带你认识职场的猴子理论 ——《别让猴子跳回背上》读后感

《别让猴子跳回背上》这本书我在很多年前就已经买了,但一直被我束之高阁,去年有空,正好看到,就翻出来看看,结果一下就看进去了,这本书不长,但里面的故事都通俗易懂,往往一针见血,令人深省,特别是对于那些被杂务缠身的 leader 来说,可谓是灵丹妙药。这是一本我会极力推荐给所有正式 leader,或者将要踏上管理之路的准 leader 的一本书,建议必看。

在这里插入图片描述

今天提笔写这本书的读后感,我想了很多,我觉得,这不应该是只能给管理者学习的一本书,我觉得,所有从事脑力劳动的职场人,都应该参考学习这本书以及它的理论,因此,这篇读后感,我会更多的从员工的角度来看待猴子理论,让它的精髓能够让更多的人受益,获得成长。

猴子是什么?

首先,我先给大家讲清楚猴子是什么,猴子理论又是什么。

我们先来看一个简单的故事,故事是从领导A 跟员工A 在走廊上打照面开始…

员工A:“早安,领导!对了,我们这里有些问题!”

领导A:“噢,什么问题?”

这是一位负责的领导,于是,员工就当着领导的面将问题的来龙去脉说了一遍。不知不觉,30 分钟过去了…

领导A:“等一下,小李,现在已经过去了 30 分钟,我正要到别的地方去,我已经迟到了。这个问题很重要,不过我们才触及皮毛而已。现在我们无法处理。我们一定得做出决定,但还需要做进一步的考虑。所以我会告诉你,我们该怎么做。我会重新想一遍,再告诉你我要怎么做。”

员工A:“好的。”

接着,我们再看另外一个简单的故事,故事是从领导B 跟员工B 在走廊上打照面开始…

员工B:“早安,领导!对了,我们这里有些问题!”

领导B:“噢,什么问题?”

这是一位负责的领导,于是,员工就当着领导的面将问题的来龙去脉说了一遍。不知不觉,30 分钟过去了…

领导B:“等一下,小张,现在已经过去了 30 分钟,我正要到别的地方去,我已经迟到了。这个问题很重要,是一定要解决的。但是最了解这件事情的只有你,所以,下午四点半,请你到我办公室来一趟,提出可行的进一步想法,可以吗?”

员工B:“好吧。”

相信聪明的读者应该能够看出这里面的差异了。

“猴子”就是双方谈话结束后的下一个行动步骤。每一只猴子都会有两方人马介入,一方负责解决,另一方负责监督。谁负责解决,谁就拥有这只猴子,就需要负责喂养这只猴子

猴子理论简单地说,就是让管理者不要让太多的猴子在自己的背上,而是应该让猴子留在它应该停留的地方——下属的背上

很明显,在第一则故事中,领导A 拥有这只猴子,而在第二则故事中,员工B 拥有这只猴子。

看起来,这是一个很细小的差别,但日积月累之后,领导背上爬满了猴子,最终的结果就是:领导累死累活,却毫无建树,而员工无事可做,得不到成长,反而怪罪领导,最终影响整个团队氛围,大家不欢而散

作为员工,我们要如何看待猴子?

那么,作为员工,我们应该要如何看待这只“猴子”呢?这一路过来,我看到有这样两种不同的员工:

有一类员工,他会把这只猴子看做是刁难、推卸责任、领导的无能表现等等。

有另一类员工,他会把这只猴子看作是挑战、对自己的锻炼、领导给予的机会等等。

这里最主要的还是心态上的不同。

前者的视角往往很少看到自身,他们更多的需要寻求帮助,当“发现”领导没有给出意见的时候,就会吐槽“我跟了个无能的领导,他什么都不会,技术比我还差,他是靠关系晋升的”云云。

后者的视角会更多地放在自己身上和这件事情本身,会自己压榨自己的潜力,会敏锐地抓住一切蛛丝马迹和提示来思考解决方案,会在事情解决之后感到非常自豪并收获成就感,也会遗憾“为什么我想不出这个解决方案呢”等等。

如果比较关注自身的话,你就会发现,不管这个问题是不是领导给到解决方案解决的,对于自己来说都是一样的,因为它不是自己解决的,这很遗憾,但我需要总结这个经验

很多员工会想尽办法对抗这只猴子,他们不是畏之如虎,就是弃之敝履,但是,因为上下属关系,这只猴子是甩不掉的,必须要接下来,既然这样,为什么不尝试转换一下心态,认真地去了解它,说不定你会发现,其实它就是一只可爱的猴子。

