3.4 可视化图表

电子表格中的图表可以使数据的表现更加直观、形象，帮助用户准确掌握数据间的逻辑关系。本节主要介绍了图表的构成元素，图表的类型，如何对图表区域进行管理等内容，针对不同的数据类型，创建成简单的图表，或创建具有统计筛选功能的数据透视表，或利用控件制作成动态图表来实现数据的可视化研究。

3.4.1 认识图表类型

1. 了解图表类型

WPS表格中内置了丰富的图表类型，比较常用的有柱形图、条形图、饼图、折线图、面积图、组合图等。每种图表对数据的展示效果略有不同，选择合适的图表类型能更好地体现数据的差异和变化。

柱形图：由一系列长度不同的矩形组成，通过对比矩形的长度显示数据差异。柱形图包括簇状柱形图、堆积柱形图和百分比堆积柱形图等。

条形图：由一系列长度不同的条形组成，通过比较条形长短展示数据大小。条形图包括簇状条形图、堆积条形图和百分比堆积条形图等。

饼图：由多个扇形组成，以扇形面积的大小显示数据的占比关系。饼图包括饼图、三维饼图、复合饼图、复合条饼图和圆环图等。

折线图：以线条的起伏来显示数据按时间或类别的变化趋势。折线图包括折线图、堆积折线图和百分比堆积折线图等。

组合图：将多个图表类型显示在一个图表中，集合各图表的长处更直观的展示数据。组合图包括簇状柱形图-折线图、簇状柱形图-次坐标轴上的折线图、堆积面积图-簇状柱形图等，也可以按照自己的需要构建自定义的组合图。

以插入柱形图为例，插入图表的具体操作方法如下：

选中全部数据，单击【插入】选项卡下的【全部图表】按钮，在其下拉菜单中单击【全部图表】命令，打开【图表】对话框，如图3-179所示。

 图3-179

单击【柱形图】选项卡，选择簇状柱形图，单击【插入预设图表】命令，就给数据配上了合适的柱形图，如图3-180所示。

 图3-180

2. 更改图表类型

当发现创建的图表类型不合适时，可直接使用WPS表格提供的功能对图表类型进行更改，不用再重新插入图表。

以把“期末成绩”条形图更改为柱形图为例，具体操作方法如下：

选中图表，在【图表工具】选项卡下单击【更改类型】按钮，如图3-181所示，弹出【更改图表类型】对话框，如图3-182所示。

 图3-181

 图3-182

单击【柱形图】选项卡，选择合适的柱形图，单击【插入预设图表】命令，就将条形图更改为了柱形图，如图3-183所示。

 图3-183

3.4.2 图表区域管理

插入工作表中的图表可以直观的将数据展示给用户，但默认的图表大小与元素有时并不能满足用户的需求，这时就需要根据要求设置图表区域和数据系列格式，对图表中的元素进行添加或删除。

1. 认识图表的构成要素

图表就是将数据之间的关系直观呈现出来，它是重要的数据分析工具之一。WPS表格中内置了多种图表类型，如柱形图、条形图等，每一种图表的构成大都相同。默认的图表组成元素包括图表区、绘图区、图表标题、坐标轴、数据标签、图例等，如图3-184所示。

 图3-184

图表区：指整个图表的范围。选中图表区，会显示图表边框和6个用于调整图表大小和比例的控制点。

绘图区：指图表区内图形所在的矩形区域，选中绘图区，会出现8个调整大小的控制点，可调整其大小。

图表标题：用于说明图表的主要内容。

坐标轴：包括横坐标轴和纵坐标轴，用于说明图表中数据的类别。

数据系列：由数据点构成，每个数据系列对应于工作表中的某行或某列数据。

数据标签：用来表示数据系列的实际数值。

图例：用于标识图表的数据系列名称。可以自由调整图例在图表中的位置。

网格线：贯穿绘图区的线条，方便查看数据，也可进行删除。

除了以上元素外，不同的图表还可添加误差线、趋势线等元素。在一个图表中，是否添加某一元素，要根据实际需要进行添加或删减。

当选中图表时，在图表的右上角会显示出五个浮动功能按钮，分别是图表元素、图表样式、图表筛选器、设置图表区域格式、在线图表。

单击【图表元素】按钮，可以对图表元素进行添加和删除如图3-185所示。

 图3-185

2. 设置图表区域格式

（1）对图表进行美化

WPS表格中插入的图表本身自带图表样式，当自带的图表样式不能符合使用场景时，单击【图表工具】选项卡中的【更改颜色】按钮和图表样式库，如图3-186所示，可以直接选择预设的图表样式对图表进行设置。

