SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-科目表（上）

背景

在 SAP B1 中，科目表、业务伙伴主数据、物料主数据被称为三大基本表单，其中的标准功能是实施项目的基础。本系列文章将逐一介绍三大基本表单各个字段的含义、须填内容、功能等内容。

附上 SAP B1 10.0 的帮助文档：SAP Business One 10.0 | SAP Help Portal

本文介绍的是：财务 --> 科目表

一、抽屉

按照财务基本六要素：资产、负债、所有者权益、共同类、成本类、损益类，对科目进行分类，打开不同【抽屉】会看到不同类型的科目。

二、明细

1. 总账科目明细

1.1 科目类型

【标题】和【活动科目】的区别在于，右侧科目表为树形，处于结构最下级的科目为【活动科目】，其下还有下级科目的属于【标题】

1.2 科目基本信息

随机选中一个科目，会在类型下方的信息栏出现对应的科目代码、名称、外部代码（有则填）、货币类型。这里容易混淆的是科目代码名为【总账科目】

1.3 机密/层次/余额

如果需要的话，勾选【机密】，保存后再次打开就能看到设定保存，在定义权限后未开放权限的用户无法查看；

【层次】指该科目在右侧科目表树形图中的层级（就是第一张大图打码部分），从 2 层级开始计算，子层级的层次依次增加，层次最多为10；

【余额】是在科目有相关过账后会自动显示该科目的科目余额。

2. 总账科目属性

2.1 科目类型

科目类型有销售、支出、其他三种，可以理解为收入科目、支出科目和其他科目。

若在空账套里选择其他则会如上图，在【成本会计相关】部分仅有项目字段，若选择销售、支出，则会如下图联动出更多信息字段。也可进行设置，会出现不同的选项，如下：

2.2 控制科目/现金科目（常用）

***属于常用重要功能。

勾选【控制科目】，则定义此科目为控制科目。控制科目可链接到业务伙伴，并在财务报表中反映其活动。仅可将“资产”和“负债”抽屉中定义的科目定义为控制科目。会在科目表中用绿色显示控制科目。

勾选【现金科目】，则定义此科目为现金科目。仅可将“资产”和“负债”抽屉中定义的科目定义为控制科目。

帮助文档内容（有点没看懂）：

【现金科目】：此复选框出现在含资产负债表科目的前三个抽屉中，并且将科目定义为货币科目。现金流报表仅参考货币科目。SAP B1 将以下项定义为货币科目：现金基金和银行科目（活期存款和短期存款）。

2.3 指数化/重估

勾选【指数化】，使科目指数化。指数在：管理-->汇率和指数 中进行定义。在对财务报表执行指数评估时，仅重估指数化科目。

当公司货币未定义为本币时勾选【重估（货币）】。

2.4 冻结手动过账/现金流相关

勾选【冻结手动过账】，则此科目不可再进行手动过账。选择该字段可以在以下交易中冻结到选定科目的手工过账：日记账凭单/过账模板/周期性过账；此复选框不适用于以下交易：转换差异/汇率差异/期初余额/期末结算。

【现金流相关】没遇到过，帮助文档也看不太懂，先放在这，项目上如果遇到再来二更：常规设置：现金流选项卡 | SAP Help Portal

2.5 成本会计/分配规则

空账套效果如上，可以设置科目关联对应项目如下，勾选后出现项目清单进行选择：

分配规则可以根据需求进行设定，在 Demo 库中，成本中心分为部门和业务线两种，设置分配规则后内容如下：

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（to be continued）