玩扣子时,如何将数据存下来,对很多创作者而言是必经之路。
无论是存收集到的客户信息,还是存创作出来的万字长文、爆款标题等有价值的信息。
那这些数据怎样更方便地存下来呢?
用数据库存?可要是不懂技术,岂不是得学习复杂的 SQL 语句,还得耗费大量时间。
有没有更简单的办法?
有,那便是飞书插件。
接下来,我们实际操作一下,如何从扣子把数据放入飞书的多维表格。
一、查询插件
先通过关键字找到我们需要的插件。
建议优先挑选官方提供的插件。这样质量更有保障。
仔细阅读了插件的说明,发现「飞书电子表格」 不支持插入数据,最后选择了「飞书多维表格」。
找到合适的插件后,别急着动手,点击 查看示例,先看看插件需要哪些关键信息。
先看看存在哪些关键参数, 目的是为了简化使用插件的难度。
我们需要多关注参数名称后面 标红星 的这些参数,这些参数在使用插件时是必须提供的。
我们可以发现,app_token、records 是必须的,这些参数都提供了解释说明。
-
app_token:提供多维表格的链接地址即可。
-
records:一组你需要插入到表格中的数据。
这里,如果不懂开发的小伙伴可能会犯难了。
Array Item 是什么?Records 参数说明里的数据格式怎么稀奇古怪的?
Array Item 可以理解成一组数据,也就是我们需要插入到表格中的数据。
这段官方提供的数据格式是一段 JSON。
我们让 GPT 参考 Excel 的多笔数据,通俗解释下什么是 JSON。
简而言之,JSON 是一种结构化的文本,让文字更容易被机器所识别。
每笔花括号里是一行数据,冒号左侧是列头,冒号右侧是单元格的内容。
最外层的方括号代表是一组数据,里面有两笔数据,也就代表 Excel 中的两行数据。
了解插件的参数后,接下来我们来测试下。
二、测试插件
为了更方便的测试插件,我的建议是单独创建一个工作流。
而不是将插件放入到复杂的流程中,这样干扰项太多,不容易发现插件调用时存在的问题。
放入 多维表格的新增记录 插件。将关键参数:app_token、records 设置好。
接下来,我们来调试插件,输入参数 records。
有小伙伴可能会问,records 这样的 JSON 怎么编写呢。
我建议两种方式。(懂技术的小伙伴可以跳过)
第一种,手动编写,在网站 https://www.json.cn/ 上直接手动编写。这样在右侧可以实时看到效果。
第二种,AI 转换,在 Excel 里整数据,无脑丢给 AI 转换成 JSON,简单不?
接下来测试,初次使用飞书插件时,可能会遇到错误,指明需要授权。
在浏览器输入给出的链接,点击授权,将飞书账号与 Coze 进行绑定。
再次测试,发现输出结果是一段英文:FieldNameNotFound。
如果咱们在使用过程中出现这样的提示, 基本上是因为字段名称不存在导致的, 可以再检查下。
这里,主要因为我的多维表格中没有「预期效果」这个字段。
修改字段对应关系后,再次测试,发现成功了。
但是有一点需要注意, 由于我们使用的是 「新增记录」的插件,那么每次数据将会进行追加,即使是空白行也不会被忽略。
当然,也可以通过查询,再判断行是否为空行,最后进行更新,这样会麻烦不少。
我的建议是提前删除多余行,省事儿~
三、总结
本次我们演示如何在 Coze 上接入飞书插件——多维表格。
除此之外,接入飞书云文档、飞书电子表格的方式也大同小异。
当 AI 智能体遇到飞书,可玩性非常大。
今天只是小试牛刀,接下来,我会演示更多实用场景。
欢迎在评论区留下你期望实现的场景。
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