认识Excel的第六天（学习的偷懒小技巧）

        今天给大家展示下三个偷懒小技巧，觉得挺实用的。分别为自动添加边框、自动添加重复内容、快速填充随机数字。

一、自动添加边框（条件格式）

        很多时候在编辑excel表格时，每次添加新的内容时又得添加边框，或者等编辑完后再统一添加边框，但不管怎么说都稍微有点麻烦。这时自动添加边框就凸显出它的优势了，它可以根据你添加的内容自动添加边框，写多少添加多少，完全不需要你再去手动添加边框。

1、选中需要添加边框的单元格，在开始-条件格式下，点击新建规则。

2、选中使用公式确定要设置格式的单元格，在编辑规则说明下面的输入框中输入=$A1<>””或者输入=len($A1)>0（这两者的意思个人理解为第一列单元格中如果含有内容的话，规则就成立），然后点击格式。

3、这个可以根据自己的需要添加格式，目前需要的格式就是添加边框。所以在单元格格式-边框选项中，选择外边框并点击确定。

4、到这可以看到预览位置变成了我们需要的格式了，新建的规则也就完成了，点击确定。

此时，你再往下面添加内容后，边框也就跟着自动添加了，展示效果请各位自行感受。

二、自动添加重复内容（例如书籍中的书名号）

      如果你在编辑excel表格中，发现大量的重复内容，你就可以使用如下办法了。

1、选中需要添加的单元格，按下快捷键Ctrl+1打开单元格格式，选择数字下的自定义。

2、将类型(T)下的输入框内容删除，录入《@》，其中@代表的意思是待输入的内容，然后点击确。

3、输入内容后按下回车键即可自动添加书名号了，

三、快速填充数字（随机数）

       在学习EXCEl中，很多时候我们需要大量的数字进行操作，这时候通过随机数字进行填充显得格外的快速。

1、选中需要填充数字的区域，输入=RANDBETWEEN（10,90），里面的最大最小数可以根据需要随意修改，然后按下Ctrl+Enter快速填充

2、这时可以看到数字全部填充进去了

2.1 但是也有个问题存在，就是当你继续操作时，随机数会变换。

2.2 此时可以选中函数区域，按下Ctrl+C复制，然后点击鼠标右键，选择选择性粘贴

2.3 选择数值，点击确定即可。

这时数字就不会改变了