- 在展示进度状况时,要照顾到受众关注的细节程度。例如,CEO是不会关注抽象类设计的
- 别花费太多时间在进展与问题通报上面,还是应该保证开发任务的顺利完成
- 经常抬头看看四周,而不是只埋头于自己的工作
6. 总结
好的,不好的,及时与团队沟通,保持联络渠道畅通,才能更好的解决问题,完成目标。