 图3-186

用户也可以通过自定义图表区域格式，设计出符合需求的图表样式。具体操作如下：

选中图表区，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置图表区域格式】命令，在编辑区右侧显示出【属性窗格】，如图3-187所示。

 图3-187

单击【图表选项】选项卡，在下拉列表中选择进行设计的图表元素，如绘图区、图表标题、图例等，如图3-188所示，然后在显示出来【属性窗格】内容中设置相应的格式。

 图3-188

（2）给图表添加元素

除了预设图表自带的图表元素外，还可以根据需要给图表添加或删除元素，以使图表的内容更加丰富，符合自己的需求。

添加图表元素时，可以单击【图表工具】选项卡下的【添加元素】按钮进行添加，如图3-189所示。用户也可选中图表，使用图表右侧的浮动功能按钮对图表元素进行设置。

 图3-189

例如，以“成绩表”中插入的柱形图为例，要求图表区背景颜色为“灰色-25%，背景2，深色25%”，线条为“无线条”，高度和宽度分别为8厘米和13厘米，文本填充设置为纯色填充“白色”，并添加图表标题“成绩表”，位置位于图表上方，具体操作方法如下：

选中图表区，打开【属性窗格】，在【图表选项】选项卡下单击【填充与线条】命令，选中【填充】栏中的【纯色填充】单选按钮，颜色设置为“灰色-25%，背景2，深色25%”，在【线条】栏中选择【无线条】单选按钮，如图3-190所示。

 图3-190

单击【大小与属性】选项卡，单击【大小】命令，在【高度】文本框中输入“8厘米”，在【宽度】文本框中输入“13厘米”，如图3-191所示。

 图3-191

单击【文本选项】选项卡，选择【填充与轮廓】命令，在【文本填充】栏选择【纯色填充】单选按钮，颜色设置为“白色”，如图3-192所示。

 图3-192

在【图表工具】选项卡单击【添加元素】按钮，在下拉菜单中单击【图表标题】子菜单中的【图表上方】命令，【图表标题】就显示在了绘图区上方，双击“图表标题”字样，将其修改为“成绩表”，如图3-193所示。

 图3-193

3. 设置数据系列格式

选中图表的数据系列，单击鼠标右键，在右键菜单中单击【设置数据系列格式】命令，在右侧【属性窗格】的【系列选项】选项卡中可对数据系列进行相应的设置。以下将重点介绍常见图表的【系列】选项设置的区别。

（1）柱形图和条形图的【系列选项】内容，如图3-194所示：

 图3-194

系列绘制在：当图表含有两个或两个以上数据系列时，可以设置数据系列的系列选项绘制在主坐标轴还是次坐标轴。

系列重叠：各个数据系列之间重叠的比例。

分类间距：各个数据点之间的距离。

（2）饼图的【系列选项】内容，如图3-195所示：

 图3-195

系列绘制在：同柱形图和条形图的一样。

第一扇区起始角度：范围0°到360°。

饼图分离程度：范围为0°到400°（设置单个数据点格式时，此选项变为【点爆炸型】）。

（3）折线图的【系列选项】内容，如图3-196所示：

 图3-196

系列绘制在：同柱形图和条形图一样。

平滑线：可以设置折线图的线是曲线还是直线。

3.4.3 插入数据透视表

使用数据透视表可以方便地筛选和汇总庞大的数据，以便进一步查看数据信息。数据透视表中计算方式是多样的，除了常规的求和外，还可以计算平均值、最大值、最小值、计数等，可以满足不同的数据分析需求。

1. 创建数据透视表

数据透视表可以根据字段的变化产生一个动态的汇总表格，从而快速的对数据进行分类汇总，以便于提取出有效信息，为最终决策服务。创建数据透视表的方法有以下两种选择：

（1）创建在现有工作表

选中数据区域任意单元格或选中整个数据区域，单击【插入】选项卡中的【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框，选择放置数据透视表的位置在“现有工作表”，将鼠标光标置于下方的参数框中，用鼠标选中要放置的位置，如A18单元格，单击【确定】按钮，如图3-197所示。

