4.2 编辑与使用演示文稿

最新推荐文章于 2024-06-20 14:37:31 发布

Yhan计算机

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分类专栏：计算机二级WPS Office基础教程文章标签： wps ppt

Yhan涵涵

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4.2.1 幻灯片的基础设置

幻灯片是演示文稿的组成要素，一份演示文稿一般由若干幻灯片构成。当我们需要制作演示文稿时，需要先新建幻灯片，给幻灯片添加内容，对幻灯片进行设置。

1. 新建幻灯片

在默认情况下，一份新的演示文稿只有一张空白幻灯片，用户需要根据自己的需求添加幻灯片。

在演示文稿中，新建幻灯片有以下几种方法：

方法一：单击【开始】选项中【新建幻灯片】按钮，如图4-15所示，即可新建幻灯片。

图4-15

方法二：将鼠标定位在幻灯片窗格中合适的位置，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【新建幻灯片】命令，如图4-16所示，即可新建幻灯片。

图4-16

方法三：将鼠标定位在幻灯片窗格中合适的位置，按“Enter”键或“Ctrl+M”快捷键，即可新建一个幻灯片。

2. 复制幻灯片

当需要多张相同内容或版式的幻灯片时，对幻灯片进行复制可以大大提高效率。

选中需要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【复制幻灯片】命令，如图4-17所示，即可在选中的幻灯片下面复制出一个相同的幻灯片，如图4-18所示，用户也可以直接使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键对幻灯片进行复制粘贴。

图4-17

图4-18

3. 移动幻灯片

设计演示文稿时，发现制作的幻灯片顺序不合适，可以通过移动幻灯片来实现顺序的调整。直接在【幻灯片窗格】中选中需要移动的幻灯片，长按鼠标左键，将幻灯片拖动至合适的位置，释放鼠标左键即可移动幻灯片。

4. 隐藏幻灯片

当不需要放映某张幻灯片，但仍要将幻灯片保留在演示文稿中时，可使用【隐藏幻灯片】功能，将幻灯片隐藏起来。

在【幻灯片窗格】中选中需要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【隐藏幻灯片】命令，如图4-19所示，即可将该幻灯片隐藏起来。

图4-19

执行【隐藏幻灯片】命令之后，幻灯片左上角会有一个斜杠标志，表明此张幻灯片已经被隐藏，如图4-20所示。

图4-20

若要取消隐藏的幻灯片，选中幻灯片，在右键菜单中再次选择【隐藏幻灯片】命令，即可取消隐藏。

5. 新增节

演示文稿中的节主要用于管理幻灯片，将幻灯片进行归类，划分为不同的结构。使用节管理幻灯片不仅能理清制作演示文稿的思路，还有助于节省编辑和修改幻灯片的时间，提高工作效率。

选中需要新增节的幻灯片，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【新增节】命令，如图4-21所示，可以看到在幻灯片的上方出现【无标题节】字样，说明节已经创建成功，如图4-22所示。

图4-21

图4-22

6. 重命名节

在演示文稿中新增节之后，为了方便管理幻灯片，可以对节进行重命名。

将鼠标指针悬停在WPS演示默认的节名称上，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【重命名节】命令，如图4-23所示，弹出【重命名】对话框，在文本框中输入节的名称，单击【重命名】按钮，即可对节重新命名，如图4-24所示。

图4-23

图4-24

4.2.2 设置幻灯片中的文本

幻灯片新建好之后，就可以给幻灯片填充文本，对幻灯片的文本进行设置。

1. 输入文本

给幻灯片填充文本可通过以下两种方式：在占位符中输入文本；在文本框输入文本。

（1）在占位符中输入文本

新建演示文稿时，幻灯片会直接套用默认的母版样式。用户可以在幻灯片上的矩形虚线框内输入文本、图片、表格等，这种矩形虚线框叫做占位符。它与文本框不同，不能直接在编辑幻灯片的时候添加。

图4-25所示的幻灯片中包含两个占位符，分别是用于添加标题的标题占位符与添加文本、图片、图表、表格等多种元素的内容占位符。

图4-25

（2）插入文本框

在幻灯片中除了可在占位符中输入文本，也可在文本框中输入文本。新建幻灯片时，占位符是默认存在的，但文本框需要手动添加。

单击【插入】选项卡中【文本框】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【横向文本框】命令，如图4-26所示。

