数字化时代,企业如何进行数据安全建设,避免数据泄漏

现今社会是信息化、数字化的时代早已成为人们的共识,或者更准确地应该是数据由以前社会活动的附加品变成了决定社会发展方向的重要元素。

数据地位的提升意味着分析、处理数据变成了当下社会活动的关键,也难怪会有那句”人类正从IT时代走向DT时代“。DT也就是数据处理技术,即Data Technology的缩写,是指对数据进行分析和加工,将其转化为可用信息的技术过程。

为什么要进行数据安全建设

随着DT时代的到来,数据真正融入了社会活动的方方面面,在这种氛围影响下,人们开始了将信息转化为数据,将数据转化为信息的循环过程。

 在这个过程中,涉及隐私安全的海量数据被不同企业以不同方式处理使用,在连接企业与社会各个业务流程的过程中,创造出以前从未有过的巨大价值。但流通也就意味着打破了线上和线下、数据和信息之间的安全边界,导致这些数据在流通过程中很容易出现泄漏等危害安全的问题。

近些年不断出现的大规模泄漏事件,比如微博、Facebook、雅虎等数亿条信息外泄,也向人们证明了数据安全绝不是什么中小企业才会出现的问题,它涉及到每个企业和数据链条中的每个人。

数据安全建设问题及解决要点

 用户权限管理 - 派可数据BI可视化分析平台

1、认为数据安全事不关己,缺少建立数据安全体系目标

问题:很多企业不是没有建设数据安全体系的能力,而是缺少建设的动力,一旦没有动力来驱动完善数据安全,那数据漏洞问题就不可避免。

要点:想要让这部分企业建设数据安全体系,首先要让它们明白数据安全不是“为他人服务”,而是涉及到自身企业发展、战略规划、业务记录、合同订单、商业机密等经营管理方面危险的自我建设,能够为企业日后数据分析、可视化报表等决策方式提供基础。

2、缺少数据识别能力,无法限制数据流通和使用

 数据存储处理 - 派可数据BI可视化分析平台

问题:也有一些企业是因为自身数据安全技术实力缺陷,没有建立完善的数据安全防护体系,对数据安全无法掌控,有心而无力。

要点:对于技术方面欠缺的企业来说,有两个方向,一是从0开始发展数据安全部门,培养和招聘数据安全人才,搭建数据仓库,对数据进行ETL处理规范,不过这需要企业有资金和时间来投入资源;二是从员工出发,建立奖惩制度,让每个员工明白数据安全的重要性,从自身开始对数据流通和使用进行限制。

3、缺少顶层动员,没有进行人员组织和建设的能力

问题:更有企业有技术也有资源,也有建设数据安全体系的动力,但还是出现了数据安全方面的问题,其关键就在于没有把内部员工加入到数据安全体系管理中,俗话说坚固的堡垒往往是从内部被攻破,就是这个道理。

要点:在这种数据安全体系中,最关键的就是高层管理必须以身作则,从一线员工开始建立一整套规范,利用商业智能设计数据指标,规划统一的数据权限管理、数据分级管理、数据溯源管理、数据评估管理等,只有企业全体员工以不同方式共同努力建设数据安全体系,才能避免数据安全出现问题。

数据安全建设思路

 企业员工分析 - 派可数据BI可视化分析平台

经过对数据安全建设问题及解决要点的梳理,可以进行初步的建设思路总结,也就是坚持”顶层设计“,要求企业从高层管理人员开始自上而下地规划数据安全建设体系,规划过程中要从一线业务人员、技术人员、管理人员三个角度分别考虑问题,为不同层级员工制定相对应的治理计划,共同为数据安全体系发力。

1、管理视角

数据安全体系是贯穿整个企业的系统性工程,只有高层管理人员能够对其进行规划,并安排任务要求全体员工执行。同时,企业很多关键的商业数据、业务数据只有高层管理人员知晓,这种情况下,就更要求管理人员以身作则,时刻谨记数据安全。

  • 管理人员要以身作则,培养数据安全意识,形成数据安全内核的企业文化;
  • 统一规划企业各部门、层级数据安全任务,共同推动数据安全体系建设;
  • 建立数据安全相关流程及考核,通过书面或邮箱交流企业内部业务数据。

2、技术视角

数据安全防护技术是数据安全体系中的核心力量,在这个体系中,要求技术人员不仅能防御外来力量的入侵,还要为企业内部开发各种保护、权限系统,是企业数据安全体系中至关重要的一环。

  • 技术人员要开发企业的内网系统,将员工之间的沟通交流信息与外界隔绝;
  • 建立数据模型,对数据的级别进行划分,为不同层级员工设立对应权限;
  • 研发企业数据防火墙,对机密数据进行多层保护,防御企业内外的攻击。

3、业务视角

一线业务人员是企业员工数量最多范围最广的层级,是业务数据的生产者,也是接触业务数据的第一岗,更是最容易出现数据安全问题的地方。相对于管理和技术人员,数据安全体系对业务人员的要求更多的是加强自身的数据安全意识,避免无意间的泄漏。

  • 业务人员要建立数据安全意识,避免公共场合的业务沟通、数据交流;
  • 统一存放业务数据文件,为敏感数据文件设置密码,避免随处堆叠;
  • 遵循业务活动流程,有问题及时请示管理人员,不轻易将数据交给他人。

数据安全建设总结

 数字化 - 派可数据BI可视化分析平台

信息化、数字化时代的到来给人们的生活提供了极大的便利,但这种便利也意味着数据安全不断受到挑战,这种挑战包括隐私泄漏、平台账号被盗、手机号码爆破等个人安全问题,也包括商业机密被窃、源码泄漏、业务数据传播等企业安全问题。

面对新时代数据问题的挑战,个人应该对数据安全进行提前规划,将自身安全和风险控制纳入计划当中。对于企业,更是要加强对于数据的防护,为不同级别、不同类型的数据进行多层加密保护,不断减少数据泄漏的风险,做到数据安全收益最大化。

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