 图3-197

此时在A18单元格会显示出一个空白数据透视表，如图3-198所示。

 图3-198

（2）创建在新工作表

在【创建数据透视表】对话框中，勾选【新工作表】单选按钮，如图3-199所示。当工作簿中只有一张工作表时，下方的参数框无法选择，WPS表格会创建一张新的工作表，将新建的透视表放在新工作表的A3单元格中，如图3-200所示。

 图3-199

 图3-200

2. 编辑数据透视表

创建数据透视表后，单击数据透视表的任意单元格，编辑区的右侧会显示数据透视表选项，包含字段列表和数据透视表区域，可以在该区域对数据透视表进行编辑。

（1）字段的添加与修改

字段列表：显示出数据中的所有列标题。

数据透视表区域：包含筛选器、列、行和值区域。其中筛选器、列和行属于分类字段区域，可以放置要分类的数据，值属于统计字段区域，即要统计的数据。

筛选器是一种强大的分类和筛选工具，将字段放置在筛选器中时，用户可以对数据透视表中的数据依据此字段进行筛选。如将“日期”字段拖动到筛选器中，数据透视表可根据日期对数据进行筛选显示。

当用户需要使用数据透视表分析数据时，可在字段列表中直接勾选各个字段前面的复选框，字段就会被WPS表格自动添加到相应的数据透视表区域，如勾选“部门”“费用类别”字段，会被添加至行区域，勾选“金额”字段，会被添加到值区域。此时数据透视表会显示各个部门费用类别的合计金额，如图3-201所示。如果字段被添加的位置不符合要求，用户也可直接长按鼠标左键将字段拖动到合适的区域中。

如需调整透视表中行的上下级关系，可在行区域内选中字段长按鼠标左键上下拖动来进行位置调整。

 图3-201

（2）值字段的修改

①值汇总方式

默认状态下，值区域的字段只显示求和项，但其实值区域的字段含多种值汇总方式，供用户进行选择。

单击值区域的【求和项：金额】下拉菜单中的【值字段设置】命令或者双击数据透视表值字段标题，打开【值字段设置】对话框，在【值字段汇总方式】下拉列表中选择合适类型，如图3-202所示，如选择“平均值”，单击【确定】按钮，此时值区域就会显示出相应的类型，数据透视表也会随之更新，如图3-203所示。

 图3-202

 图3-203

②值显示方式

默认状态下值汇总方式显示为数值，那如何显示为百分比呢？

插入数据透视表后，将“部门”字段拖到行区域，“金额”字段拖到值区域。双击“求和项：金额”标题打开【值字段设置】对话框，选择【值显示方式】选项卡，在【值显示方式】下拉菜单中选择“总计的百分比”选项，单击【确定】按钮，如图3-204所示。此时透视表会显示金额的百分比数据，如图3-205所示。

 图3-204

 图3-205

Tip：从汇总结果来说，数据透视表和分类汇总是相同的。但操作方法上却有一些不同，相比之下，数据透视表操作更为便捷和直观。使用分类汇总需先对数据进行排序，而且在操作过程中分类字段是逐个设置的，不能一次设置完毕。

（3）更改数据透视表的数据源

创建数据透视表以后，如发现数据选择错误或者数据需要进行扩充，还可以更改数据透视表中的数据源。

选中数据透视表中的任意单元格，单击【分析】选项卡【更改数据源】按钮，会弹出【更改数据透视表数据源】对话框，在【请选择单元格区域】参数框中重新选择数据，单击【确定】按钮，如图3-206所示。

 图3-206

（4）更新数据透视表数据

创建数据透视表以后，对源数据中的内容进行修改，数据透视表并不会自动更新，需要手动设置更新数据透视表。

修改数据内容后，选中数据透视表的任意区域，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【刷新】命令，即可实现数据透视表的更新，如图3-207所示。也可单击【分析】选项卡中的【刷新】按钮，实现数据透视表的更新。

 图3-207

Tip：对源数据区域中的内容进行修改时，只能修改数据内容，不可扩充数据，如果增加数据只能重新选择数据源。

（5）字段组合

在数据透视表中，可以对原有的字段进行组合，设置出需要进行分类汇总的字段。字段组合包括日期组合、数字组合、文本组合三种。

①日期组合

当数据透视表需要对日期进行分类，但数据源中的日期只有一列，且年月日放在一起时，就可以利用【组合】命令将日期分为年、季度、月等，实现数据的分类汇总。

以对某公司内部报销金额透视表（图3-208）为例，将按日期汇总改为以年和月进行汇总。

 图3-208

选中数据透视表中日期列中的任意单元格，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【组合】命令，如图3-209所示，弹出【组合】对话框，在【步长】栏中选中“年”和“月”，如图3-210所示，单击【确定】按钮，此时数据表就会在日期列，按照“年”和“月”进行分类，如图3-211所示。

