4.5 放映演示文稿

制作完成的演示文稿最终是为了向观众进行展示，因此掌握演示文稿放映的技巧至关重要。本节主要介绍演示文稿放映的相关技巧，包括排练计时、自定义放映、设置放映方式以及墨迹画笔等内容。

4.5.1 排练计时

当进行演讲汇报时，常常要使用到幻灯片，因为幻灯片表达更加直观且形象。如果演讲汇报有时间限制，就需要把握好幻灯片放映的速度，此时可用WPS演示提供的排练计时功能进行预演。

单击【放映】选项卡下的【排练计时】按钮，可以选择【排练全部】或者【排练当前页】命令，如图4-137所示。

 图4-137

如选择【排练全部】命令，直接进入预演模式，预演结束后，按“Esc”键退出，自动弹出WPS演示提示框，如图4-138所示，提示幻灯片放映的时间，单击【是】按钮，在【幻灯片浏览】模式下，排练时间可显示在幻灯片的下方，如图4-139所示。

 图4-138

 图4-139

4.5.2 设置自定义放映

自定义幻灯片放映不同于普通放映，自定义放映可对一部分幻灯片进行整合，在放映时只放映整合过的幻灯片。当用户不希望将演示文稿中的所有幻灯片展现给观众时，根据不同的受众，用户可设置自定义放映方式。

单击【放映】选项卡下【自定义放映】按钮，弹出【自定义放映】对话框，然后单击【新建】按钮，弹出【定义自定义放映】对话框，如图4-140所示。用户根据实际需求添加需要放映的幻灯片，在【幻灯片放映名称】文本框中对自定义放映的部分添加名称即可。

图4-140

设置完成之后，单击【确定】按钮，返回【自定义放映】对话框，单击右上角的【关闭】按钮即可创建自定义放映的幻灯片。

当需要放映自定义放映的幻灯片时，单击【放映】选项卡下【自定义放映】按钮，打开【自定义放映】对话框，选中设置好的幻灯片，单击【放映】按钮即可，如图4-141所示。

 图4-141

4.5.3 设置放映方式

在不同的演示场景下，可对演示文稿设置不同的放映方式，以便达到最佳放映效果。

单击【放映】选项卡下【放映设置】下拉按钮，在下拉面板中选择【放映设置】命令，如图4-142所示，在弹出的【设置放映方式】对话框中，对放映的类型、范围、换片方式进行设置即可，如图4-143所示。

 图4-142

 图4-143

1. 设置放映类型

演讲者放映（全屏幕）：演讲者可以控制幻灯片的放映流程，把握幻灯片放映的时间。

展台自动循环放映（全屏幕）：无人控制，自动循环播放幻灯片。在这种放映类型下，无法使用鼠标控制放映流程，演示文稿将严格按照排练计时设置好的时间进行放映。

2. 设置放映范围

一般情况下，放映幻灯片时默认从第一张播放到最后一张，按“Esc”键可终止放映。除此之外，也可以对放映范围进行设置，如放映第3到7页的幻灯片。

3. 设置换片方式

换片方式有两种，分别为“手动”和“如果存在排练时间，则使用它”，其中“手动”是通过鼠标或键盘进行控制放映，“如果存在排练时间，则使用它”是根据设定好的时间或排练计时切换幻灯片。

4.5.4 使用墨迹画笔

墨迹画笔用于在放映演示文稿时，使用圆珠笔、水彩笔、荧光笔等在幻灯片上进行注释。

播放幻灯片时，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【墨迹画笔】子菜单中【圆珠笔】命令，并对绘制的形状、墨迹的颜色进行设置，如图4-144所示，默认的绘制形状是自由曲线，颜色为红色。

 图4-144

当幻灯片播放结束之后，自动弹出提示框，询问用户是否要保留所绘制的墨迹注释，如图4-145所示，最后单击【保留】按钮，即可保留放映时绘制的注释。

 图4-145