图4-26

此时在页面上光标显示为黑色十字状“+”，长按鼠标左键，拖动文本框到适合的大小，释放鼠标左键，可在幻灯片中插入文本框，如图4-27所示。

图4-27

2. 美化文本

在占位符或文本框中输入文字后，选中文本，WPS演示可自动打开【文本工具】选项卡，用其中的功能可对输入的内容和占位符/文本框本身进行关设置。

（1）设置文本

对文本进行填充，设置阴影、发光等文本效果，可增强文字的表现能力，达到一定的美化效果。

例如，为文字“WPS演示”设置以下效果：字体为“宋体”，字号为“40”，字体颜色为标准色“蓝色”，文本轮廓为“中宝石碧绿，着色3，深色25%”，文本效果为“阴影，透视，右下对角透视”。

选中需要设置的文字，单击【文本工具】选项卡，在【字体】组合框中选择“宋体”，字号组合框中选择“40”，如图4-28所示。

图4-28

单击【文本填充】下拉按钮，在下拉面板中选择标准色“蓝色”，如图4-29所示。

图4-29

单击【文本轮廓】下拉按钮，在下拉面板中选择“中宝石碧绿，着色3，深色25%”，如图4-30所示。

图4-30

单击【文本效果】下拉按钮，在【阴影】的子面板中选择“右下对角透视”效果，如图4-31所示。

图4-31

字体设置的最终效果如图4-32所示。

图4-32

为了提高效率，快速设置文本的效果，可以在【文本工具】选项卡下的艺术字样式库中选择WPS演示内置的样式，直接完成对字体效果的设置，如图4-33所示。

图4-33

（2）设置形状

除了对文本进行设置外，还可以对占位符/文本框进行颜色的填充，轮廓和效果的设置。

例如，对于文本框设置以下的效果：填充色为“矢车菊蓝，着色1，浅色80%”，轮廓为“标准色，橙色”，效果为“阴影，内部，内部左下角”，“倒，半倒影，8pt偏移量”。

单击【文本工具】选项卡下的【形状填充】下拉按钮，在下拉面板中选择“矢车菊蓝，着色1，浅色80%”，如图4-34所示。

图4-34

单击【形状轮廓】下拉按钮，在下拉面板中选择标准色“橙色”，如图4-35所示。

图4-35

单击【形状效果】下拉按钮，选择【阴影】子面板中“内部，内部左下角”效果，如图4-36所示。

图4-36

单击【形状效果】下拉按钮，选择【倒影】的子面板“半倒影，8pt偏移量”效果，如图4-37所示。

图4-37

文本框设置的最终效果如图4-38所示。

图4-38

为了快速设置形状的效果，用户可以在【文本工具】选项卡下的形状样式库中选择WPS演示内置的样式，直接完成对形状的效果设置，如图4-39所示。

图4-39

Tip：除上述方法外，还可以在【任务窗格】中完成对于文本和形状的设置。选中占位符/文本框，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置对象格式】命令，即可打开【对象属性】任务窗格，该任务窗格下分为【形状选项】选项卡与【文本选项】选项卡，通过两种选项卡下的功能按钮可以对文本和形状进行设置。

4.2.3 管理图片

制作演示文稿，图片是必不可少的部分。在合适的位置插入图片，不仅能丰富演示文稿的内容，还能增强演示文稿的美观性。

1. 插入图片

单击【插入】选项卡中【图片】下拉按钮，在下拉菜单中选择【本地图片】，如图4-40所示。

图4-40

打开【插入图片】对话框，选择要插入的图片，单击【打开】按钮，即可将选择的图片插入到幻灯片中，如图4-41所示。

图4-41

2. 图片效果设置

插入图片后，选中图片，WPS演示可自动打开【图片工具】选项卡，在此选项卡下用户可以使用相关功能对图片进行美化，如调整图片的大小、裁剪图片。

（1）调整图片的大小

选中需要调整大小的图片，图片上出现八个小白圈，即定位点，选中定位点，长按鼠标左键进行拖动，即可调整图片的大小，如图4-42所示。

图4-42

如果需要精确调整图片的大小，选中图片，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置对象格式】命令，如图4-43所示。

