【高效学习秘诀4】——思考框架与模式

前言

在我们的软件研发过程中,有架构模式、有代码设计模式……等等,这些模式给我们提供了一系列的标准化的方式去解决各种各样的问题,并且能够复用,从而达到研发效率的提高。那么,我们的学习和工作是否也可以有一系列的模式呢,通过刻意练习,从而提高我们的学习和工作效率,从新手成为大师!

最近重读了《高效能人士的七个习惯》,学习了郑晔老师的《10x程序员工作法》,并与公司同事一起研讨了OKR的落地实施。对于提高学习和工作效率这件事情有了更深层的认识,并总结成了一套模式,提高自己,并分享给大家一同进步。

终极思想——以终为始

在这里插入图片描述

以终为始是一种思维模式,最早出自《黄帝内经》,先人是在告诫后人要在人生的春天就认真思考人生终点的意义和价值。其引申义有三:一是凡事要有目标;二是凡事要有计划;三是凡事要有原则。正所谓“凡事预则立,不预则废。 ----摘自《百度百科》

在《高效能人士的七个习惯》里,讲到的第二个习惯就是“以终为始”。所有的事情都要经历两次创造:一次是在头脑中的酝酿创造。然后才是付诸实践,进行实质创造。也就是说我们要想清楚了目标,然后在付诸实践去实现它。

2W1H的思考框架与OKR的结合

2W1H

  1. 第一个W是Where: Where are we ?
  2. 第二个W还是Where: Where are we going ?
  3. 第三个单词H是How: How can we go there ?

OKR

OKR(Objective & Key Results),中文名称是“目标与关键结果”,是一个目标管理工具。

​Objectives 是目标(O),回答的是“我和我的团队想要完成什么”

​Key Results 是一系列可衡量的关键结果(KR),回答的是“我如何知道自己是否达成了目标”
OKR 承接的是组织的使命、愿景、战略,启发的是项目与任务。

结合2W1H与OKR,我们在做任何事情的时候,都要想一想,我们目前是一个什么情况,想要达成一个什么样的目标(O),我们如何做才能够达到我们的目标,如何去设计关键路径,做任务拆解,如何去衡量我们的阶段性关键成果(KR)。

做事情的原则与步骤

第一步:准备工作——Are you Ready?

1.search for meaning,为什么要做这件事?

2. 这件事情做成什么样子才算完成? 定义一个DOD(Definition of Done)清单,用来检查自己的完成情况。

3. 沙盘推演,站在“最后一公里”去发现问题,解决问题。

4. 习惯用数字去思考,用数字去衡量自己的工作。定义一个可衡量的“终”

第二步:任务拆解——我要开始干活了,怎么干呀?

1. 动手做一件事情之前,先对其做任务分解,拆解目标,形成阶段性关键结果

2. 将任务拆小,越小越好。将任务分解做成“微操作”,不怕打断,也不怕坚持不下去

3. 运用艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)分清事情的轻重缓急。做到聚焦,把精力放在最重要的事情上。

第三步:及时反馈与复盘——事情做的怎么样啊?

1. 通过沟通反馈,不断提升自己的能力

2. 事情往前做,有问题尽早暴露

3. 定期复盘,找到问题的根本原因,不断改善

4. 多输出,让知识更有结构

第四步:工作自动化—— 做一个“懒惰”的人

1. 自动化之前,先想清楚要不要自动化。做有价值的事是重要的,这里面的有价值,不仅仅是“做”了什么,通过“不做”节省时间和成本也是有价值的

2. 将工作流程自动化,大脑专注于更重要的事情

小结

总结输出是一个再次思考的过程,让自己头脑中不清晰的内容,逐步细化清晰。当然最重要的还是要刻意练习的去做,加油吧!

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