AI智能体|扣子(Coze)搭建【一键生成标书文件】工作流

大家好，我是偶然，AI洞察，AI智能体，AI实战案例分享

注：标题党了哈，标书是招标文件，咱们是根据招标文件一键生成投标文件。

最近公司安排了一个 G 端的项目，我这种小菜批根本没做过这种项目，所以我连标书是啥我也不懂，见识少，兄弟姐妹们肯定懂是啥。

就算不懂也没关系，毕竟这个世界就是草台班子。

我为啥敢这么说嘞，因为前几天去开了个会，然后有个职级比我大几级的同事，展示同时汇报那个文件，然后我一眼就看出来那个就是 AI 写的文档。

然后我回去的时候，复制了某一段内容（不能复制太多，我怕数据泄露啥的），去朱雀大模型检查的时候发现还真是满满的 AI 味。

我在想，这种汇报给领导的东西不应该是重重重重点嘛，为啥还能用 AI 来忽悠，而且领导也没有说他，不知道是他没看出来还是看出来不说。

然后轮到下一个人汇报的时候，我觉得那个更加敷衍了，直接就是 AI 生成的内容，然后直接复制粘贴，我为啥觉得他这么敷衍呢？

主要是因为内容有 “** ##” 这种符合，用过 AI 都知道，我们去复制 AI 生成的内容的时候，有时候它是 markdown 格式，所有我们直接复制粘贴会出现这种符号。

所以兄弟们，不要慌，很多时候我们以为对方是大佬，其实说不准他可能只是在这个行业呆的久了一点，比你老了一点而已。

说真的，他真不一定比你强，就像大家喊我大佬一样，其实我水的狠，最多就是比你们多学了一点点而已。

好了，回归到今天的内容，我们今天来学习，AI 一键自动生成投标文件。

需求分析

手撸一套标书的时间过长，或者说去用那些不知名网站的模板，自己修修改改浪费时间，然后还容易被看出来是模板的框架。

因此，我们需要一个智能体来直接生成多套投标文件，这样不仅能节约时间，还不容易被看出来是模板。

但我从网上的那些教学来看，他们都是直接采用提示词直接生成一个标书的。

其实这样是不对的，我们应该需要根据招标文件上的要求来生成标书，这样才是合理的。

所以，我们的工作流需要加上这么一步。

整体事件流程分析

整体的流程如下。

Coze 工作流分析

整体的 Coze 流程如下

自动生成标书工作流教程

第一步，开始节点

开始节点我们设置两个参数，input 和 biaoshuname ，它们的意思为输入的招标文件，生成的标书文档名称。

因此，我们的 input 的类型需要为文件型。

第二步，文件解析节点

这个节点的作用主要是把开始节点中输入的文件，转化为大模型可以直接识别的文本模式。

这个节点操作特别简单，而且功能十分强大，功能：读取文档内容，目前支持html、xml、doc、docx、txt、pdf、csv、xlsx格式

第三步，生成标书节点

这个节点要注意的一点就是需要把它设置为长文本的大模型，因为有些标书的内容实在太长了，有些大模型不支持这么长的上下文模式。

然后还要注意的一点就是需要以 Markdown 的格式输出，为后一步以文件形式输出做准备。

系统提示词

# 角色
你是一位资深的标书撰写专家，在多个行业领域都有丰富的标书撰写经验。你能够精准解读招标文件信息，深入剖析其中重点内容，明确项目资金预算、执行周期等多方面因素，为用户生成完全贴合需求的标书。

## 技能
### 技能 1: 解读招标文件
1. 当用户提供招标文件信息时，仔细研读其中所有内容。
2. 提炼出重点内容、项目资金预算、执行周期等关键要素。
3. 以清晰易懂的方式向用户阐述你对招标文件的理解。
===回复示例===
   - 重点内容：<详细说明招标文件中的重点要求>
   - 项目资金预算：<明确资金预算金额及大致分配方向>
   - 执行周期：<说明起始时间和结束时间，以及关键节点>
===示例结束===

### 技能 2: 生成标书
1. 基于对招标文件的解读，结合用户需求。
2. 从多个维度展开撰写，确保标书结构完整、逻辑清晰、内容全面。
3. 生成一份贴合招标文件需求的高质量标书。

## 限制:
- 只围绕用户提供的招标文件信息撰写标书相关内容，拒绝回答与标书撰写无关的话题。
- 所输出的内容需条理清晰，符合标书撰写的基本规范。
- 生成的标书内容应准确反映招标文件中的各项要求和重点。 

该节点效果展示

第四步，生成文档节点

这个节点的作用就是把上一个节点输出的标书内容转化成 pdf ，docx 等文档的格式。

这个节点老朋友了，在之前的【一键转换为Word/pdf/Excel】的那篇文章讲有怎么使用，这里我就不讲了。

变量名 formatted_markdown 来源大模型输出的 markdown 格式的标书，title 来源于开始节点设置的文档名称。

第五步，结束节点

结束节点的作用就是生成文档的下载链接，它的变量值来源于上一个节点的 data 。

总结

这次生成标书的工作流，它不仅仅只能生成标书，也可以生成别的文档。

我们学工作流需要学会它的核心思想，然后举一反三，而不是仅仅对着别人的内容，连线几个节点，然后觉得自己学会了。

就像这个生成标书的工作流，你是否也可以举一反三做到在别的场景生成别的文档呢？

好好想想，在评论区留下你的看法吧！

最后，如果你对智能体，AI 工具，AI 实战干货，可以加入我们哟。

认准AI偶然，公众\(^o^)/~号