图4-43

在【对象属性】任务窗格中选择【大小与属性】选项卡，单击【大小】按钮，可以精确设置图片的高度、宽度等，如图4-44所示。

图4-44

除了上述调整图片大小的方法外，用户还可以直接使用【图片工具】选项卡下的【形状高度】【形状宽度】微调按钮和文本框对图片大小进行修改，如图4-45所示。

图4-45

（2）裁剪图片

当发现插入的图片过大或者不美观时，可使用【图片工具】选项卡下的相关按钮，将图片裁剪为特定的形状或者比例。

①按形状裁剪

以将图片裁剪为菱形为例，具体操作方法如下：

选中插入的图片，单击【图片工具】选项卡中【裁剪】按钮，在下拉菜单中选择【裁剪】子菜单中【按形状裁剪】选项，在【基本形状】面板中选择“菱形”，如图4-46所示。

图4-46

即可在幻灯片中可以看到裁剪效果，如果想要更改裁剪形状，可以直接在右侧面板中选择需要更改的形状即可，如图4-47所示。

图4-47

大小和形状调整好之后，按“Enter”键或单击其他任意空白处即可将图片裁剪为所选择的形状，如图4-48所示。

图4-48

②按比例裁剪

以将图片按为1：1比例裁剪为例，具体操作方法如下：

选中插入的图片，单击【图片工具】选项卡中【裁剪】按钮，在下拉菜单中选择【裁剪】子菜单中【按比例裁剪】选项，可以在面板中看到各种不同的裁减比例，选择1：1，如图4-49所示。

图4-49

可在幻灯片中看到图片裁剪的效果，如图4-50所示。

图4-50

按“Enter”键或单击其他任意空白处即可将图片裁剪为特定的大小，如图4-51所示。

图4-51

（3）设置图片效果

为了使图片更加美观、立体，可以给图片设置效果，使图片不再干巴巴的贴在幻灯片中。

例如，为图片设置“阴影，透视，左上角对角透视”“发光，矢车菊蓝，8pt发光，着色2”效果。

单击【图片工具】选项卡中【效果】下拉按钮，在【阴影】子面板中选择“左上角对角透视”效果，如图4-52所示。

图4-52

在【发光】子面板中选择“矢车菊蓝，8pt发光，着色2”效果，如图4-53所示。

图4-53

最终图片效果如图4-54所示。

图4-54

（4）添加图片边框

在演示文稿中，不仅可以为文本和文本框的轮廓进行设置，也可以根据需要对图片的边框进行设置。

选中图片，在【图片工具】选项卡下单击【边框】下拉按钮，在下拉面板中选择需要的颜色、线型即可，如图4-55所示。

图4-55

3. 多图片的排版

在WPS演示中，有时需要在一张幻灯片中插入多张图片，这时就需要对图片进行合理有效的排版，才能使演示文稿更加美观、整洁而不显得凌乱。

（1）2~5张图片的排版

对于5张以下的图片，在排版时强调的是对齐。

当幻灯片已经插入多张图片时，使用“Ctrl”键，选中全部图片，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置对象格式】命令，打开【对象属性】窗格，单击【大小与属性】选项卡，在【大小】栏中设置图片的高度为5厘米，宽度为7厘米，且不勾选【锁定纵横比】复选框，即可将图片的大小调一致，如图4-56所示。

图4-56

之后单击【图片工具】选项卡中【对齐】下拉按钮，在下拉面板中选择对齐方式，如【靠上对齐】与【横向分布】，并且选择【相对于幻灯片】，其效果如图4-57所示。

图4-57

（2）5~n张图片的排版

对于5张以上的图片进行排版，可以使用表格做为辅助。

打开演示文稿，单击【插入】选项卡中【表格】按钮，插入一个四行四列的表格，如图4-58所示。

图4-58

选中表格，打开【表格工具】选项卡，单击【合并单元格】命令对单元格进行合并，如图4-59所示。

图4-59

选中单元格，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置对象格式】命令，单击【填充与线条】选项卡，选择【图片或纹理填充】按钮，在【图片填充】中选择【本地文件】命令，如图4-60所示。