 图3-209

 图3-210

图3-211

②数字组合

单击数据透视表中数字列任意单元格，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【组合】命令，此时会弹出【组合】对话框，在【步长】文本框中输入20，如图3-212所示。

 图3-212

单击【确定】按钮，此时数据表就会在成绩列中按照每20分划分一个等级对数据进行汇总，如图3-213所示。

 图3-213

③文本组合

当需要对数据透视表中的文本型数据再进行一次分类时，可以利用文本组合创建出一个新的分类。进行文本组合时需注意，组合的文本必须相邻，所以在使用文本组合前需先拖动数据透视表中的数据进行排序。

以给图3-214所示的数据透视表，再创建“主科目”和“音美劳”的科目分类为例，具体操作方法如下：

 图3-214

选中科目列的任意标签，将鼠标移至单元格边框处，当鼠标指针变为

时，长按鼠标左键，上下移动单元格，使得要组合在一起的文本相邻显示。

选中要再次进行分类的单元格，如“数学”“英语”“语文”，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【组合】命令，此时在科目列前面会出现一个“科目2”的列，在该列下方出现“数据组1”的汇总字段，如图3-215所示。选中“数据组1”，在【编辑栏】中修改成“主科目”即可，如图3-216所示，音美劳的分类方法相同，最终文本组合的结果如图3-217所示。

 图3-215

 图3-216

 图3-217

（6）设计透视表

创建完数据透视表后，单击数据透视表任意区域，可以启动【分析】和【设计】选项卡，单击【设计】选项卡可以对透视表的外观进行相应设计。

使用【分类汇总】【总计】【报表布局】【空行】等按钮，调整透视表布局；选择预设样式，可快速应用样式；勾选【列标题】【行标题】【镶边行】【镶边列】等复选框，对数据透视表进行具体设置，如图3-218所示。

 图3-218

分类汇总：数据透视表是否在底部、顶部显示所有分类汇总。

总计：在行和列是否显示总计项。

报表布局：以压缩、大纲、表格形式显示报表布局，项目标签是否重复显示。

空行：每个项目之后是否显示空行。

3. 数据透视表与公式

想要做好数据的统计分析，就需要熟练掌握函数公式的使用方法。在处理数据透视表中的数据时，用户也可使用公式进行数值计算，提高工作效率。

（1）插入计算字段

当需要对源数据中不同列的数据进行计算时，可以使用计算字段对数据进行简单的公式运算。

以在数据透视表中体现利润率为例，具体操作如下：

单击数据透视表任意区域，单击【分析】选项卡中【字段、项目】按钮，在下拉菜单中选择【计算字段】命令，如图3-219所示。

 图3-219

在弹出的【插入计算字段】对话框中，修改名称为“利润率”，双击【字段】中的字段标签，该字段就会显示在公式文本框中，运用公式运算符，使公式文本框中显示为“=（市场价-进货价）/进货价”，单击【添加】按钮，再单击【确定】按钮，如图3-220所示。

 图3-220

此时“求和项：市场价”字段后会被插入名为“求和项：利润率”的新计算字段列，然后修改单元格格式为百分比且显示小数点后2位即可，如图3-221所示。

 图3-221

（2）插入计算项

当需要对源数据中同一列中不同项目的数据进行计算时，就需要用到计算项了。

以在数据透视表中体现利润为例，具体操作方法如下：

插入数据透视表后，将“特色分类”字段拖到行区域，“类型”字段拖到列区域，“价格”字段拖到值区域。

选中数据透视表中的“类型”字段标题，在【分析】选项卡下【字段、项目】下拉菜单中选择【计算项】命令，如图3-222所示。

 图3-222

在打开的【在“类型”中插入计算字段】对话框中，修改名称为“利润”，单击【字段】栏中的【类型】标签，在【项】栏中选择相应选项，使公式文本框中显示“=市场价-进货价”，单击【添加】按钮，最后单击【确定】按钮，如图3-223所示。

