认识EXCEL的第七天(筛选——导出、分析)

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本文介绍了Excel中的导出功能,包括导出到新工作表和新文件,以及如何根据内容分类存储。同时,详细展示了如何使用饼状图进行数据分析,包括数据求和统计和导出以便于报告制作。
摘要由CSDN通过智能技术生成

       前面学习了筛选中的一部分内容,今天学习筛选其它两个,分别为导出和分析。个人感觉这两个内容都会用的挺频繁的,因为是真的好用。 

一、导出

       限免,如果它不再免费了,那可以选择高级筛选。

1、点击筛选内的导出-导出结果,这里有两个选项,导出到新工作表和导出到新文件。

1.1 选择导出到新工作表,就是在表格最下角创建一个新的工作表,并将筛选出的内容存储到新工作表中。这里筛选了明明和琪琪两个人。

可以看到我们所需要的内容就被筛选导新建的工作表格中了

1.2 选择导出到新文件。

可以看到一个筛选出的内容放置到了新的表格文件中

2、点击筛选内的导出-将结果导向分类导出,这里也有两个选项,导出到新工作表中和导出到新文件。

2.1 选择导出到新工作表。

可以看到,它根据我们选择的内容分类进行存储到新的工作表中

2.2 选择导出到新文件。

可以看到它会自动创建以测试为文件夹(这里测试是我的初始表名),存储筛选出内容的表格文件。

二、分析

      饼状图分析数据,可以很直观的为我们展示数据占比情况。

1、选择筛选-分析

2、表格最右方出现了筛选分析,里面展示着表格数据的饼状图。

3、点击筛选分析下面的编辑。

4、出现筛选分析图表,在这里就可以对数据内容进行筛选、展示。

4.1 比如按购买物品对购买单价进行求和统计,可以看到饼状图根据我们选择的情况进行变换展示。

4.2 而且还有个好处是,它也可以根据需要进行导出,这样在做数据的时候就可以引用,特别是在做ppt的时候,这么简单的绘图方式怎么能不爱呢。

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