图4-60

弹出【选择纹理】对话框，在对话框中选择需要的图片，单击【打开】按钮，如图4-61所示，即可在表格中插入图片。

图4-61

其他的单元格都可以按照以上操作进行，多张图片的排版效果如图4-62所示。

图4-62

图片插入之后可在【表格样式】选项卡对图片之间的边框进行调整，以达到更加美观的效果，如图4-63所示。

图4-63

除了上述方法外，在多张图片进行排版时，用户还可以直接单击【图片工具】选项卡下的【图片拼接】下拉按钮，在下拉面板中点击需要的模式，实现图片的快速拼接，如图4-64所示。需注意，该功能部分免费，部分需要稻壳会员才能使用。

图4-64

4.2.4 设置形状

WPS演示中涵盖了各种形状类型，如线条、矩形、基本形状、公式形状等。用户可以使用形状在幻灯片中制作流程图、裁剪图片，对演示文稿进行一定程度的美化。

1. 插入形状

单击【插入】选项卡下的【形状】按钮，在下拉面板中选择需要的形状，如图4-65所示，然后在幻灯片中长按鼠标左键拖动，最后释放鼠标左键就可以绘制一个形状。

图4-65

对于插入的形状可以在【绘图工具】选项卡下使用相关的功能按钮，对形状的颜色、填充、轮廓、形状效果、大小、对齐方式等进行设置，如图4-66所示。

图4-66

2. 修改形状

（1）编辑顶点

通过对形状的顶点进行编辑，可以使原本的形状转变成一个新的形状。形状上的顶点是一个黑色实心小方框，选中顶点之后，以顶点为中心，延伸出两条线，分别连接一个白色小方框，鼠标选中黑色方框进行拖动，可改变形状的样子，鼠标选中白色方框进行调整，可改变形状边框的弧度，如图4-67所示。

图4-67

显示形状上的顶点有以下两种方法：

方法一：选中插入的形状，单击【绘图工具】选项卡中【编辑形状】按钮，在下拉菜单中选择【编辑顶点】命令，如图4-68所示。

图4-68

方法二：选中插入的形状，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【编辑顶点】命令，如图4-69所示。

图4-69

（2）添加和删除顶点

进入【编辑顶点】状态后，添加顶点时，需要将鼠标移动到形状的路径线上，单击鼠标右键，选择【添加顶点】命令；删除顶点时，直接选中一个顶点，单击鼠标右键，在右键菜单中可以选择【删除顶点】命令即可，如图4-70所示。

图4-70

3. 合并形状

合并形状就是将两个或两个以上的形状合并为一个或多个形状的运算，包括结合、组合、拆分、相交和剪除五种类型。

选中需要进行合并的形状，在【绘图工具】选项卡下单击【合并形状】按钮，在下拉菜单中可以选择所需要的命令。

结合：将两个或多个形状合并为一个新形状，如图4-71所示。

图4-71

组合：将两个或多个形状合并成一个新形状，并剪除相交的部分，如图4-72所示。

图4-72

拆分：将两个或多个形状拆分成若干新形状，如图4-73所示。

图4-73

相交：只保留两个或多个形状相交的部分，保留的部分为第一个选中的形状和其他形状所相交的部分，如图4-74所示。

图4-74

剪除：保留第一个选中的形状，“剪去”形状相交的部分和之后选中的形状，如图4-75所示。

图4-75

合并形状不仅可以对形状和形状进行运算，形状与图片、形状与文字也可以进行组合、拆分、相交等运算。

4.2.5 图表和表格的设置

图表和表格是演示文稿中的常用工具，用来向观众展示演示文稿中的数据。对图表和表格进行设置，在一定程度上可以使制作的演示文稿更具可读性和观赏性。

1. 插入图表

图表可以直观地反映数据的大小、趋势等。在演示文稿中运用图表，可以更加清晰地展示数据结果。

（1）插入图表

在演示文稿中，单击【插入】选项卡下【图表】下拉按钮，在下拉菜单中单击【图表】命令，弹出【图表】对话框，可以看到有柱形图、折线图、饼图、条形图等图表类型，如图4-76所示，选择一种图表类型，如柱形图，选中图表，就可以在幻灯片中插入一个柱形图。

