如何给下属布置任务并达到预期目标

在团队管理中，有的管理者任务安排下去，下属的工作成果往往与标准及预期相差甚远，这不仅让管理者感到沮丧，有时甚至导致情绪失控，直接对下属进行严厉批评，从而影响了团队的和谐氛围。相反，有的管理者却能通过有效的策略方法让下属的工作不仅达到了预期，甚至有时超乎想象。本文将提供一系列实用的策略，帮助管理者确保下属能够有效完成任务，达到预期目标。

一、任务背景，为什么要做

在布置任务时，清晰地阐述任务背景至关重要。这不仅帮助下属理解任务的来龙去脉，还能让他们认识到任务的重要性，从而更有动力和意义地投入工作。

例如：假设我们需要更新公司的客户关系管理（CRM）系统。在给下属布置任务时，可以这样说明背景：“随着公司业务的快速发展，我们现有的CRM系统已无法满足日益增长的业务需求。为了提高销售团队的工作效率和客户满意度，我们需要对系统进行升级。”

反例：如果不提供背景信息，直接说：“小王，这个星期你负责把CRM系统升级一下。”下属可能会感到困惑，不清楚为什么突然要做这件事，也难以认识到任务的重要性。

二、明确任务目标

在布置任务时，管理者需要明确设定清晰的目标，以确保下属能够准确理解并高效执行。

反观一些管理者的做法，他们可能会使用模糊的指令，如“抓紧时间完成”、“尽快做完”等，这样的表述缺乏具体性和可操作性，使得下属难以准确把握任务的时间节点和质量要求，从而可能导致工作成果与预期相去甚远。

为了避免这种情况，管理者应当设定 具体化、可测量且具有明确截止日期的任务目标。

例如：“小张，你需要在明天下班前根据需求完成x功能的开发，并展示其效果。同时，开发完成的功能流程必须通顺，不得出现阻断性的bug。”这样的任务布置既通俗易懂，又具有明确的执行标准，有助于确保工作成果符合预期。

此外，对于重要的事项，最好通过文字沟通来传达，如通过邮件或使用协同办公软件，留下文字记录，让下属对任务要求一目了然。这样不仅能够避免沟通误解，还能够为后续的评估和反馈提供依据。在现代办公环境中，有许多高效便捷的协同办公软件可供选择，它们能够帮助管理者更好地组织和管理团队任务，提高工作效率。

三、确保下属理解清楚任务

确保下属充分理解任务是任务布置过程中至关重要的一环。即使管理者已经布置了清晰具体的任务，也应考虑到下属可能存在的理解偏差或误解。因此，通过询问下属是否有疑问或需要进一步解释的方式来确认他们是否真正理解了你的指令，是确保工作任务有效完成的必要步骤。

特别是对于新员工或容易出现错误的老员工，可以让该员工复述一遍要做的任务，以确保理解的一致性。

例如：“我说完了，为了防止理解不一致，请你在复述一下其中的要点好吗？”或者“ 我要说的就这些，你有什么不清楚的地方吗？”这样的提问方式不仅能够确认下属是否理解了任务，还能够及时发现并解决潜在的理解偏差。

四、事中跟进

在任务执行过程中，管理者需要采取不同的跟进策略，以适应不同下属的能力和经验。

对于那些经验丰富、素质高、领悟力强的下属，管理者只需简要交代任务要点、时间标准和关键节点即可，并在中途查看工作进度和关键结果。

然而，对于新员工、面对新任务或不熟悉工作流程的员工，管理者则需要提供更为详细的工作指导，包括具体的工作要求和方法。这种细致入微的指导有助于新员工快速上手，确保工作顺利进行。

此外，在下达命令之前，管理者还应充分考虑下属的意见和想法。通过征求他们的建议和意见，不仅能够确保任务的顺利完成，还能够让下属感受到被尊重和认可，从而激发他们的工作积极性和创造力。这样的沟通方式不仅能够提高下属的工作满意度，还能够促进团队的整体效能。

通过以上策略和方法，管理者可以有效地给下属布置任务，确保任务能够顺利完成，达到预期目标。同时，这些策略还能够增强团队成员的归属感和成就感，提升团队的整体效能。在实际工作中，管理者应不断总结经验，灵活运用这些方法，提升自己的管理水平。通过有效的任务布置，管理者能够更好地激发团队成员的潜力，共同推动团队和公司的发展