 图3-223

此时数据透视表会在市场价后面插入一个名称为“利润”的新的项目列，如图3-224所示。

 图3-224

Tip：计算字段是对不同字段列数值之间的运算，计算项是对同一字段下不同项数值之间的运算。通过计算字段和计算项的综合运用，可以对透视表进行多维度计算，这也正体现了数据透视表的强大之处。

4. 利用切片器制作动态数据透视表

切片器与数据透视表中筛选器的功能相似，但切片器是一个浮动的工具栏，不仅可以随意移动，还可以同时控制多个数据透视表。

（1）插入切片器

创建数据透视表后，单击数据透视表的任意区域，单击【插入】选项卡中的【切片器】按钮，弹出【插入切片器】对话框，勾选需要进行筛选的字段，如勾选“部门”复选框，单击【确定】按钮，如图3-225所示。此时会插入一个默认切片器样式，如图3-226所示，单击切片器中的按钮，数据透视表的数据也随之变动。

 图3-225

 图3-226

（2）编辑切片器

用户可以对切片器的样式进行调整，使之符合自己的需求。

单击切片器中任意区域，启动【选项】选项卡，用户可在样式库和列宽中对切片器进行设置，也可使用【按钮宽度】【按钮高度】文本框对切片器中的按钮进行设置，使用【高度】【宽度】文本框对切片器的高度和宽度进行设置，如图3-227所示。

 图3-227

（3）更改切片器报表连接

当表格中有多个数据透视表时，可以利用切片器链接到多张数据透视表，一键控制多张图表。选中切片器，单击【选项】选项卡下的【报表连接】按钮，弹出【数据透视表连接】对话框，勾选相应数据透视表复选框，单击【确定】按钮即可，如图3-228所示。

 图3-228

3.4.4 制作迷你图表

迷你图是放入某个单元格中的小型图，每个迷你图都代表所选内容中的其中一行的数据。迷你图包含折线、柱形和盈亏三种。

1. 插入迷你图

插入迷你图时可根据使用场景选择合适的迷你图。如需要查看数据随时间的变化趋势可以选择折线图，用于比较数据的大小则可以使用柱形图，需要查看盈利和亏损的时候可以使用盈亏图。

以给销售额数据添加迷你图为例，具体操作如下：

选中要放置迷你图的单元格“H2”，单击【插入】选项卡中的【折线】按钮，会弹出【创建迷你图】对话框，在【数据范围】参数框中用鼠标选中区域（B2:G2），单击【确定】按钮，如图3-229所示，此时H2单元格会出现设置好的迷你图。

 图3-229

Tip：迷你图和公式一样都可以进行填充，拖动单元格右下角的黑色十字光标向下填充即可。

2. 修改迷你图

插入迷你图后，如果对迷你图呈现的效果不满意，就可以利用迷你图工具对迷你图的类型、颜色、样式和标注进行修改。

（1）更改类型

选中已经插入的迷你图，启动【迷你图工具】选项卡，单击【迷你图工具】选项卡中的【柱形】按钮，即可更换成柱形图，如图3-230所示。

 图3-230

（2）样式设置

刚插入的迷你图是默认样式，如对样式不满意，可以在【迷你图工具】选项卡中更改样式和颜色，还可以勾选【迷你图工具】选项卡下【高点】等复选框显示迷你图的高点或每个数据点，打开【迷你图颜色】下拉面板和【标记颜色】下拉面板可以对迷你图颜色和标记的颜色进行设置。

（3）组合与取消组合

当选中单个迷你图时就会发现，所有的迷你图都被选中，如果只针对某个迷你图进行更改时，怎么操作呢？此时就需要应用到取消组合功能了。

选中需要单独设置的迷你图，单击【迷你图工具】选项卡中的【取消组合】按钮，如图3-231所示。此时该单元格会被取消组合，其他单元格仍然为一个组，这时可以对单个迷你图进行修改。

 图3-231

3.4.5 制作动态图表

动态图表相较于静态图表来说，不仅能展示静态图表的内容，还具有交互性强、图表根据条件进行变换的优势。当用户希望用一张图表表示不同条件下的数据时，便可以制作动态图表展示数据。