图4-76

（2）修改图表数据

选中所插入的图表，在【图表工具】选项卡下单击【选择数据】按钮，如图4-77所示，打开“WPS演示中的图表”表格，在该电子表格中可以对数据进行更改，如图4-78所示，幻灯片中的图表也会随着数据的变化而变化。

图4-77

图4-78

（3）添加元素

单击【图表工具】选项卡下的【添加元素】按钮，如图4-79所示，在下拉菜单中可以选择添加坐标轴、轴标题、图表标题、数据标签等命令对图表的元素进行设置。

图4-79

（4）美化图表

选中幻灯片中插入的图表，在【绘图工具】选项卡和【图表工具】选项卡下使用相关功能对图表的颜色、轮廓、文字等进行设置，如图4-80所示。

图4-80

2. 插入表格

在演示文稿中，为了更清晰地展示项目中数据的明细，用户可以将表格插入幻灯片中，将数据录入表格中。

（1）插入表格

以给幻灯片插入一张3行4列的表格为例，具体操作方法如下：

单击【插入】选项卡下【表格】下拉按钮，用鼠标拖动虚拟表格，选择3行、4列，如图4-81所示，或直接单击【插入表格】命令，在弹出的【插入表格】对话框中进行设置，就可以在幻灯片中插入一张表格。

图4-81

（2）设置表格样式

选中表格，在【表格样式】选项卡下单击表格样式库右侧的下拉按钮，在下拉面板中选择WPS演示预设的表格样式，如图4-82所示，即可直接应用在表格上。

图4-82

除了使用表格样式库内的预设样式外，还可以自定义表格样式。在【表格样式】选项卡中，通过对表格的颜色和边框等进行设置，就可达到自定义设置表格样式的目的。

如果要取消表格样式，可选中表格，在【表格样式】选项卡下单击【清除表格样式】按钮，如图4-83所示，即可清除表格中包含的所有样式，还原为透明表格。

图4-83

4.2.6 思维导图和智能图形

思维导图，又被称为“脑图”“概念地图”，它运用图文并重的技巧，把各个主题之间的层级关系展示出来。在演示文稿中使用思维导图可以对一些内容进行层级划分，方便展示给其他人。同样，用户也可以使用智能图形来表现内容之间的层级关系。演示文稿中的思维导图需要一级一级创建，而智能图形则可以直接插入使用。

1. 插入思维导图

单击【插入】选项卡【更多】下拉按钮，在【思维导图】子菜单中选择【插入已有思维导图】【新建空白图】【导入本地POS文件】等命令，如图4-84所示。

图4-84

以插入新建空白图为例，具体操作方法如下：

单击【新建空白图】命令，打开未命名文件，选中页面中的“未命名文件”主题，在功能区单击【子主题】【同级主题】和【父主题】进行思维导图的创建，并在制作过程中根据需要对各级主题中的文字进行替换。如图4-85所示。

图4-85

思维导图制作完毕，用户关闭文件时，WPS演示会将思维导图自动保存到WPS云文档，单击【思维导图】子菜单中的【插入已有思维导图】命令，在弹出对话框中【我的文件】选项卡下，选择自己制作好的思维导图并单击【插入】命令即可，如图4-86所示。

图4-86

2. 插入智能图形

WPS演示中的智能图形包括列表图、流程图、循环图、层次结构图等。

（1）插入智能图形

以给幻灯片插入“基本流程”智能图形为例，具体操作方法如下：

单击【插入】选项卡下【智能图形】按钮，打开【选择智能图形】对话框，在【流程】选项卡中选择“基本流程”智能图形，单击【插入】按钮，如图4-87所示，就可以在幻灯片中插入所选择的智能图形。

