第四章：字处理软件Word 2010——知识点整理
第四章：字处理软件Word 2010
知识梳理
高频考点
| 高频考点 | 重要程度 |
|---|---|
| Word的打开、保存 | ⭐️⭐️⭐️ |
| Word的高级功能 | ⭐️⭐️ |
| 视图 | ⭐️⭐️⭐️⭐️ |
| 图片编辑 | ⭐️⭐️⭐️ |
| 选定文档 | ⭐️⭐️⭐️⭐️ |
| Word排版 | ⭐️⭐️⭐️⭐️ |
| 页眉、页脚 | ⭐️⭐️⭐️ |
| Word默认扩展名 | ⭐️⭐️⭐️⭐️ |
| 格式刷 | ⭐️⭐️ |
| 缩进 | ⭐️⭐️⭐️⭐️ |
| 页面设置 | ⭐️⭐️⭐️ |
| 分栏 | ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ |
4.1 Word 2010基本知识
4.1.1 常用的字处理文件
电子文档是指人们在社会活动中形成的,以计算机的磁盘、光盘等化学磁性材料为载体的文字材料，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。电子文档正广泛应用于电子公文、电子表单、演示文稿等领域中。
现在主流的Office软件主要有Microsoft Office与WPS Offie。 Microsoft Offie是微软公司推出的办公套件,包含了Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Acess、 InfoPath、OneNote、Publisher等等多款组件,功能强大。WPS Office是金山公开发的一款兼容Office格式的办公套装软件，全面兼容微软Office 97~2010格式(doc/ docx/ xls/ xlsx/ ppt/pptx等) ,操作简单,容易上手。
4.1.2 Word 2010的主要功能
Word 2010是最流行的所见即所得、易学易用、功能强大的文字处理软件,具有处理各种书刊、杂志等复杂文件的图、文、表格混排功能。主要用于日常的文字处理工作,如书写编辑公文、信函、报告、简报、学术论文、商业合同、个人简历等。相较之前的Word版本, Word 2010新增了许多功能：
| 新增功能 | 阐述 |
|---|---|
| 导航 | Word2010可以列出整篇文档中所有包含该关键字的位置, 搜索结果快速定位并高亮显示与搜索条件相匹配的关键词。 |
| 屏幕截图 | Word2010内置了屏幕截图功能,随时可以将截图插入到Word文档中。 |
| 图片处理 | 利用Word2010新增的图片编辑工具, 可以对图片进行裁剪、添加特效，或进行简单的抠图操作。 |
| 同步功能 | 多个用户可以共同编辑同一个文档。 |
| 访问和共享文档 | 联机发布文档,然后通过用户的计算机或其他设备, 可在任何地方访问、查看和编辑这些文档。 |
| 增加用户体验 | 新增的Backstage视图替换了传统菜单,用户可以快速访问常用命令。 |
4.1.3 Word 2010 的窗口界面 ⭐️⭐️
当Word程序启动后,就会看到主窗口,并自动创建一个名为“文档1”的空白文档，该操作界面主要由标题栏、“文件”选项卡、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成。
1、标题栏
①：双击标题栏可以让窗口在最大化和还原状态之间切换。
②：标题栏包括控制菜单图标、快速访问工具栏、窗口控制按钮。
③： 控制菜单图标位于标题栏最左侧，单击该图标将会弹出一个窗口控制菜单，与右击标题栏空白处弹出的菜单一样，通过该菜单可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。
④：“最大化”按钮和“向下还原”按钮不会同时出现。
2、“文件”选项卡：
“文件"选项卡中包括一些基本操作命令，如“新建”“打开”“关闭”“另存为”“打印”“退出”等，能够实现文档的新建、打开、关闭、保存、打印和退出等基本操作。
3、功能区：
①：“开始”选项卡
“开始”选项卡中包括“剪贴板”“字体”“段落”“样式”“编辑”几个组。该选项卡主要用于帮助用户对word 2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的选项卡.
| 图标 | 阐述 |
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②：“插入”选项卡
“插入”选项卡包括“页”“表格”“插图”“链接”“页眉和页脚”“文本”和“符号”。 该选项卡主要用于在Word 2010文档中插入各种元素。
③：“页面布局”选项卡
“页面布局”选项卡包括“主题”“页面设置”“稿纸”“页面背景”“段落”“排列”几个组。 该选项卡主要用于帮助用户设置word 2010文档页面样式。
| 图标 | 阐述 |
|---|---|
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 |    |
④：“引用”选项卡
“引用”选项卡包括“目录”“脚注”“引文与书目”“题注”“索引”“引文目录”几个组。 该选项卡主要用于实现在word 2010文档中插入目录等比较高级的功能。
| 图标 | 阐述 |
|---|---|
 |  |
⑤：“邮件”选项卡
“邮件”选项卡包括“创建”“开始邮件合并”“编写和插入域”“预览效果”“完成”几个组。 该选项卡的作用比较专一，专门用于在握的2010文档中进行邮件合并方面的操作。
⑥：“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包括“校对”“语言”“中文简繁转换”“批注”“修订”“更改”“比较”“保护”几个组。该选项卡主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010长文档。
⑦：“视图”选项卡
“视图”选项卡包括“文档视图”“显示”“显示比例”“窗口”“宏”几个组。 该选项卡主要用于帮助用户设置word 2010操作窗口的视图类型,以方便操作。
⑧：开发工具选项卡
有些组的右下角有一个小图标
， 我们将其称为对话框启动器按钮。 将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格；单击该按钮，弹出对应的对话框或窗格。
此外，在功能区的右侧有一个“Microsoft word帮助”按钮
，单击该按钮可打开word 2010的帮助文档窗口用户可在其中查找需要的帮助信息。
按F1功能键也可以打开Word帮助窗口。
在文档中选中图片、艺术字、文本框等对象时，功能区会显示与所选对象相关的上下文选项卡。例如，在文档中选中图片后，功能区会显示“图片工具/格式”选项卡。
4、 文档编辑区：
①：编辑区中闪烁的垂直条称为“光标”或“插入点”。代表了文字当前的插入位置。
②：Word 2010 有水平和垂直两种标尺， 在编辑区的上方与左侧，其作用是显示当前页面的尺寸、设置制表位、缩进选定段落以及调整版式的栏宽度。
③： 用户可以在不需要的时候将标尺隐藏，也可以在需要时：单击“视图”选项卡→选中“显示”组中“标尺”复选框→将标尺显示在文档编辑区的上方和左侧。
5、状态栏：
①：状态栏位于窗口底端，用于显示当前的状态信息，如当前文档的页数/总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息。状态栏的右侧有 “视图”按钮区和显示比例区。
4.2 Word 2010 的基本操作
4.2.1 Word 2010 的启动与退出
1、启动Word 2010：
①：从“开始”菜单启动。执行“开始”“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Word 2010命令。
②：直接启动文档。在驱动器、文件夹或桌面选中一个文档名或快捷方式双击，或按Enter键，或右击从弹出的快捷菜单中执行“打开”命令，即可启动Word 2010。
