这里只是方便自己不遗忘,所以写的简陋了点,望见谅。
一、给重复值标色(两种方式)
1、条件格式:
选中需要进行重复值标色的单元格,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则(H),重复值(D)
在重复值弹框中可以看到有两个选项,左边选项为重复值/唯一值,右边选项中可以对相应选取的值进行突出显示。
这边选择使用浅红色填充,点击确定后可以看到重复项都被填充上颜色了。我在下面又随便选取单个重复选项,发现也重复填充了颜色,这反映选取多列进行重复值选项也都是按照单列进行标色的。
选择某列,选择筛选,按颜色筛选,可以得到差异化,便于找到不同地方
2、菜单栏(数据):
选择菜单栏中的数据-重复项-设置高亮重复项(S)
在高亮显示重复值弹框中输入需要进行重复项标色的数据,这里标注的颜色是固定的(橙色),选择好后点击确认。
就可以看到相应的重复项被标成了橙色,标色原理应该跟条件的格式一样的。
给重复项标色的关键点在于,查找两列表之间的差异性,但前提是要确保列表都是属于唯一值,不存在重复项,不然很容易将其他内容也标上颜色。这就需要用到删除重复项。
二、删除重复项(两种方式)
1、高级筛选:
点击开始-筛选-高级筛选(A)
弹出的高级筛选框:①将方式换成将筛选结果复制到其他位置(O)②列表区域为你的数据表、条件区域为你需要进行去除重复项的标题(这里选择了姓名和身份证)、复制到区域这里选择E和F列(你的筛选条件是多少个就是多少,如果选择多列的话,筛选就会失败)。③最重要一点就是勾选选择不重复的记录(R)
就可以在E、F列看到重复项已被去除,缺点是其他的内容不能跟着过来,也许是我没找对方式。
2、菜单栏(数据)
数据中的去除重复项还是挺靠谱,首先选中需要进行去除重复项的区域,点击菜单栏中的数据-重复项-删除重复项(D)。如果开始不选中区域会提示无效并没有下一步操作。
在删除重复项的选项框中,你可以看到选中的数据表中的标题都被例举出来了,你可以根据需求选中单个或多个条件进行去除重复项选择,选择后点击删除重复项(R)
从下表中便可以看到相应的重复数据就按照筛选条件删除掉了,于此同时会保留所有的内容。