图4-87

（2）添加或删除项目

插入智能图形之后，如果默认的项目不够使用或者过多，还可以对项目进行添加或删除。

添加项目时，选中智能图形某一个项目，在右侧的浮动功能按钮中，单击【添加项目】按钮，即可选择位置添加项目，如图4-88所示。

图4-88

删除项目时，直接选中要删除的项目，按“Delete”键即可删除。

（3）文本转智能图形

演示文稿中，除了可以插入智能图形，还可以直接将文本转化为智能图形。

选中需要转智能图形的文本，单击【文本工具】选项卡下【转智能图形】下拉按钮，在其下拉面板中选择需要的智能图形即可，如图4-89所示。

图4-89

4.2.7 音频和视频的设置

在制作演示文稿时，可以根据需要在幻灯片中插入音频和视频，使幻灯片播放时更加生动活泼。

1. 音频的设置

在幻灯片中插入音频既可以作为一份演示文稿的背景音乐来渲染气氛，也可以作为某一张幻灯片的录音材料对内容进行补充说明。

（1）插入音频

在幻灯片中插入音频时，需要单击【插入】选项卡中【音频】下拉按钮，在下拉菜单中选择合适的命令，用户不仅可以在幻灯片嵌入或链接本地音频，也可以登录个人账号直接使用稻壳中的音频，如图4-90所示。

图4-90

嵌入音频：插入本地中的音频，当把演示文稿拷贝给其他人时，只拷贝演示文稿，音频也可以正常打开。

链接到音频：和本地的音频进行链接，当把演示文稿拷贝给其他人时，需要将音频同时拷贝给其他人，且存放路径需一致，否则演示文稿中的音频无法正常播放。

嵌入背景音乐：音频在演示文稿中应用为背景音乐，当播放幻灯片时，音频会从第一页幻灯片循环播放到最后一页幻灯片。

链接背景音乐：应用为背景音乐，和链接到音频一样，当演示文稿拷贝给其他人时，需将音频同时拷贝给其他人且存放路径需一致。

（2）裁剪音频

如果插入音频过长，则需要对音频进行裁剪，使之适应播放情境。

单击音频标志，打开【音频工具】选项卡，在此选项卡中单击【裁剪音频】按钮，如图4-91所示。

图4-91

在弹出的【裁剪音频】对话框中，拖动代表开始的绿色按钮和代表结束的红色按钮可进行裁剪，或直接在开始时间和结束时间文本框中输入相应数值，如图4-92所示，裁剪完成后，可单击对话框中的【播放】按钮，试听裁剪的音频效果。

图4-92

（3）播放设置

插入音频之后，用户可以在【音频工具】选项卡中对音频的音量、进出效果和播放方式进行设置，如图4-93所示。

图4-93

音量：对音量的大小进行调节，可设置高、中、低和静音模式。

淡入淡出：通过操作微调按钮，可实现音乐播放时声音从低到高变化或者音乐结束时声音从高到低变化的效果。

设为背景音乐：选择【设为背景音乐】按钮，可使音频在播放幻灯片时作为背景音乐循环播放。

其他设置：可将音频设置成单击时或者演示文稿打开时自动播放，也可以勾选相应复选框，实现循环播放、放映时隐藏或播放完返回开头等效果。

2. 视频的设置

视频通过动态、有声的画面，可以生动的展示内容，给幻灯片插入视频，可以增强幻灯片内容的说服力。

（1）插入视频

单击【插入】选项卡中的【视频】下拉按钮，在下拉菜单中选择合适的命令，如图4-94所示。插入视频后可根据需要调整视频的位置和大小。

图4-94

除了常规的嵌入本地视频和链接到本地视频外，WPS演示还支持Flash动画格式，登录个人账号还可以应用自带的开场动画视频模板来制作视频。

（2）裁剪视频

插入视频后，如果发现视频时长过长，可对视频进行裁剪，使之适应播放情境，裁剪方法和音频类似。

（3）播放设置

单击视频，打开【视频工具】选项卡，勾选相应复选框或单击相应按钮可以进行视频播放的相关设置，如图4-95所示。

图4-95

单击【视频封面】下拉按钮，在下拉菜单中选中【封面样式】或【封面图片】命令，可以更改视频封面的样式和图片。

如果对设置的样式不满意，可单击【重置视频】按钮，返回到视频的初始状态，重新进行编辑即可。

4.2.8 插入超链接

制作幻灯片时，可以给对象设置超链接，单击该对象时可跳转到指定位置。链接位置可以是当前演示文稿的某个位置，也可以是其他文档、网页、电子邮件地址或附件等。

1. 链接到文件或网页

选中要设置超链接的对象，单击【插入】选项卡中的【超链接】按钮，此时会弹出【插入超链接】对话框，如图4-96所示。在【原有文件或网页】选项卡中，单击选中文件或在地址文本框中输入网址，单击【确定】按钮。

