EXCEL使用技巧

1、 EXCEL快捷键
Ctrl+A 全选
Ctrl+T美化表格
Ctrl+R横向复制
Ctrl+D坚向复制
Ctrl+E快速拆分数据
Ctrl+; 快速插入日期
Alt+= 快速求和
Alt+F1快速生成表格
Alt+回车 单元格里换行
Ctrl+Shift+;插入时间
Ctrl+Shift+4 添加货币符号
Ctrl+Shift+4 添加百分比
Ctrl+Shift+1 将小数转换为整数
2、 带单位计算
在输出结果单元格输入一个特殊符号eg:#& #1212,在下一单元格按ctrl+E填充,ctrl+F查找和替换,查找内容输入#,替换内容为=,选择全部替换,如下图:
在这里插入图片描述
3、 不连续单元格计算
使用公式计算出第一行数值,按住键盘上面的ctrl键,选中需要填充的单元格,选择完成后按ctrl+D。
4、 删除表格里面不连续的空行
Ctrl+A全选,按快捷键ctrl+G定位,在定位对话框中选择定位条件,选择空值,在空行处右键删除,如下图:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述在这里插入图片描述
5、 批量添加
Ctrl+A全选,右击选择“设置单元格格式”,选择“数字”选项卡,在“分类”里面选择“自定义”,类型选择通用格式,输入@
_,如下图:
在这里插入图片描述
在日期后面添加星期:选择“自定义”,类型选择“yyyy/m/d”在后面输入AAAA,格式为“yyyy/m/dAAAA”;
添加单位:选择“自定义”,类型选择“G/通用格式”在后面输入单位,格式为“G/通用格式元”
金额修改为大写:选择“自定义”,类型选择“G/通用格式”在后面输入单位,格式为“G/通用格式[dbnum2]”
6、 添加表头
在表格末尾添加一列序号,点击“数据”里面的排序,如下图:
在这里插入图片描述
7、 字母大小写转换
将要转换的字母复制到WORD文档中,使用Shift+F3进行转换
8、 使用函数填充等级星号
语法结构 REPT(text,number_times). text:表示需要重复显示的文本,number_times:表示指定文本重复显示的次数。

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