《程序员职场工具库》我捋清楚了吗 —— 思维导图应用篇·备忘类

这是《程序员职场工具库》系列文章，在阅读本文之前，建议先阅读 《程序员职场工具库》 工具导论 和 《程序员职场工具库》思维导图开篇

用思维导图整理备忘

在 思维导图开篇 中曾经提到，我们的思维方式主要有两种，其中一种是分类&梳理。我们在处理备忘类事务的时候，就会充分发挥这种思维方式。

不是每一件事情我们都能有所准备，我们会经常面对一些突发的情况，需要临时记录一些事项，等待有空的时候再进行整理。

在这种场景下，思维导图工具可能不是最好的备忘工具，但它一定是最好的梳理工具。

应用思维导图工具整理备忘事项，有以下优势：

• 方便记录有关联的事项
• 在记录过程中，可以随时快速地调整有关联的事项
• 在有空的时候，无缝转换到梳理模式，这个时候，就到了思维导图的主场了

在我们需要临时记录很多事项的时候，随手打开思维导图工具是个不错的选择。

在未来，我们需要梳理这些事项的时候，思维导图能够充分发挥它辅助思考的能力，帮助我们梳理清楚一个问题：

• 我捋清楚了吗？

具体案例

案例1：会议纪要

是否碰到过这样的场景：

在一个临时会议中，突然被领导 Q 到：

“唉，小李，麻烦你做一下记录，会后把会议纪要发出来”

“额，哦…”

然后赶紧打开一个记事本，认真做笔记，它可能长这个样子：

会议紧凑，根本没有时间多想，就这么单独罗列出来。

如果使用思维导图来记录的话，或许也不会好到哪里去，可能长这样：

它或许跟笔记本罗列事项差不多，但可以看到，如果我们在一瞬间有判断，某个事项跟另外一个事项是有某种关联的时候，我们可以非常顺手地建立起这种关联，比如上图中的 “xxxx 方案的核心关键点”。

会议结束了，需要发会议纪要，我不可能直接把这个列表发出去，这太低级了。

这个时候，我可以直接在思维导图的基础上，进行梳理，并重新思考整个会议的内容，查漏补缺，理清思路：

通过梳理，形成结构清晰的会议纪要核心内容，然后再发邮件。

可以从上图中的例子看到，最后梳理的内容不是完全跟原始的备忘记录一致的，这是经过我们思考的结果，并且，为了更加高效，我还特意去找主程 A 同学商定了方案完善的时间点。

方案2：头脑风暴

备忘-梳理最典型的场景应该是头脑风暴会议。

头脑风暴会议非常专注，只需要大家做一件事情，就是提想法，不要做任何的判断和关联，单纯提想法，提完了再整理。

应用思维导图工具在头脑风暴会议中的记录和梳理是非常合适的。

假设我们碰到了这样一个问题：

我们进行了第一轮脑暴，大家可能午休还没睡醒：

会议主持人需要引导，尽量让大家能够打开思路：

会议结束之后，我们需要梳理这些想法，逐项甄别，分门别类，形成一个结构化的内容，方便更加深入的研究和决策，比如：

经过整理之后，我们对于这个问题的解决方案有一个更加全面的把握，心理更加有底了，接下来就可以进行深入的调研和事项决策了。

在我们的梳理过程中，脑暴想法就像一张张卡片，我们可以随意拖拽它到任意位置，跟任何节点产生关联，如果觉得不合适，那就放回原位，如果有需要，我们也可以快速新建一张卡片，慢慢地，整体架构就出来了。

脑暴并不是要专门拉一堆人开个会议，自己一个人也可以做脑暴。

我们的大脑更加习惯的思维方式是 发散&联想，相对来说，分类&梳理 应用的会比较少。这是两个不同的方式，一个适合应用在已经有一定的头绪和线索，或者脑子里已经有一个整体框架的时候，然后再慢慢的添砖加瓦；另一个适合应用在暂时还没有完全想清楚，也没有太多头绪的时候，这时就需要让自己进入脑暴状态，激发自己的大脑，思考更多的点子，然后再进行分类&梳理。

下面这个就是我在写思维导图工具系列文章之前，对于系列文章的内容规划的脑暴结果：

可以看到，思维导图系列文章的全部内容基本都在这个头脑风暴结果之中。

小结

跟大纲类和规划类不一样，备忘类事务需要我们应用分类&梳理思维方式，适用于临时性，思绪不全的场景。

在处理备忘类事务的时候，思维导图工具能够充分发挥它的操作简单灵活和让自己更加专注的特性，帮助我们快速记录备忘事项，在后面能够让我们更好的梳理这些事项，形成结构化的内容，支持后续的决策判断。

每当我们觉得自己还没有思考清楚某件事情的时候，或者没有理清楚所有头绪之前，建议打开思维导图工具，做一场个人内心中的头脑风暴，把脑海里已经产生的想法记录下来，然后不断地问自己：还有吗？等榨干了自己所有的想法之后，再进行一个系统的梳理，这样做之后，我们就能够对我们碰到的问题有一个更加全面的把握，做起事情来会更有信心。

做事之前可以问自己：我捋清楚了吗？

我会经常使用思维导图工具帮助自己把事情想得更加清楚，尽量防止遗漏，让自己做起事来更有把握和信心满满，以上就是我总结的一些经验，希望能给大家带来一些帮助。接下来，还会有其他程序员职场工具的经验总结分享给大家，敬请期待。