③：在“开始”菜单的“搜索程序和文件”搜索框中输入“WinWord”命令。然后单击WinWord,也可以启动Word 2010。
2、退出Word 2010
①：执行“文件”选项卡中的“退出”命令。
②：单击标题栏右端的窗口关闭按钮。
③：双击标题栏左端的窗口“控制菜单”图标(系统图标
)
④：右击标题栏空白处,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令，或直接按快捷键Alt+ F4。
⑤：右击任务栏中的程序图标，在弹出的菜单中执行“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令。
3、在执行退出Word 2010时，有文档输入或修改后尚未保存，则会弹出对话框询问用户是否将更改保存到文档中。
4.2.2 文档的创建与打开
1、 创建新文档
Word 2010启动后系统会自动创建并打开一个名为“文档1.docx”的空白文档，除了这种自动创建新文档的方法外，还有：
| 创建方式 | 具体操作 |
|---|---|
| 在Word 2010 中创建 | 启动Word 2010后单者“文件”选项卡.执行“新建”命令,打开“新建"选项区。 在“ 新建"选项区中单击“空白文档"按钮，然后单击“创建"按钮 |
| 在文件夹中创建 | 在文件夹中，右击空白处，在快捷菜单中执行“新建”→“Microsoft Word文档"命令 在文件夹中生成一个“新建Microsoft Word文档. docx"的Word文件。 |
启动Word 2010 后直接按Ctrl+N快捷键也可以新建空白文档。
2、打开已存在的文档：
Word 2010 能打开以“.docx”、“.doc”为扩展名的Word的文档或Word 2010 兼容的其他文档，如文本文件、RTF文件、XML文件等。
| 方法 | 具体操作 |
|---|---|
| 通过“打开”对话框 | 单击“文件”选项卡,执行“打开”命令(或直接按快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12), 在打开的对话框中可根据需要选择打开的对象。 |
| 通过文档文件图标 | 在文档所在的文件夹中双击文档文件图标或是右击文档文件图标， 在弹出的快捷菜单中执行“打开”命令。 |
| 通过“最近所用文件”命令 | 单击“文件”选项卡，执行“最近所用文件”命令, 打开"最近使用的文档”界面，单击需要打开的文档即可打开该文档。 |
使用“最近所用文件”命令打开已有文档的前提是该文档最近被Word 2010 操作过。
4.2.3 文档的保存与关闭
1、保存文档：
①：保存新建文档：
单击“快速访问工具栏”中的“保存按钮” ，或执行“文件”选项卡中的“保存”命令 |
|---|
| 使用快捷键 Ctrl+S或Shift+F12。 |
当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为”命令，会出现“另存为”对话框：
②：将文档另存：
对于已有的文档，为防止文档的意外丢失,用户可将其另存，即对文档进行备份。另外，对文档进行了各种编辑后，如果不希望丢失原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个新文档。
操作步骤：“文件”选项卡→“另存为”命令→“另存为”对话框。
若另存时的保存位置、保存名称和保存类型统统与原文档相同,将会覆盖原文档，相当于执行了“保存”命令。
按F12功能键也可以将文档另存，Word 2010文档可以另存为PDF、TXT、RTF和XML等格式文件。
对文档进行修改后执行“另存为”操作，窗口当前文档为“另存为”后的文档，原文档未被修改并关闭。
③：自动保存和恢复Word 文档：
以便在Word 程序异常关闭时保护用户的Word文件，设置自动保存步骤如下：
在Word选项对话框中的保存命令中选中“保存自动回复信息时间间隔”复选框。并设置时间频率。
Word 2010还提供了恢复未保存文档的功能，单击“文件”选项卡中的“最近所用文件”命令,单击面板右下角的“恢复未保存的文档”按钮，在弹出的对话框中直接选择要恢复的文件即可。
恢复文件所包含的信息量取决于Word程序保存恢复文件的频率。恢复文件不包含文档最后一次保存到文档发生故障之间所做的工作。
2、关闭文档：
①：执行“文件”选项卡中的“关闭”命令。
②：在应用程序窗口按 Ctrl+W 组合键。
③：①和②两种关闭Word文档的方式都不会退出Word程序。
④：文档编辑后没有保存就退出的话，退弹出保存文档对话框：
⑤：退出Word程序时也会关闭文档，所以，退出Word程序的方法也可以关闭正在编辑的文档。
⑥：关闭文档和退出程序是不一样的。
4.2.4 文档视图 ⭐️⭐️⭐️
①：视图就是查看文档的方式,同一个文档内容在不同的视图下查看有不同的显示方式。
②：Word2010共提供了5种视图方式:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。
③：在不同视图方式间进行切换的方法有以下两种:
(1)、在“视图”选项卡“文档视图”组中单击对应的按钮进行视图方式的切换。
(2)、单击状态栏右侧的视图切换按钮
进行视图方式的切换。
④：页面视图可以显示Word 2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图。
⑤：阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word 2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
⑥：在阅读版式视图的工具栏中单击“视图选项”命令，在弹出的下拉列表中选中，“显示打印页”命令，这样，就可以在阅读版式视图中显示文档的页眉、页脚、页码和分栏效果等。
⑦：Web版式视图以网页的形式显示Word 2010文档，适用于发送电子邮件和创建网页;
⑧：大纲视图主要用于设置Word 2010文档和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word 2010长文档的快速浏览和设置。
⑨：草稿视图取消了页面边距，分栏，页眉/页脚和图片等元素,仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
⑩：在Word 2010中，可以显示出页眉和页脚的视图方式是：页面视图和阅读版式视图。
⑪：在Word 2010中，要对文档的各级别标题及正文进行顺序调整，最方便操作的视图是：大纲视图。
| 图标 | 含义 |
|---|---|
 | 页面视图 |
 | 阅读版式视图 |
 | Web 版式视图 |
 | 大纲视图 |
 | 草稿 |
4.2.5 文档的编辑 ⭐️⭐️⭐️⭐️
1、输入文本：
①：Word 2010还提供了“即点即输”的功能。
②：在页面(或Web版式)视图方式下，当鼠标指针移到文档编辑区的任意位置上双击时，即可在该位置开始输入文本。
③：要生成一个段落，可以按Enter键，如果需要在同一段落内换行，可以按Shift+Enter组合键。
④：输入文本时，状态栏上会显示当前输入状态。当Word处于插入状态，则状态栏的编辑状态按钮为“插入”，如果处于改写状态，则编辑状态按钮为“改写”，可以单击该按钮或按键盘上的Insert键在两种状态间切换。
⑤：文档处于“插入”状态时，插入点右边的字符和文字随新的字符和文字的输入逐一向右移动。文档处于“改写”状态时，插入点右边的字符和文字将会被新输入的字符和文字覆盖(替换)。
2、在文档中插入符号：
3、删除文本：
①：使用Backspace键可以删除光标前的字符，而使用Delete键可以删除光标后的字符。
注： 光标前 — 光标 —光标后
②：若待删除文本有多处且不连续，一并选中后应使用Delete键，才能一次性删除。