一般我们会有以下几种处理猴子的方式和态度。

企图转移猴子

不想了解这只猴子,更不想要这只猴子,就只想着怎样才能把它转移出去。

如果真的让你把这只猴子转移走了,请不要为你“高超的技巧”而沾沾自喜。因为你要不是跟了一个不怎么样的领导,就是你已经被领导打上了能力不行的标签,不管怎样,这都不是一件好事情。

妄图饿死猴子

有些领导事情很多,非常容易遗忘一些不是很重要的事项,被员工发现这点之后,很多员工就会想到,即使我“偷偷”地饿死这只猴子,领导也不会想起来有这只猴子呢。

如果你这么做,那你只能祈求上苍,在你离开团队之前,火还没烧穿这张纸,否则,后果会很严重。

延期喂养猴子

请不要未经同意擅自延期喂养猴子,喂养猴子只能提前,禁止延期。如果你没有找到合适的食物来喂养这只猴子,你还是要在约定时间之前给领导一个解释,并跟领导一起拿点零食给猴子填填肚子,并跟领导约定下一次喂养猴子的时间。

认真喂养猴子

了解猴子的生活环境,了解猴子的脾性,找到合适的食物喂养这只猴子,相信我,如果猴子高兴,它就会自己离开,在它回到森林之前,它会报答你一个桃子的。

而你不仅收获了一颗桃子,还会积累成为专业训猴师的经验

有人会问,如果我真得找不到合适的食物来喂养猴子,怎么办

我的建议是:

  1. 把所有能找到的食物都找出来
  2. 挑出 3 种你认为最合适的食物
  3. 给它们排个序
  4. 拿它们去跟领导一起喂养这只猴子

专业的领导是不会直接给你最终的食物的,

如果时间紧急,他会把这只猴子转移到资深的训猴师背上,这样对你不会有任何副作用;

如果时间不紧急,他会给你一颗种子,只要你把它种起来,顺藤摸瓜,就能找到合适的食物了。

最后,你还需要记录一下,这只猴子原来是喜欢吃这个食物的,就好了。

作为员工,喂养猴子的 4 大规则

当你接到一只猴子的时候,你需要注意一些喂养猴子的规则。

规则1:确保猴子不会被活活饿死

前面提到过,不要妄图饿死猴子,否则,后果可轻可重。

如果你能保证从来不会饿死任何一只猴子,那不仅会让你被打上负责任的标签,还说明你的个人工作管理技能高超。

规则2:不要让猴子过量

如果猴子过量,就会忙不过来,这是很正常的事情。

会有很多办法可以限制自己身上的猴子数量:

  • 适当拒绝接收猴子,有些猴子是可以被拒绝的
  • 可以选择射杀猴子,但是,你必须要找领导解释并得到确认才能按下扳机
  • 找领导商量,让他协助转移猴子
  • 先把猴子关进笼子里,但一定要确保,他们不会被活活饿死!

规则3:毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口

在喂食猴子的时候,告知领导毫无进展 —— 千万不要做这种蠢事。

规则4:不要擅自延期喂养猴子

如果经常听到领导在问 “嘿,事情进行的怎么样啦?”,这不是一件好事,你可能需要留心了。

如何界定自己的工作能力

在书中,还提到了一个很有意思的理论 —— 安肯自由量表

它是用来描述下属可运用的任务层级的,我觉得,我们可以利用这个量表和理论,来界定自己的工作能力。这个非常有意义,我接下来展开讲讲。

安肯自由量表是什么?

员工行动的自由程度取决于任务层级与授权范围。相对于领导与组织,员工可运用的任务层级有 5 个:

(5)独立行动,例行性报告(最高层级)。

(4)行动,但需立即请示(意味着报告频率超过例行程度)。

(3)提出建议,按照裁断的结果行动。

(2)请示要做什么。

(1)等待指示(最低层级)。

如何理解安肯自由量表?

