Excel2007版的常用功能（5）：分类汇总 与 数据有效性

1.分类汇总

分类汇总要注意三点：   把什么分类、如何做汇总、按什么分类

汇总前先分类，目的是为了将相同类别放在一起，一起做汇总，防止相同的东西因为没有放在一起而分别做汇总了

在分类汇总里，只有完全一样的才会被汇总在一起，有一点点不一样都不行

分类汇总的基本条件：

1. 分类汇总是根据字段名称进行的，因此在对数据列表进行分类汇总之前必须保证数据列表中的每一个字段都有字段名，即每一列都有列标题。
2. 在分类汇总之前必须对主分类的字段进行排序

分类汇总：

数据--分类汇总--分类字段：按什么分类，汇总方式：如何汇总，选定汇总项：要汇总的项目

删除分类汇总：

数据--分类汇总--全部删除

排序：分主要关键字和次要关键字，排序时主要看主要关键字，主要关键字相同时，就按次要关键字分类

subtotal()函数常对筛选数据进行求和，常用在分类汇总中。

语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num （包含隐藏值），为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

1 、1 AVERAGE（算术平均值）

2、 2 COUNT（数值个数）

3、 3 COUNTA（非空单元格数量）

4 、4 MAX（最大值）

5 、5 MIN（最小值）

6 、6 PRODUCT（括号内所有数据的乘积） 

7 、7 STDEV（估算样本的标准偏差）

8 、8 STDEVP（返回整个样本总体的标准偏差）

9、 9 SUM（求和）

10 、10 VAR（计算基于给定样本的方差）

11 、11 VARP（计算基于整个样本总体的方差）

Function