4、选择文本：
对文档编辑之前必须选定需要编辑的文本，在Word下可以通过鼠标与键盘两种方式进行文本的选择。
| 选定区域 | 操作 |
|---|---|
| 任意文本 | 将鼠标指针移动到所选文本的最左边，按住鼠标左键,拖动到所选文本段的末端，松开鼠标。 |
| 一个单词 | 双击该单词 |
| 一行文本 | 将鼠标指针移动到该行左侧的选定区，直到指针变为指向右边的箭头“ ↗↗️ ”后单击 |
| 一个句子 | 按下Ctrl键,然后单击该句中的任何位置 |
| 一段文本 | 方法一:将鼠标指针移动到该段左侧的选定区，直到指针变为指向右边的箭头“ ↗ ↗️”后双击。 方法二:在该段落中三击。 |
| 不连续文本 | 选中一段文本后，按下Ctrl键不放，再选择其他文本。 |
| 连续文本 | 单击要选定内容的起始处.按住Shift键不放，然后拖动竖直滚动条滚动到要选定内容的结尾处，再次单击鼠标;完成后释放Shift键即可。 |
| 垂直文本 | 先按下Alt键不放，然后按住鼠标左键拖出一块矩形区域。 |
| 整篇文档 | 方法一：将鼠标指针移动到该段左侧的选定区，直到指针变为指向右边的箭头“ ↗↗️ ”后三击。 方法二：选择“开始”→“编辑”“选择”按钮,在下拉列表中选择“全选”命令。 方法三:将鼠标指针移动到文档左侧选定区，按住Ctrl键后单击鼠标左键。 |
| 组合键 | 选定功能 |
|---|---|
| Shift+→ | 选定插入点右边的一个字符或汉字 |
| Shift+← | 选定插入点左边的一个字符或汉字 |
| Shift+↑ | 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 |
| Shift+↓ | 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 |
| Shift+Home | 从插入点选定到它所在行的开头 |
| Shift+End | 从插入点选定到它所在行的末尾 |
| Shift+PgUg | 选定上一屏 |
| Shift+PgDn | 选定下一屏 |
| Ctrl+Home | 将光标定位到文档开头 |
| Ctrl+End | 将光标定位到文档末尾 |
| Ctrl+A | 选定整个文档 |
若要取消文本的选择,使用鼠标单击文档编辑区中任意位置，或按任一光标移动键(↑↓←→)即可。
知识扩展： 对Word 2010文档应用样式后，可以快速选定应用同一样式的所有文本，具体操作方法为:在“开始”选项卡的“样式”组中，右键单击某样式，在弹出的快捷菜单中选择“选择所有n个实例”命令。其中“n”表示当前文档中应用该样式的实例个数。
5、Office 剪贴板：
①：Word 2010 提供的剪贴板功能可以存储最近24次复制或剪切后的内容。此功能可以方便的在两个文档间进行信息交换。
②：使用剪贴板的操作步骤如下：
(1)单击“开始”选项卡“剪贴板”组右下角的
图标,打开“剪贴板”窗格。
(2)将光标定位到要粘贴内容的位置，单击要粘贴的内容，则所选内容被粘贴到光标的位置。
(3)如果要把所有的项目按照在剪贴板的顺序粘贴到同一个位置，可以单击“全部粘贴”按钮。单击“全部清空”按钮，可清除剪贴板中的所有内容。单击“剪贴板”每个复制的内容右侧的向下箭头，可从弹出的菜单中选择“删除"或“粘贴”该内容。
6、移动文本：
| 方法 | 具体操作 |
|---|---|
| 使用剪贴板 | 选定所要移动的文本,执行“开始”选项卡的“剪贴板”中的“剪切”命令(或按快捷键Ctrl+ X,或执行右键快捷菜单中的“剪切”命令)， 移动插入点到目标位置,执行“粘贴”命令(或按快捷键Ctrl+V,或执行右键快捷菜单中的“粘贴”命令)。 |
| 使用鼠标左键拖动 | 选定所要移动的文本，然后将鼠标指针移到所选定的文本区,用鼠标拖动所选定的文本到目标位置。 |
| 使用鼠标右键拖动 | 选定所要移动的文本，然后将鼠标指针移到所选定的文本区，按住鼠标右键,将虚插入点拖动到目标位置上并松开鼠标右键,出现下图所示的快捷菜单，执行快捷菜单中的“移动到此位置”命令，完成移动。 |
7、复制文本：
| 方法 | 具体操作 |
|---|---|
| 使用剪贴板 | 选定所要复制的文本，执行“开始”选项卡的“剪贴板”中的“复制”命令(或按快捷键Ctrl+C,或执行右键快捷菜单中的“复制”命令), 移动插入点到目标位置，执行“粘贴”命令(或按快捷键Ctrl+V,或执行右键快捷菜单中的“粘贴”命令)。 |
| 使用鼠标左键拖动 | 选定所要复制的文本,然后将鼠标指针移到所选定的文本区先按住Ctrl键，再按住鼠标左键,拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上，然后松开Ctrl键和鼠标左键。 |
| 使用鼠标右键拖动 | 选定所要复制的文本，然后将鼠标指针移到所选定的文本区，按住鼠标右键,将虚插入点拖动到目标位置上并松开鼠标右键执行快捷菜单中的“复制到此位置"命令,完成复制。 |
①：在Word完成粘贴操作后，当前位置的右下方会出现一个“粘贴选项”按钮，对其单击，可在弹出的下拉菜单中选择粘贴方式。当执行其他操作时，该按钮会消失。
②：在Word 2010文档选定区中，单击鼠标左键可以选择一行文本，双击鼠标左键可以选择一段文本，三击鼠标左键可以选择整篇文本。
8、撤销与恢复：
①：撤消操作是指取消“上一步”(或多步)操作,使文档恢复到执行该操作前的状态。
②：若执行过撤消操作后，恢复操作是用来恢复“上一步"(或多步)操作。
③：重复操作是指将上一步操作再执行一次或多次。
| 图标 | 名称 |
|---|---|
 | 撤销按钮 |
 | 重复按钮 |
 | 恢复按钮 |
④：当执行了撤销操作后，重复按钮会变成恢复按钮。当第一次打开文档或是无撤消操作可以进行时，则相应的图标会变成灰色不可用状态。
⑤：撤销操作：单击快速访问工具栏的“撤消”按钮或按Ctrl+Z组合键可撤消前一次的操作，如果想要撤消多步的操作可以单击“撤消”按钮旁的向下三角，打开可以进行“撤消操作”的列表,用鼠标选择即可。也可以连续地按Ctrl+Z组合键来撤消多步操作。
⑥：恢复操作：单击一次“恢复”按钮或按一次Ctrl+Y键,可以恢复最近的一次撤消操作。如果要恢复多次撤消操作，可以连续单击“恢复”按钮或按Ctrl+Y键。
⑦：重复操作：单击“重复”按钮或按F4功能键可以实现重复执行上一次的操作。也可连续单击“重复”按钮或重复按F4键实现连续的重复操作
4.2.6 查找、替换与定位 ⭐️⭐️
1、使用“导航”窗格搜索文本：
Word 2010中新增加了导航窗格，通过窗格可查看文档结构，也可以对文档中的某些文本内容进行搜索,搜索到需要的内容后，程序会自动将其进行突出显示。在“视图”选项卡下，勾选“显示”组中“导航窗格”复选框(也可以单击“开始”选项卡中的“查找”按钮或按Ctrl+F组合键)，即可打开“导航”任务窗格。
(1)打开“导航”窗格后，在窗格上方的搜索框中输入要搜索的文本内容。
(2)在“导航”窗格中,将搜索的内容输入完毕后，Word 2010会自动执行搜索操作，搜索完毕后，程序会自动将搜索到的内容以突出显示形式显示出来，并将“导航”窗格下面有搜索内容的章节也突出显示。
2、在“查找和替换”对话框中查找文本：
①：打开“查找和替换”对话框的快捷键：Ctrl+H或Ctrl+G
②：通过导航窗格打开“查找和替换”对话框：
③：在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“查找"右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。
如果在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，可展开对话框。此时可为查找对象设置查找条件，例如只查找设置了某种字体、字号或颜色的文本内容，以及使用通配符查找等。