这是一个对行动自由程度的描述,是个渐进的过程。

对于一个应届毕业生来说,刚加入团队,就是处于第 1 层级,这个时候,他啥都不懂,工作能力还有待成长,只能等待领导或者导师的安排来做事情,上头安排做什么,他就做什么。

渐渐地,毕业生能力培养起来了,负责更多的事务了,在他的身上就不止一件事情了,但是,由于经验和信息的问题,很多时候,毕业生分不清任务的优先级,他不知道应该优先做哪件事情,又或者,毕业生的主观能动性还没培养起来,仍然习惯了被动,这个时候,他需要请示领导,接下来要做什么任务,这时,他处于第 2 层级。

经过一段时间的培养,毕业生能力成长起来了,他变得更加自信,碰到问题能够快速思考解决方案,在工作之余,能够主动发现问题,并提出建议,然后他会找到领导,说出自己的想法,经过领导同意之后,立项实施,这样,这个毕业生就慢慢的能够独立负责项目了,这是第 3 层级,我觉得,这位毕业生已经达到了腾讯 T9 的水平了。

如果到了第 4、5 层级,这时候,领导只需要交待一个目标,毕业生就能够通过自我管理与自我领导来达成目标,领导只需要例行性报告关注项目进展,以及最终的结果检验就可以了,这个时候的毕业生已经脱胎换骨,成为团队的骨干,领导的左膀右臂,领导可以放心地把核心任务交给他。

我们设想一下,领导超越层级地安排任务会怎么样

假如一个员工的能力处在第 1、2 层级,领导想要听到这位员工的建议,只怕要等到天荒地老。

假如一个员工的能力处在第 3 层级,领导却安排了第 5 层级的事情,只告诉员工目标,然后等待员工自己努力完成目标,那也会非常困难,因为员工的技术能力和技术视野还未达到一定水平,他很难做出很好的工作规划,很难把任务思考的很清楚,更加难以做出重大的决策,那员工怎么办?按照前文提到的认真喂养猴子的经验,这位员工会拿着 3 个他认为最合适的建议来找领导,寻求决策与支持,这个时候,自然而然地,员工就又退回到第 3 层级 —— 因为对于员工目前的状态和经验来说,这是他最舒适的工作方式。

久而久之,领导也会学聪明的,他知道员工的能力所处的层级,就会有相应的安排,让员工在最舒适的层级上工作,并适当给予挑战和指导,让员工成长到下一层级,这样才会有新的安排

强扭的瓜不甜,很多时候,不是领导不安排更有挑战的项目给员工做,而是领导知道员工现在还做不来,但是往往员工自己并不清楚这点。

如何利用安肯自由量表?

那么,作为员工,我们要如何利用安肯自由量表

最大的作用,就是用来界定自己的工作能力,并明确接下来的成长大方向。一层一层往上走,循序渐进。

如果确定自己处在第 1 层级,那就要尽快熟悉业务和团队的工作,成长自身的技术能力,这样才有可能接到更多的工作,否则,如果自己的能力没上来,却承受非常多的工作,那只能是累死自己,反而出不了成绩。

如果是在第 2 层级,那就要多了解团队的情况,了解团队的 OKR,领导的 OKR,其他成员在做的事情,多主动沟通,这样可以让自己有更多的信息来判断事情的优先级;同时,还是要继续增长自己的技术能力和技术视野,让自己在碰到问题时,知道要优先做什么,有什么合适的解决方案;最后,要提升自己的主动性,主动发现问题,主动承担事务,带着解决方案去沟通。

如果是在第 3 层级,技术能力算是团队中坚了,接下来就更需要主动沟通,多跟领导沟通,了解当前团队状况和 OKR,多尝试站在更高的位置,比如领导,看待项目和团队,这样才能和领导的目标更加的匹配,只有明确了目标,才能做好工作的规划,才能让自己更高效,才能让项目做出正确的成果,同时,提升项目管理的综合能力,包括沟通协调能力,风险应对能力,任务管理能力,带人能力等等,让自己能够更好的掌控一个项目,这样,才能进入第 4、5 层级。

到了第 4、5 层级,已经是可以自我管理了,这个时候想干啥干啥,想清楚,随心就好。

尾声

今天给大家介绍了职场中的猴子理论和安肯自由量表,它们都只是工具,对于任何工具,我们应有的态度是探讨如何利用,而不是争论好坏,我们要学会利用这些工具,更好的做自我认知、明确目标、让自己的工作更高效,成长得更快。

希望这篇读后感能够给大家带来一丝启发,篇幅有限,欢迎找我做更多的交流和讨论。

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