图4-96

在幻灯片放映时，当鼠标悬停在设置过超链接的对象上时会显示小手标记，点选此对象可打开链接的文件或跳转到链接的网站。

2. 链接到演示文稿中幻灯片

选中要设置的对象，打开【插入超链接】对话框，切换到【本文档中的位置】选项卡，选择链接到的位置，如链接到“4.幻灯片4”，单击【确定】按钮，如图4-97所示。在幻灯片放映时，单击设置超链接的对象，可直接跳转到幻灯片4。

图4-97

3. 编辑超链接

插入超链接后，根据使用场景可以对超链接进行编辑，包括屏幕上的提示文字、超链接颜色、删除超链接等。

（1）屏幕提示

设置超链接后，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【超链接】子菜单中的【编辑超链接】命令，弹出【编辑超链接】对话框。单击【屏幕提示】按钮，在弹出的【设置超链接屏幕提示】文本框中输入提示文字“青岛旅游视频”，单击【确定】按钮，如图4-98所示。

图4-98

设置完成后，在幻灯片放映时，当光标移动到链接对象时会出现提示内容，如图4-99所示。

图4-99

（2）超链接颜色设置

给文字设置超链接后，默认显示文字为蓝色且加下划线，访问过超链接后文字颜色会变成紫色。用户可对默认设置进行更改，使得超链接的显示更加符合情境。

设置超链接后，在【编辑超链接】对话框中单击【超链接颜色】按钮，对颜色和下划线进行设置，如图4-100所示，单击【应用到当前】或【应用到全部】按钮即可。

图4-100

单击鼠标右键，在右键菜单中选择【超链接】子菜单中的【超链接颜色】命令，可直接弹出【超链接颜色】对话框，对颜色和下划线进行设置。

（3）删除超链接

选中设置超链接的对象，在【编辑超链接】对话框中单击【删除链接】按钮或选中对象单击鼠标右键，在右键菜单中选择【超链接】子菜单中的【取消超链接】命令，如图4-101所示，均可删除对象中的超链接。

图4-101

4. 插入动作按钮创建超链接

在WPS演示中，除了给文本和图片等对象创建超链接外，也可以通过动作按钮创建超链接，单击该动作按钮时可实现页面跳转。

（1）鼠标单击时实现跳转

单击【插入】选项卡中的【形状】下拉按钮，在【动作按钮】面板选择一个按钮，如“前进或下一项”，如图4-102所示。

图4-102

长按鼠标左键在幻灯片中绘制动作按钮，绘制完成后将自动弹出【动作设置】对话框。如未弹出可单击鼠标右键，在右键菜单中选择【动作设置】命令，打开【动作设置】对话框。

单击【鼠标单击】选项卡，在【超链接到】下拉框中选择【幻灯片】命令，弹出的【超链接到幻灯片】对话框，在该对话框中选择链接到的位置，单击【确定】按钮，如图4-103所示。设置完成后，在进行幻灯片放映时，单击动作按钮可自动跳转到链接的幻灯片。

图4-103

（2）鼠标移动时实现跳转

插入动作按钮，打开【动作设置】对话框，切换到【鼠标移过】选项卡。在【超链接到】下拉框中选择相应命令，如图4-104所示，最后单击【确定】按钮即完成设置。设置完成后在幻灯片放映时，当鼠标指针在动作按钮上移动时会立即跳转到链接到的位置。

图4-104

4.2.9 制作母版与版式的应用

幻灯片母版模式下的母版幻灯片可以控制演示文稿中共有的页面元素，修改母版后可实现幻灯片风格的整体统一。编辑母版时，也可以一键修改演示文稿的主题、配色方案和字体方案等。