通配符主要有“?”和“*”两个(需在英文状态下输入)，其中“?”代表一个字符，“*” 代表任意多个字符。
3、替换文本：
①：在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，可以在查找和替换的过程中设置“向上”“向下”或“全部”搜索、“区分大小写”“使用通配符”“区分全/半角”等，还可以查找和替换格式(如字体、段落、样式等)、特殊字符(如段落标记、制表符、分页符、换行符等)。
②：单击“特殊格式”按钮，可以对“制表符”“段落标记”“分页符”“换行符”等特殊符号进行查找和替换操作。
4、定位文档：
定位文档就是将插入点移到文本中指定的位置(页、书签、图形等)。
4.2.7 文档校对
1、拼写和语法检查：
①：打开所编辑的文档，切换到“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮,若文档没有错误，系统将弹出提示框提示用户已检查完成所选文档内容，用户根据提示单击相应按钮即可。如果系统认为文档中存在错误，则在错误提示框中标示出存在拼写或语法错误的单词或短语，需要用户确认标示文字是否存在拼写或语法错误。如果确实存在错误，则在“不在词典中文本框内进行更改，或在下面的“建议”框中选择正确词语，然后单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。
②：在Word2010中，文字下有绿色波浪下划线表示可能存在语法错误，红色波浪下划线表示可能存在拼写错误。
2、自动更正：
“自动更正”功能和“替换”功能都可以进行文本替换，两者的区别是:
(1)：“自动更正”功能可以自动将输入文本替换为目标文本。“替换”功能需要用户先进行相应操作，才能将输入文本替换为目标文本。
(2)：“自动更正”功能在文档输入时起作用，只能一边输入，一边替换。 “替换”功能在文档输入后起作用，可以一次性全部替换。
3、字数统计：
4、脚注和尾注：
①：文档中有时需要在页面底端添加脚注或在文档结尾添加尾注，增加对正文内容的说明，如专用名词的解释、正文引用的出处等信息，都可以用脚注或尾注加以解释说明。脚注是添加在该页的页脚上方，尾注是添加在整篇文档结尾的位置。
②：利用“引用”选项卡的“脚注”组命令可以在文档某处插入脚注或尾注。如果脚注或尾注样式不适合还可以利用“脚注和尾注”对话框设置脚注或尾注。
5、题注和索引：
①：利用“引用”选项卡的“题注”组命令可以为图像、表格和图表等对象添加题注并进行相关设置，如修改题注的样式，设置文字的字体和字号以及对齐方式等。
②：利用“引用”选项 卡的“索引”组命令可以选定文本创建索引并进行相关设置，如修改索引文字的字体和大小等。
4.2.8 多窗口操作
1、排列文档窗口：
在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，这时所有打开的文档窗口将按从上往下依次重新排列。
2、并排查看窗口：
①：多个打开的文档除了可以横向排列外也可以纵向排列,并且并排的文档窗口还可以同步滚动。
②：在"视图”选项卡的“窗口”组中单击并排查看”按钮，这时所有打开的文档将纵向排列。
③：当文档窗口纵向排列后，在“窗口”组“并排查看”按钮下的“同步滚动”按钮将变为可用状态,单击“同步滚动”按钮，则左右两个文档窗口可同步滚动。这种方式适用于进行两个文档比较。
④：如果要取消并排查看,可在并排的两个文档中单击任意一个文档的“视图”选项卡的“并排查看”按钮即可。
⑤：“并排查看”只能两个文档并排，当超过两个文档进行并排时，Word会在单击“并排查看”按钮后弹出“并排比较”对话框，选中要并排的文档，单击“确定”按钮即可。
3、拆分窗口：
①：拆分窗口就是把一个文档窗口分成上下两个独立的窗口，而可以通过两个文档窗口显示同一文档的不同部分。在拆分出的窗口中，对任何一个子窗口都可以进行独立操作,并且在其中任何一个窗口中所做的修改将立即反映到其他的拆分窗口中。
②：还可以通过垂直滚动条上方的“拆分”按钮或Ctrl+Alt+S组合键进行窗口拆分。
4.3 文档格式与排版
4.3.1 设置字符格式 ⭐️⭐️⭐️
1、设置字体：
①：Word 2010默认的文字字号为五号，默认的字体为:汉字为宋体，西文为Calibri。
②：选中文本后,在悬浮工具栏上，或者在“开始”选项卡的“字体”组中可以选择设置字体、字号、字形、字符颜色以及是否加下划线等。
③：如果在“开始’选项卡的“字体”组右下角单击对话框启动器按钮,可打开“字体”对话框做详细设置。
④：设置字体大小时，可以通过字号和磅值调整字体的大小。字号越大，字体越小;磅值越大，字体越大。
2、设置字符间距：
3、设置文本突出显示：
如果需要对文档进行标记，如使文字看上去有荧光笔标记的痕迹，可以使用Word2010提供的“突出显示”功能。选中要设置突出显示的文本，在字体”组中或悬浮工具栏上单击“以不同颜色突出显示文本”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中,将鼠标指针指向某种颜色时，可以在文档中看到预览效果,单击某种颜色，即可将其应用到所选文本上。若要取消文本的突出显示，只要在下拉列表中选择“无颜色”选项即可。
4、首字下沉：
在报刊、杂志中，为了使某条新闻或某篇文章醒目往往使用每段首字下沉来替代每段的首行缩进。用“插入”选项卡的“文本”组中的“首字下沉"命令可以设置或取消首字下沉。
5、格式刷：
①：格式刷是一种快速应用格式的工具，能够将某文本对象的格式复制到另一个对象上，从而避免重复设置格式的麻烦。
②：当需要把一种格式复制到多个文本对象时，需要连续使用格式刷。此时可以双击“格式刷”按钮,使鼠标指针一直呈刷子形状。当不再需要使用格式刷时,可以再次单击“格式刷”按钮或按Esc键,退出格式复制状态。
③：格式刷不能复制内容，只能复制格式。格式刷既可以复制文字格式，也可以复制段落格式。
6、快速清除格式：
①：选择需要清除格式的文本,然后单击“字体”组中的“清除格式”按钮,之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，并还原为默认格式。
②：逆向使用格式刷，即把默认的字体格式复制到已设置格式的文字上去，或选定要清除格式的文本，按Ctrl+Shift+Z组合键也可以清除已设置的格式。
4.3.2 设置段落格式
1、设置段落对齐方式：
①：段落对齐方式有“两端对齐”“左对齐”“居中”右对齐”和分散对齐”五种。可以用“段落”组的对齐方式按钮或“段落”对话框段落的对齐方式进行设置,也可以用快捷键方式快速设置段落对齐方式。”
②：利用“段落”组设置对齐方式：
在“段落”组中默认是“两端对齐”
③：利用“段落”对话框设置对齐方式：
④：利用快捷键设置段落的对齐方式：
| 对齐方式 | 快捷键 |
|---|---|
| 左对齐 | Ctrl+L |
| 右对齐 | Ctrl+R |
| 居中 | Ctrl+E |
| 两端对齐 | Ctrl+J |
| 分散对齐 | Ctrl+Shift+J |
⑤： 左对齐与两端对齐是有区别的，两端对齐的段落的右边也是对齐的，而左对齐的右边一般情况下不会对齐。
2、设置段落缩进：
①：段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种。
②：左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。
③：右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。
④：首行缩进是指段落首行第1个字符的起始位置距离段落其他行左侧的缩进量。
⑤：悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。
⑥：可以通过“开始”选项卡中的“段落”组中的
进行设置段落缩进。
⑦：利用“段落”对话框设置段落缩进：
单击“特殊格式”下拉列表框的下三角按钮，选择“首行缩进”“悬挂缩进”或“无”，确定段落首行的格式。