1. 窗体控件

制作动态图表，就要使用到窗体控件，如标签、复选框、滚动条、微调项等，这些控件可以链接单元格或区域，把静态的图表变成酷炫的动态图表。

单击【插入】选项卡中的【窗体】下拉按钮，在下拉菜单中选择相应的控件，如图3-232所示。

 图3-232

标签：属于文本框，较为方便，可随意移动位置。

复选框：是一种可同时选中多项的基础控件，单击鼠标左键进行点选操作可完成复选多个目标。

选项按钮：一般与分组框同时使用，同一组中只能选中一个选项按钮。

列表框：提供了一些选项的可滚动列表，只能按列表形式显示并选择其中的内容。

组合框：由一个文本输入控件和一个下拉菜单组成的，可以下拉，也可以用文本框显示。

滚动条：当数据不能完全显示时，调节水平或垂直滚动条，使数据界面上、下、左、右移动，以便于查看数据。

微调项：又被称为上下控件，显示为一对标有相反箭头的小按钮，通过单击在一定范围内改变当前的数值。

2. 动态图表

动态图表的制作与公式是分不开的，利用不同的控件和公式可以制作不同效果的动态图表，下面以选项按钮、复选框和列表框为例，制作动态图表。

（1）利用复选框制作柱形图

首先在空白位置插入五个复选框，右键修改名称为组号，选中“一组”复选框后单击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置对象格式】命令，如图3-233所示。

 图3-233

打开【设置对象格式】对话框，单击【控制】选项卡，将单元格链接到任意单元格，如I9单元格，单击【确定】按钮，如图3-234所示。此时勾选复选框，链接的单元格会显示“TRUE”文本，取消勾选复选框，链接的单元格会显示“FALSE”文本，依次给其他复选框链接到正下方单元格，如图3-235所示。

 图3-234

 图3-235

将行列标题复制到合适位置作为辅助项，在I12单元格中输入函数公式“=IF($I$9,B3,NA())”，拖动填充柄进行填充，如图3-236所示。此时勾选“一组”复选框，会出现一组数据，接着在J12单元格中输入公式“=IF($J$9,C3,NA())”，并向下填充，依次给其他列设置公式，如图3-237所示。接下来就可以用数据来制作图表了。

 图3-236

 图3-237

选中H11到M17单元格区域，插入柱形图，并对图表进行修改图表样式、固定纵向坐标轴、添加图例等操作。将复选框中的文本删除，调整到图例的前面，如图3-238所示。

 图3-238

此时勾选图例前的相应复选框，就会显示该组数据的图表。不勾选数据则会进行隐藏，这样就可以进行多组数据对比，而不用制作多张图表了。

（2）利用选项按钮制作最大值的移动图表

在表格空白处插入五个选项按钮，修改名称并链接到相应单元格，如链接到I10单元格，需要注意的是同一组的选项按钮只能链接到1个单元格，单击不同按钮时该单元格会根据顺序显示不同的数值，如图3-239所示。

 图3-239

将标题列复制到相应位置作为辅助项，并在I13单元格中输入公式“=INDEX(B2:F2,$I$10)”，拖动填充柄进行公式填充。在J13单元格输入标题“最大值”，在J14单元格中输入最大值公式“=IF(I14=MAX(I14,$I$14:$I$19),I14,NA())”，拖动填充柄进行填充，如图3-240所示。此时单击不同的按钮，数据会随之进行变化。

 图3-240

选中H13到J19单元格区域插入折线图，对图表样式、纵向坐标轴、图例、折线的线条和标记进行修改和添加，并将选项按钮放在图表上，如图3-241所示。此时单击相应按钮就会显示该组的数据和最大值，一张突出最大值的动态图表就制作完成了。

 图3-241

（3）利用列表框制作动态图表

列表框与选项按钮产生的效果类似，但如果在数据比较多的情况下，一个一个的选项按钮制作排列就比较混乱，而用列表框操作更为便捷。

插入列表框并打开【设置对象格式】对话框，单击【控制】选项卡，在【数据源区域】参数框中选择A3:A14，【单元格链接】参数框中选择G2，单击【确定】按钮，此时会创建出来一个不同月份选项的列表框，单击列表框中的数据，G2单元格会显示不同的数字，如图3-242所示。

 图3-242

复制行标题到合适位置作为辅助项，并在I15单元格中输入公式“=OFFSET(A2,$G$2,0)”，拖动填充柄进行公式填充。此时单击列表框中的不同选项，数据会随之进行变化，如图3-243所示。

 图3-243

插入条形图，并对图表样式、横向坐标轴、图例进行修改和添加。单击下拉框中的选项，数据表会随之改变，如图3-244所示。这样不同月份各组的业绩就可以清晰的表达出来了。

 图3-244