首先想办法将相同的姓名或者其他内容,放到邻近位置,这里使用开始-排序,按照升序排列,可将相同姓名的人放在一块,重点是排序警告的弹框中一定要选择扩展选定区域(E),选择下面的以当前选定区域排序(C),只会让身份证这一列重新排序,其他列不动,会将数据弄混乱。
选中需要合并的列表,选择开始-合并-合并相同单元格(S)
合并好后,可以在其附近重新插入一列,这里主要是想把合并的单元格也复制到空列
如果分配给两个人的话,就直接在列表中写上内容。
如果超过两个人的话,则需要把第三列含有合并单元格的列表往下移动,直到单个单元格在一起排列。(选中合并单元格所在行后,把鼠标移动到左下角直至箭头变成四周型箭头,按下shift键后往下拖。
便可以移动,表格移动好了后,选中所有填写的内容,鼠标移动到选中区域的右下角直至出现黑色+,双击。
这样可以看到合并区域的地方只有第一个被填充进内容,其他地方都为空白,这里就到了关键地方
选中需要列表区域,按下Ctrl+G,勾选空值,点击确定。
空值都被选中后,输入=,点击向上箭头,然后按下Ctrl+Enter。
就可以看到,空值都填充了与上面一个单元格内容一样的内容。