⑧：利用鼠标拖动水平标尺上的缩进标记设置段落缩进：
⑨：左缩进和右缩进的字符值可以设置为负值。
3、设置行距与段间距：
①：行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距,决定段落中各行文本间的垂直距离，可在“段落”对话框中设置行间距，其默认值是单倍行距，还有1.5倍行距，双倍行距等。如果选择其中的最小值、固定值和多倍行距选项时,可在“设置值”文本框中选择或输入磅数或倍数。
②：Word 2010会自动调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。
③：段间距决定段落的前后空白距离的大小。选中要设置段间距的段落，然后打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中,通过“段前”微调框可设置段前距离，通过“段后”微调框可设置段后距离，设置完成后单击“确定”按钮。
4.3.3 项目符号和编号
1、添加项目符号和编号：
①：选中需要添加项目符号的段落,单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中,将鼠标指针指向需要的项目符号或编号时，可在文档中预览应用后的效果,对其单击即可应用到所选段落中。
②：默认情况下,在以“一、”“①”或“a”等编号开始的段落中，按下Enter键换到下一段时,下一段会自动产生连续的编号。
③：在刚出现一个编号时，单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮或按下Ctrl+Z 组合键,可以撤消自动产生的编号。
2、添加自定义项目符号：
①：插入完新定义的项目符号后，单击“确定”按钮，返回当前文档，保持段落的选中状态,再次单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击之前设置的项目符号样式，即可将其应用到当前所选段落中。
②：加自定义样式的编号或项目符号列表后，文本内容如果不是很整齐，可打开“段落”对话框调整一下悬挂缩进的缩进量。
3、添加多级列表：
①：选中需要添加多级列表的段落，然后单击段落”组中的“多级列表”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的列表样式。此时所有段落的编号级别为1级，可以根据需要进行调整。
②：将插入点定位在应是2级列表编号的段落中,然后单击“多级列表”按钮，在弹出的下拉列表中单击“更改列表级别”选项，然后在弹出的级联列表中单击2级选项。此时，该段落的编号级别将调整为2级。
③：在需要调整级别的段落中,将插入点定位在编号和文本之间,单击“段落”组中的 “增加缩进量”按钮，或按Tab键，可降低一个列表级别:单击 “减少缩进量” 按钮,或按Shift+Tab组合键，可提升一个列表级别。
4.3.4 分页、分节、分栏 ⭐️⭐️
1、分页：
①：将光标插入点定位到要分页的位置，然后：
②：通过Ctrl+Enter组合键也可以插入人工分页符，开始新的一页
③：在“开始”选项卡的“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮
，可以显示出隐藏的人工分页符标记，把插入点定位在分页符前面，按Delete键可以删除它，而自动分页符不能手工删除。
2、分节：
①：节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式。默认情况下，一个Word文档为一节。插入分节符即可将文档分成多节,然后根据需要设置每节的格式。
②：分节符的类型：
a. 下一页： 光标当前位置后的全部内容移到下一页上。
b. 连续： 光标当前位置以后的内容将进行新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。
c. 偶数页/奇数页： 光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页/奇数页上，Word 2010会自动在偶数页/奇数页之间空出一页。
③：利用“分节符”命令可以为不同节的文档设置不同的格式，如页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。
④：插入分节符：
⑤：删除分节符：
在“开始”选项卡的“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，可以显示出隐藏的分节符标记，把光标定位在分节符前面，按Delete键可以删除它。
3、分栏：
文字太长，不便于阅读，就可以使用分栏将版面分成多栏，使文章更方便阅读。
①：创建分栏板式操作——方法一：
选中需要设置分栏版式的文档，若未选中，则对全文进行分栏操作。
②：创建分栏板式操作——方法二：
在“分栏”对话框中可以设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等。设置不等宽的分栏版式时，先取消选中的“栏宽相等”复选框，再在“宽度和间距”数值框中逐栏输入栏宽和间距。
点拨： 在系统默认的页面格式下，Word 2010最多可以分为11栏，分栏效果只有在页面视图和阅读版式视图下可见。
4.3.5 设置页眉、页脚和页码
1、设置页眉、页脚：
①：选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑页眉”可进人页眉编辑状态
②：进入“页眉”编辑状态后，在功能区会自动打开“页眉和页脚工具/设计”选项卡。根据需要在选项卡进行页眉的相关设置，如“首页不同”“页眉顶端距离”等。
③：在文档页眉位置输入页眉相关信息，编辑完成单击“关闭页眉和页脚"按钮退出页眉编辑进人到正文编辑状态。这时页眉内容会变淡,但不会影响打印效果。
点拨： 处于页眉页脚编辑状态时，不能对正文文本内容进行编辑。
④：编辑页眉页脚时，应注意：
a. 在页眉页脚编辑状态，可以直接编辑页眉和页脚的内容，也可以单击功能区中的“页码”“日期和时间”“图片”或“剪贴画”等按钮,在页眉或页脚上插入相应内容。
b. 在功能区的“位置”组中可以设置页眉和页脚距页面顶端或底端的距离，默认单位是厘米。
c. 如果想为文档的奇数页、偶数页和首页分别设置不同的页眉和页脚.就要勾选功能区中“选项”组中的“首页不同”“奇偶页不同”等选项。
d. 如果文档已经分节，可以为文档的不同节设置不同的页眉和页脚，方法是:单击功能区“导航”组中的“上一节”“下一节”按钮，并保证“链接到前一条页眉”选项处于不选状态。
2、设置页码：
①：可以把页码插入到正文中，也可以将页码插入到页眉或页脚中。
②：操作步骤：
a. 选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，打开下拉列表。
b. 在打开的列表中选择页码要插入的位置，如“页面顶端”“页面底端”“页边距”或是“当前位置”。在四个选项的子菜单中选择页码的样式即可，如果选择的是“页面顶端”“页面底端”或“页边距”,会自动进入到页眉页脚编辑状态。
c. 如果要设置页码格式，可以执行下拉列表中的“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框。
d. )在“编号格式”下拉列表中选择一种数字格式,在“起始页码”数值框中指定起始页码，然后单击“确定”按钮。
③：如果文档只有一节，系统默认的起始页码是从1开始，否则默认起始页码是“续前节”，意思是从前一节页码的下一页开始计数。在“页码格式”对话框中，可以为文档设置新的起始页码。
④：此外，当文档处于页眉/页脚编辑状态时,在“页眉页脚工具/设计”选项卡中通过“页眉和页脚”组也能实现对页码的插入。若要对奇偶页添加不同样式的页码，可先设置“奇偶页不同”，再分别对奇偶页添加页码。
⑤：页眉和页脚的字体、字号不是固定值，可以双击页眉(或页脚),在页眉(或页脚)进入编辑状态后，在“开始”选项卡下进行设置;
