在项目研发过程中我们不仅要做好项目团队内部的管理,也需要对外进行管理,这样才能保证项目按照计划正常的进行。
外部管理怎么做的?
做好相关方管理:搞清楚项目相关方对待项目的态度和责任以及关注度,在调研期间充分了解他们的需求。
做好项目汇报:定时通过邮件(前期确定好的沟通方式)汇报项目状况,让大家充分了解项目情况,对项目研发有信心!
积极的态度:积极沟通项目过程中的问题,对于甲方提出的问题积极响应,及时给出解决方案。
贯彻项目管理思想:强调项目管理的原则,重要性,贯彻项目管理思想。
需求:确认清楚的需求在研发过程中就不能随意修改,如果较大变动需走需求变更流程
进度:在确认完需求后需要和甲方确认完成时间不可随意变动,列出进度计划。
变更:变更需双方同意,并留档确认
沟通:沟通方式需双方确认,定时,定点,不可延误,如有延误提前说明原因。
时间:明确好时间节点
总的来说外部管理需要积极性响应,多沟通,多确认,多留档,明确双方应有的责任。
内部管理怎么做的?
清晰的任务安排:安排任务要明确研发开始时间和结束时间、清晰的需求任务,要让研发能讲清楚自己要做什么功能,反复确认清楚需求。
做好项目研发监督产出:每天早会,汇报昨天工作计划的完成情况、今天的工作计划、需要沟通以及协调的问题,降低团队内耗。另外:安排研发经理进行代码走查,避免说的和实际完成的不符。
做好项目目标管理:反复讲解每周小目标以及项目最终目标,以及项目完成情况进行通报。项目研发不是项目经理一个人的任务,是需要大家共同完成,增强大家的目标感,参与感。
项目管理原则阐述:给团队每天讲一个小方法;研发不能接受甲方人员直接对接研发的需求、研发人员不可以自己增加或修改产品需求等等。
研发团队鼓励:早会直接讲述鼓励对象,让大家更有积极性。