企业该如何防止数据泄漏问题

关键词：企业网盘、知识文档管理系统、群晖NAS、数据安全

根据Verizon《2022 数据泄露调查报告》显示，2022年数据泄露事件中82%的违规行为涉及人为因素，勒索软件泄露事件增加了13%，超过过去五年的总和，数据安全已变成关乎国家安全与社会经济快速发展的重大问题。随着企业的文档数据逐渐增多，为了避免数据泄漏事件，企业可以怎么做呢？

1. 私有化部署的平台，可以从根源上杜绝问题的发生

天翎群晖NAS网络储存解决方案整合了数据存储、存取和共享等一体化文件管理应用，自有服务器、硬件设备，数据能完全自主掌控，安全性高。

1. 加强员工权限的管控，后台日志实时监控动态

天翎群晖NAS网络储存解决方案可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。 同时提供后台监控日志，可以对员工的下载、上传、预览等动作进行监控。

1. 知识预览多样化，文档水印新升级

天翎群晖NAS网络储存解决方案支持在线编辑及预览各类Office、WPS文档等文本类文档。同时支持多种多媒体文件在线播放，包括MP3、MP4、wma等。文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印。

1. 文档与流程结合，数据管理体系化

市场上的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎群晖NAS网络储存解决方案可以结合天翎自主研发的流程审批功能，每一份文档都可以提交到领导审核，审核通过的文档自动归档到系统给到员工去学习复用。