⑥：处于页眉、页脚编辑状态时，不能对正文文本内容进行编辑。
⑦：页眉默认居中，页脚默认左对齐，根据需要可以改变它们的对齐方式。
4.3.6 边框和底纹：
1、添加边框：
①：为字符设置边框：
②：为段落设置边框：
也可以在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中，可以进行相应的设置，其中应用范围可以是选定的文字或段落。
③：为文档设置页面边框：
2、添加底纹：
①：底纹不同于边框，Word 2010 中只能对文字或段落添加底纹，而不能对页面操作。
②：点拨： 字符边框和底纹只作用于所选文字，而段落边框和底纹作用于选定文档所在的段落。
4.3.7 样式
所谓样式就是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式、段落格式等。通过运用样式来重复应用相同格式，可以快速为文本对象设置统一的格式,从而提高文档的排版效率
1、应用样式：
应用样式后，单击“样式”组中的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“清除格式”命令，即可取消应用的格式：
| 图标 | 含义 | 点击后功能 |
|---|---|---|
 | 新建样式 |   |
 | 样式检测器 |  |
 | 显示格式 |  |
 | 管理样式(可以新建、删除样式) |  |
 | 选项 |  |
2、新建样式：
打开文档，将插入点定位在需要应用样式的段落中，在“样式”窗格底部单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新格式”对话框。在“属性”栏中设置样式的名称、样式类型等参数,在“格式”栏中为新建样式设置字体、字号等格式。若需要更为详细的设置，可单击左下角的“格式”按钮,在弹出的菜单中进行相应的设置(例如，要设置段落格式，可从中选择段落”命令)。
3、修改样式：
①：若样式的某些格式设置不合理,可根据需要进行修改。修改样式后，所有应用了该样式的文本都会发生相应的格式变化，提高了排版效率。
②：在“样式”窗格中，将鼠标指针指向需要修改或删除的样式，单击该样式右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令，在接下来弹出的“修改样式”对话框中按照新建样式的方法进行设置，便可实现样式的修改。
③：新建的样式只能用于当前文档，如果经常要使用某种或某些样式，可以将其保存为模板，下次使用时调用这个模板即可。
4、删除样式：
①：可以在“样式”任务窗格中删除样式，但无法删除模板的内置样式。
②：操作步骤：
方案一：
方案二：
如果删除了创建的样式，Word 2010 将对所有具有此样式的段落应用“正文”样式。
4.3.8 版面设计 ⭐️⭐️
版面设计包括插入封面，设置主题、页面设置等。
1、插入封面：
①：打开要插入封面的文档，将插入点定位在文档的任意位置，然后：
②：所选样式的封面将自动插入到文档首页。
2、设置主题：
①：通过使用主题，用户可以快速改变Word 2010文档的整体外观,主要包括字体、字体颜色和图形对象的效果。
②：打开Word 2010文档窗口，切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”组中单击“主题”下拉按钮,在打开的“主题”下拉列表中选择合适的主题。当鼠标指向某一种主题时，会在Word文档中显示应用该主题后的预览效果。
③：如果希望将主题恢复到Word模板默认的主题，可以在“主题”下拉列表中单击“重设为模板中的主题”按钮。
3、页面设置：
①：将Word文档制作好后,用户可根据实际需要对页面格式进行设置，主要包括设置页边距、纸张大小和纸张方向等。
②：通过功能区设置：
页边距: 页边距是指文档内容与页面边沿之间的距离，用于控制页面中文档内容的宽度和长度。单击“页边距”按钮，可在弹出的下拉列表中选择页边距大小。
纸张方向: 默认情况下，纸张方向为“纵向”。若要更改其方向，可单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中进行选择。
纸张大小: 默认情况下，纸张大小为“A4”。若要更改其大小，可单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中进行选择。
在创建文档时，Word 2010预设了一个以A4纸为基准的Normal模板，其版面几乎可以适用于大部分文档。
③：通过对话框设置：
a. 在要进行页面设置的文档中切换到页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组中的对适框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。
b. 在“页边距”选项卡的“页边距”栏中,可自定义上、下、左、右页边距大小，以及设置装订线的位置;在“纸张方向”栏中,可设置纸张为横向或纵向
c. 切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中可选择纸张大小。如果希望自定义纸张大小，可通过“宽度”和“高度”微调框分别设置纸张的宽度与高度。
d. 切换到版式选项卡,可设置节、页眉、页脚的相关参数，以及设置页面的垂直对齐方式等。
e. 切换到“文档网格”选项卡，在“文字排列”栏中，可设置文字的水平或垂直排列方向以及分栏数;在“网格”栏中选择某个单选项后,在下面的微调框中可设置每页的行数、每行的字符数等。
④：不要将页边距与段落的缩进混淆。段落的缩进是指从文本区开始算起缩进的距离，下图表示了左右缩进、页边距、页眉和页脚之间的位置关系：
知识扩展：
某些特殊文档需要混合设置页面，例如，第一页为纵向，第二页却是横向。设置方法是：在“页面设置”组中单击“分隔符”命令，在打开的分隔符列表中选择“分节符”选项组的“下一页”选项。然后在“页面设置”对话框中将下一页的纸张方向改为“横向”。
4.4 Word 2010 表格制作
4.4.1 创建表格 ⭐️
1、插入表格：
①：利用“插入”选项卡中“表格”组的“表格”按钮创建：
②：利用“插入表格”对话框创建表格：
2、手动绘制表格：
①：有的表格除了横、竖线外还包含斜线，Word提供了绘制这种不规则表格的功能。
②：步骤如下：
a. 双击表格左上角的
图标，Word功能区自动切换到“表格工具”中的“设计”选项卡。单击“绘图边框”组中“绘制表格”按钮，鼠标指针变成一个铅笔形状
。如果没有已插入的表格,可以执行“插入”选项卡中“表格”按钮下拉列表中的“绘制表格”命令，鼠标也会变成铅笔形状。
b. 将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标画出表格的外框虚线，放开鼠标左键生成实线的表格外框。
c. 拖动鼠标笔形指针，在表格中绘制水平或垂直线。也可以将鼠标指针移到单元格的一角向其对角画斜线。
③：使用上述操作可绘制复杂的表格；也可以在“绘图边框”组中的“笔样式”和“笔划粗细”列表框选定线型和粗细；利用“绘图边框”组中的窗口启动器或“表格样式”“边框”和“底纹”等按钮可以设置表格外围线或单元格线的颜色和类型，为单元格填充颜色,使表格变得丰富多彩。
④：利用“绘图边框”组中的“擦除”按钮，可以使鼠标指针变成橡皮状，把橡皮状鼠标指针移到要擦除的线条的一端，拖动鼠标到另一端，放开鼠标就可擦除选定的线段。
3、调用Excel电子表格：
执行上述操作后，文档中将自动生成一个Excel表格，作为一个嵌人式对象插入Word文档中,并呈编辑状态，同时，Word窗口的操作界面发生相应变化。此时，可利用功能区中的功能按钮对Excel表格进行编辑。若要退出表格的编辑状态，单击表格外的任意空白处即可。若要再次返回编辑状态，直接双击Excel表格即可。
4、使用“快速表格”功能创建表格：
