Excel入门操作

XLS与XLSX的区别

XLS：兼容格式，不管别人是什么系统，什么版本，数据都不会丢失。
XLSX:打开时使用的版本不一样，会造成数据丢失

单元格太小，内容显示不全怎么办

鼠标放到最上方的ABCDEF栏，出现下图的黑色标志后，按住shift键，然后双击。

套用表格样式

开始-》套用表格样式。选择自己需要的即可。

自动填充

输入一个之后，把鼠标放上去，当鼠标变成实心的加号之后，双击，即可自动填充

筛选

选中一列-》开始选项卡-》筛选-》所选列出现下拉小三角-》设置完成

快速访问工具栏

在选项卡那一栏，点击鼠标右键，出现图片右上角的内容，即可调整快速工具栏的位置

名称框

如下图所示

可以选中部分单元格，修改其名称框的名字，修改完毕后，点击旁边的下拉三角，可以快速定位所选的内容，具体如下图所示。

Excel自带高效计算

选中部分单元格，最下方会出现计算的结果。
选中单元格快捷键：ctrl+shift+方向键

鼠标最下边一栏，右键，可以选择要展示的内容，不需要的可以取消勾选

缩放快捷键：Ctrl+鼠标滚轮

工作簿与工作表

工作簿包含了工作表
表多了看不过来，右键可以快速查阅，如图

双击表名，可以对表进行重命名
按住Ctrl，拖拽想要复制的表，即可实现复制。

行列的实用操作

连选：按住shift，头点一下，尾点一下
跳选：按住Ctrl键
单元格内换行：alt+enter
移动列:选中要移动的列-》双向十字图标-》按住shift键-》移动
复制列：选中复制对象-》鼠标放在两列之间-》出现双向十字图标-》按住Ctrl+shift-》复制到所需位置

选择性粘贴

alt+=：快速求和
选中总分这一列，给他加上底色和边框

Ctrl+C复制总分这一列，在J列按Ctrl+V粘贴，结果如图。所有的数字全部变成0。观察上方公式栏发现，每个单元格应用的公式都是SUM(G2:I2)，和前面计算总分用到的公式SUM(C2:E2)一样。这是因为在粘贴的时候，把公式也相对引用了。

粘贴完毕之后，在这一列的右下角会出现图中的这个图标，点击之后出现如下内容

点击值这个选项，则只粘贴结果，其他的格式，公式什么的不进行粘贴。

选择公式和数字格式的话，则粘贴的时候会把原来那一列的数字的格式已经用到的公式一并粘贴，至于该列的底纹颜色，边框颜色全都消失，不进行粘贴。具体如下图所示。

点击开始选项卡-》选择常规选项卡中的货币-》被选中的列，里面的数字前面都会变成货币的格式。

转置：可以把列变成行。选中某一列-》Ctrl+C进行复制-》粘贴完毕之后在选项卡中选择转置选项-》结果如第二张图所示。


更常用的方法：Ctrl+C复制完所选的内容之后-》在空白处右键-》点击选择性粘贴选项卡-》出现图二所示内容-》根据具体需求，选择要粘贴的。


在空白单元格随便输入一个数，如10，想要让总分这一列中的数字都加上10：复制数字10-》选中总分这一列的所有数字-》右键选择性粘贴-》运算中选择加-》得到最后结果。操作之后，不仅总分这一列的数字值变了，应用的公式中也发生了改变，具体如图二所示。

简单函数的相对引用

选中第二行的语数英成绩的三个单元格，按下alt+=，可以求出这三科的总和。双击右下角的实心十字图案，剩余的空白单元格会自动进行填充。


求语文和英语的成绩和：按住Ctrl进行跳选。公式中，列号之间是逗号。

按住shift进行连选，公式中两个列号之间是冒号

设置允许他人编辑的区域

审阅选项卡-》允许他人编辑区域-》出现如图所示小方框-》点击新建-》输入允许他人编辑区域的名称-》选中允许编辑的范围-》设置密码-》点击确定-》完成设置。这样只有知道市场部密码的人，才能够对市场部这一列的数据进行编辑，其他部门的人无法进行编辑。

保护工作簿

审阅选项卡-》保护工作簿-》出现图二所示方框-》设置密码-》点击确定，完成设置。如此，只有知道密码的人才能打开这个工作簿。

文档保护

按F12或者F12+Fn（或者右侧的文件-》另存为），在另存为的界面中选择下方的加密选项卡-》设置打开文档的密码

美化表格

选中表格中的任意一个单元格-》Ctrl+T-》出现图中所示小方框-》点击确定-》得到图二，美化后的表格。

点击开始选项卡-》勾选汇总行-》表格最下方出现一个汇总行-》点击旁边的下拉小三角，可以选择在汇总行中显示求和的结果或者其他的

定位

定位在开始选项卡中的位置

打开定位的快捷键时Ctrl+G，只选择公式，点击确定之后，表格中使用了公式的单元格都会被框选出来，如图二所示。


Excel中不要用合并单元格，容易出错。
如何将已经合并的单元格取消：
开始选项卡-》合并居中-》取消合并单元格。

取消合并后的表格如图所示：

最新版的Excel，开始选项卡下面的合并居中里面有一个拆分并填充内容，点击这个，就能够在拆分单元格的同时，把空白的地方自动填充完毕。
旧版本的话，可以按Ctrl+G，调出定位，勾选空值这个选项

默认A3要引用的内容是A2，所以直接在公式栏中输入=A2，按Ctrl+enter，自动填充剩余的空格。
版本新的话可以使用拆分并填充内容，更加高效准确，不容易出错。

可见单元格

选中要隐藏的行或者列，右键，选择隐藏选项卡，就可以实现隐藏。

此时如果对表格进行复制，复制的是整个单元格，并不是当前可见的部分。隐藏起来的列在最上方会有一条竖杠，隐藏的列它还在。

如果要复制可见的部分：选中要复制的区域-》Ctrl+G-》勾选可见单元格-》点击确定之后，按Ctrl+C将所选区域复制-》在空白处按Ctrl+V进行粘贴。结果如图二所示。这时候选择性粘贴在这里已经失效，要用定位才能解决。

文本快速查找与替换

在替换选项框中输入要进行替换的内容，右下角的格式可以对替换后的内容进行修饰。替换后的效果如图二所示


？：代表一个位置或则一个数字
*：代表所有
找符本身：在符号前面加个小波浪号
如果没找到，打开选项-》取消勾选单元格匹配