1. 认识幻灯片母版

单击【视图】选项卡中的【幻灯片母版】按钮，启动【幻灯片母版】选项卡，进入母版视图，如图4-105所示。

图4-105

编辑区左侧显示幻灯片母版和版式列表，最顶端为幻灯片母版，母版之下的幻灯片是该母版所包含的版式，一般有11种。幻灯片母版可以控制该母版下所有幻灯片的结构，如对幻灯片母版中的配色、文字格式、图形样式进行修改，其他幻灯片也会进行相应的修改。版式幻灯片也可以进行单独设置，如增加图片、添加项目符号、修改背景颜色等。

编辑区显示的是母版或版式幻灯片。在幻灯片中有多个虚线框，该虚线框名为占位符，主要替文本、图片、表格等占位。在普通视图下，单击占位符，可直接输入新的内容。假如在版式幻灯片中插入文本框并输入内容，那么在普通视图下，文本框中的内容将无法替换，这就是母版模式下，占位符和文本框的不同。

使用占位符可将版式固定，当在版式幻灯片中添加图片、调整占位符、对占位符中的文字格式和颜色进行设置后，返回到普通视图中，就可套用该版式幻灯片，直接进行文字编辑即可。

2. 编辑母版

（1）母版背景

选中幻灯片窗格中的幻灯片母版，单击【幻灯片母版】选项卡中的【背景】按钮，编辑区右侧会显示对象属性窗格，选择适合的填充样式，如“纯色填充，矢车菊蓝，着色1，透明度50%”，此时全部幻灯片会应用此颜色，如图4-106所示。

图4-106

单独设置某张版式幻灯片背景，选中该张幻灯片，在对象属性窗格中设置即可。

（2）母版主题

改变主题可更改所有套用了母版的幻灯片的总体设计，包括颜色、字体和效果。

选中母版幻灯片，单击【幻灯片母版】选项卡中的【主题】下拉面板，选择合适的样式，此时幻灯片会进行相应的变化，如图4-107所示。如对主题的整体效果不太满意，还可以单击【颜色】【字体】【效果】按钮进行单独设置。

图4-107

（3）母版重命名

母版设置完成后，可以对母版进行重新命名，以方便之后查找使用。

选中幻灯片母版，单击【幻灯片母版】选项卡中的【重命名】按钮，在弹出的【重命名】对话框中，即可对母版重命名，如图4-108所示。

图4-108

（4）设置母版的页眉页脚

在母版视图中，幻灯片页眉页脚的设置包括日期和时间、幻灯片编号、页脚。在母版视图中，可一次性修改所有幻灯片页眉页脚的字体格式和位置，且使放置的位置相同。这样就可避免在普通视图下逐个修改时，位置发生偏移的情况。

①日期和时间

插入的日期和时间有2种选择，一个是插入自动更新的日期，一个是输入固定日期。

进入母版视图，选中母版幻灯片，单击【插入】选项卡中的【页眉页脚】按钮，在弹出的【页眉和页脚】对话框中勾选【日期和时间】复选框，选择【固定】单选按钮并在文本框中输入“2022-1-1”，如图4-109所示。单击【全部应用】按钮，此时在所有幻灯片的日期区会显示日期“2022-1-1”，调整字体格式后如图4-110所示。

图4-109

图4-110

②幻灯片编号

在【页眉页脚】对话框中勾选【幻灯片编号】复选框，勾选【标题幻灯片不显示】复选框，如图4-111所示，单击【全部应用】按钮后，返回普通视图，会发现套用母版的幻灯片中除了标题幻灯片不显示编号，其他幻灯片都显示编号，如图4-112所示。

图4-111

图4-112

在首页不显示编号的情况下，如需使第2页幻灯片编号从1开始排序，可单击【设计】选项卡中的【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，在对话框中将幻灯片编号起始值改为0，如图4-113所示。

图4-113

③页脚

用户可在幻灯片页脚区输入任意文字，来进行提示或标记。在【页眉和页脚】对话框中勾选【页脚】复选框，在下方文本框中输入内容，如“公司内部资料”，单击【全部应用】按钮，然后在【开始】选项卡下的功能面板中将字体设置为红色，字号加大，将字体设置为红色，字号加大，单击【全部应用】按钮，此时会发现在母版视图中，全部幻灯片的页脚区都显示文字“公司内部资料”，如图4-114所示。