如果要创建带有样式的表格，可通过Word 2010的“快速表格”功能实现。，方法是：将光标插入点定位在需要插入表格的位置，然后
4.4.2 编辑表格 ⭐️⭐️⭐️
1、选择操作区域：
对表格进行各种操作前，需要先选择操作对象。
| 选定单元格区域 | 操作 |
|---|---|
| 单个单元格 | 将鼠标指针指向某单元格的左侧，待指针呈黑色箭头状时，单击鼠标左键。 |
| 连续的单元格 | 将鼠标指针指向某个单元格的左侧，当指针呈黑色箭头状时按住鼠标左键并拖动，拖动的起始位置到终止位置之间的单元格将被选中。 |
| 分散的单元格 | 选中第一个要选择的单元格后按住Ctrl键不放，然后依次选择其他分散的单元格。 |
| 一行 | 将鼠标指针指向某行的左侧，待指针呈指向左上角的白色箭头状时，单击鼠标左键。 |
| 一列 | 将鼠标指针指向某列的上边,待指针呈黑色向下箭头状时，单击鼠标左键。 |
| 连续的行或列 | 单击需要选择的起始行或列,按下Shift键不放,然后单击终止位置的行或列。 |
| 不连续的行或列 | 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列。 |
| 整个表格 | 将鼠标指针指向表格时，表格的左上角会出现移动手柄，右下角会出现缩放手柄，单击任意一个手柄，都可选中整个表格。 |
除此之外，还可以单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中单击某个选项可实现相应的选择操作。
2、 调整行高与列宽：
方法一：
将光标插入点定位到某个单元格内，然后
方法二：
选中需要调整的行和列，单击右键，然后
方法三：
使用鼠标左键进行拖动。 鼠标指针在表格线上表现为双箭头形状时拖动鼠标， 就可以调整行高和列宽。
方法四：
此外，在“单元格大小”组中，若单击“分布行”或“分布列”按钮，则表格中所有行和列的高或宽将自动进行平均分布。
3、插入与删除行、列或单元格：
①：插入行或列：
将光标插入点定位在某个单元格内，然后
②：删除行或列：
将光标插入点定位在某个单元格内，然后
③：选择单元格后，使用键盘上的Backspace键可以删除单元格(连带单元格内容、格式以及单元格本身);使用键盘上的Delete键仅能删除单元格内容。
4、合并与拆分单元格、表格：
①：拆分单元格
选中需要拆分的某个单元格，然后
②：合并单元格：
选中需要合并的多个单元格，然后
③：拆分表格：
将插入点放在拆分界限所在行的任意单元格中，然后
插入点所在行成为下方表格的首行。
拆分表格时，表格只能从行拆分，不能从列拆分。
④：合并表格：
将两个表格合并的关键是两个表格的文字环绕方式必须为“无”，然后将两个表格之间的段落标记删除，这样两个表格即可合并在一起。
拿分笔记📒：
在word 2010中，将两个及以上单元格合并为一个单元格，则合并后的单元格会保留原有单元格的全部内容。
4.4.3 格式化表格
1、设置单元格对齐方式：
表格单元格中的文字对齐方式有9种：
也可以在选中目标单元格后单击右键，然后
| 对齐方式图标 | 含义 |
|---|---|
 |  |
 |  |
 |  |
 |  |
 |  |
 |  |
 |  |
 |  |
 |  |
2、重复标题行：
在使用word 2010制作和编辑表格时，当同一张表格需要在多个页面中显示时，往往需要在每一页的表格中都显示标题行。设置方法如下：
选中表格标题行，然后
3、设置边框与底纹：
将插入点定位在表格内，然后
4、自动套用格式：
将插入点定位在表格内，切换到“表格工具/设计”选项卡，在“表格样式”组中指向某个样式按钮，文档中的表格就会呈现相应的样式，如果认为合适，就单击这个按钮，也可以通过单击表格样式右边的“其他”下拉按钮，浏览选择其他的样式。
4.4.4 数据的输入与编辑
建立空表格后,可以将插入点移到表格的单元格中输入数据。因为单元格是编辑单元，当输入到单元格右边线时，单元格高度会自动增大，把输入的内容转到下一行。像编辑文本一样，如果要另起一段，那么应按Enter键。
用鼠标在表格中移动插入点，或按Tab键将插入点移到下一个单元格，按Shift+Tab组合键将插入点移到上一个单元格。按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。这样，可以将要输入的表格数据内容逐行录人到相应的单元格中。
像文档中其他文本一样，表格单元格中的数据可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑操作来编辑它们。
4.4.5 文本与表格的转换 ⭐️⭐️
1.将文本转换成表格：
文档中的每项内容之间以逗号(英文半角状态下输入)、段落标记或制表位等特定符号间隔的文字便为规范化文字，这类文字可转换成表格。下面以一个例子来介绍文本转换成表格的操作方法。
在输入文本时,在每个独立的数据间输入一个空格。然后再利用Word 2010的转换功能将文本转换成表格。将文本转换成表格的步骤如下:
先选定用空格分隔的表格文本，然后
在对话框的“列数”文本框中已经有了默认数值，还可以输入具体的列数，在“文字分隔位置”栏中选择“空格”单选按钮，单击“确定”按钮，被选中的文本即可转换成表格。
2、将表格转换成文本：
选中要转换的表格，然后
4.4.6 表格中数据的计算与排序 ⭐️
1、计算：
①：单元格命名：
Word表格是由若干行和列组成的一个矩形的单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位，单元格的名字由行号和列标来标识,列标在前,行号在后。
列标用A、B、C、…、Z、AA、AB、…AZ、BA、BB、…BK表示，最多达63列(A~Z:26；AA~AZ:26；BA~BK:11)。行号用1、2、3.表示，最多可达32767行,所以一张Word表格最多可有32767X63个单元格。
单元格区域是由左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“:” 组成的，如A1:B6、B3:D8等。
②：计算数据：
Word的计算功能是通过公式来实现的。下面以对数据进行求和运算为例，介绍在表格中计算数据的方法。
首先将插入点定位在要插入公式的单元格中，然后
如果系统自动出现的公式正确，可以直接单击“确定”按钮，或在“公式”文本框中重新输入公式，如在本例中也可以输入“= SUM(C2:E2)”。完成公式的输入后单击“确定”按钮，当前单元格将显示出运算结果。按照同样的方法，可对其他单元格进行运算。
在输入公式时应该注意的问题：
a. 公式中可以采用的运算符有+、一、*、/、^、%、= 共7种，公式前的“=”不能遗漏。
b. 输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写。
c. 输入公式时，应输入该单元格的地址,而不是单元格中的具体数值，而且参加计算的单元格中的数据应是数值型。
d. 公式中使用的函数可以自己输入，也可以在下面的“粘贴函数”下拉列表框中选择，然后填上相应的参数即可。
e. 公式计算中有三个函数参数ABOVE、LEFT、RIGHT,分别表示向上、向左和向右运算的方向。
③：公式数据更新：
在Word中，公式中引用的基本数据源如果发生了变化，计算的结果并不会自动改变，需要用户逐个进行公式更新。数据更新的方法如下:
a. 单击需要更新的公式数据，该数据被罩以灰色的底纹。
b. 单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，该单元格中的数据就被重新计算。
2、排序：
首先将插入点置于要排序的表格中，然后
在Word2010中，用户对表格中的数据进行排序时，最多可设置三个关键字。排序时，首先按主要关键字进行排序，对于主要关键字值相同的记录(行)，再按照次要关键字进行排序，只有记录(行)的主要关键字和次要关键字的值都相同时，才按第三关键字进行排序。
4.5 图文混排
4.5.1 插入图片 ⭐️⭐️
Word 2010中可以插入的图片主要有图片剪贴画和屏幕截图等。
1、插入图片：
①：先将光标定位置插入图片的位置，然后
②： 插入图片也可以在磁盘工具找到图片后采取拖动方式或复制粘贴方式把图片插入到文档中来。
③：对于插入的图片，如果原始图片发生了变化，用户需要向文档中重新插入该图片。借助Word 2010提供的“插入图片”对话框,用户可以在“插入”按钮右侧的下拉按钮中选择“插入和链接”命令，则选中的图片将被插入到Word文档中。当原始图片内容发生变化,文件未被移动或重命名时，重新打开文档将看到图片已经更新。如果原始图片位置被移动或图片被重命名，则Word2010文档中将保留最近的图片版本。
如果在“插入”按钮的下拉列表中选择“链接到文件”命令，则当原始图片位置被移动或图片被重命名时，Word2010文档中将不显示该图片。
2、插入剪贴画：
剪贴画是Word 2010提供的一个画库,插入剪贴画的操作步骤如下:
(1)将光标定位至要插入剪贴画的位置，单击“插入”选项卡下“插图”组的“剪贴画”按钮，在文档编辑区右侧打开“剪贴画”任务窗格。
(2)在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”编辑框中输入准备插入的剪贴画的关键字(例如“计算机”)。如果当前计算机处于联网状态,则可以选中“包括必应内容”复选框。
(3)单击“结果类型"下三角按钮,在类型列表中仅选中“插图”复选框。当然根据需要也可以选择其他类型。
(4)完成搜索设置后,在“剪贴画”任务窗格中单击“搜索”按钮。如果被选中的收藏集中含有指定关键字的剪贴画,则会显示剪贴画搜索结果。单击合适的剪贴画，或单击剪贴画右侧的下三角按钮，并在打开的菜单中单击“插入”按钮即可将该剪贴画插入到Word 2010文档中。
3、插入屏幕截图：
①：截取窗口：
Office2010的屏幕截图功能会智能监视活动窗口(打开且没有最小化的窗口)，可以很方便地截取活动窗口的图片并插入到当前文档中。操作步骤如下:
将插入点定位在需要插入屏幕截图的位置，切换到“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮，在弹出的下拉列表的 “可用视窗”栏中，将以缩略图的形式显示当前所有活动窗口,单击某个要插入的窗口图，此时,Word 2010会自动截取该窗口图片并插入到文档中。
②：截取区域：
将插入点定位在需要插入图片的位置,切换到“插入”选项卡然后单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮，在弹出的下拉列表中单击“屏幕剪辑”选项，当前文档窗口将会自动缩小，整个屏幕将朦胧显示,此时按住鼠标左键不放,拖动鼠标选择截取区域，被选中的区域将呈高亮显示。松开鼠标左键，Word 2010会自动将截取的屏幕图像插入到文档中。
4、图片美化：
①： 图片智能去背景处理：
首先要双击要设置的图片，然后
删除背景只能把图片背景内容隐藏起来，并没有真正将背景删除，当需要还原图片时，只要单击“重设图片”按钮即可还原图片。
②：套用预设样式快速美化图片：
首先双击插入的图片，然后
③：利用“调整”组设置图片
根据需要还可以通过“颜色”“艺术效果”“更正”等按钮对图片进行调整。也可以单击“图片样式”组右下角的图标，打开“设置图片格式”对话框,对图片的样式做调整。
4.5.2 格式调整与图文混排
1、旋转图片：
选中要设置的图片,切换到“图片工具/格式”选项卡，单击“排列”组的“旋转”按钮在其下拉列表中选择相应的旋转方式即可。
在下拉列表中选择“其他旋转选项”选项，可以打开“布局”对话框，在“旋转”文本框中输入角度大小即可，如果逆时针旋转则在旋转角度前输入负号“-”单击“确定”按钮。
2、裁剪图片：
双击要调整的图片,在打开的“图片工具/格式”选项卡中单击“大小”组中的“裁剪”按钮。此时在图片的周围会出现一个方框,将鼠标移至图片四角控制点按住左键拖动到合适位置后，松开鼠标即可。如果对裁剪的效果不满意，可以单击“图片工具/格式”选项卡调整”组中的“重设图片”按钮，在下拉列表中选择“重设图片和大小”选项，或按Ctrl+Z组合键即可让图片恢复原状，然后重新裁剪。
精确地裁剪图片 可以选择“设置图片格式”对话框中的“裁剪”选项，在打开的对话框中输入具体数值。
3、调整图片大小：
当插入到文档中的图片大小不适合时，可以调整图片大小。操作方法为:
选中要调整大小的图片,把鼠标移动到图片的边缘,这时鼠标指针变为双向箭头的指针图标“↔”,按下鼠标左键拖动到合适的位置，放开鼠标左键,这时图片被缩放到鼠标左键放开的位置。
此外，还可以在布局”对话框的“高度”和“宽度”文本框中输入精确数值或是百分比对图片进行缩放操作。
调整图片大小时，若要保持其纵横比例不变，可以按住Shift键的同时用鼠标拖动四角上的任一控制点，或者在“布局”对话框中，勾选“锁定纵横比”复选框。
4、图片的位置：
图片位置是指图片在页面中的相对位置，可以位于页面的四角，也可以居于页面的正中。 双击有调整位置的图片，然后
5、排列方式：
图片排列方式是指图片与文字相对的位置，图片默认的排列方式是嵌人型，也可以位于文字的上方，还可以位于文字的下方；可以四周环绕文字，也可以上下环绕文字。双击要调整位置的图片,在打开的“图片工具/格式”选项卡的“排列”组中单击“自动换行”按钮,在打开的下拉列表中选择一个适合的排列方式即可。
4.5.3 插入形状 ⭐️
1、绘制自选图形：
打开需要编辑的文档，切换到“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的绘图工具。此时鼠标指针呈十字状，在需要插入自选图形的位置按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标进行绘制，当绘制到合适大小时释放鼠标即可。
在绘制图形的过程中，配合Shift键的使用，可绘制出特殊图形，如绘制矩形时，同时按住Shift键不放，可绘制出正方形。
2、编辑自选图形：
插入自选图形后，功能区中将显示“绘图工具/格式”选项卡，通过该选项卡中的相应组，可对选中的自选图形设置大小、样式等格式。
在“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮可将选中的自选图形更改为其他形状或者对其编辑各个节点。
在“形状样式”组中，可对自选图形应用内置样式，以及设置填充效果、轮廓样式及形状效果等。也可以单击本组的对话框启动器按钮，弹出“设置形状格式”对话框，作详细设置。
在“排列”组中,可对自选图形设置对齐方式、环绕方式、叠放次序及旋转方向等。如果选择多个图形，然后单击“组合”按钮，可将它们组合为一个整体。
在“大小”组中，可调整自选图形的高度和宽度。若单击右下角的“功能扩展”按钮可在弹出的“布局”对话框中进行详细设置。另外，在选中某个形状时,其四周就会出现控制点，用鼠标拖动控制点也可以调整图形的大小。
3、对象的组合：
通过Word提供的叠放次序与组合功能，可将自选图形、艺术字等多个对象进行组合。将多个对象组合在一起后会形成一个新的操作对象，对其进行移动、调整大小等操作时，不会改变各对象的相对位置、大小等。
①：设置叠放次序：
选中要设置叠放次序的对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中将鼠标指针指向“置于顶层”或“置于底层”命令，在弹出的子菜单中选择需要的放置方式，如“置于顶层”或“置于底层”，此时，所选对象将置于所有对象的上方或下方。
在快捷菜单中，“置于顶层”提供了3种叠放方式，这3种方式主要用来上移对象,其作用如下:
a. 置于顶层： 将选中的对象放在所有对象的上方。
b. 上移一层： 将选中的对象上移一层。
c. 浮于文字上方： 将选中的对象置于文档中文字的上方。
“置于底层”中也提供了3种叠放方式,这3种方式主要用来下移对象,其作用如下:
a. 置于底层： 将选中的对象放在所有对象的下方。
b. 下移一层： 将选中的对象下移一层。
c. 衬于文字下方： 将选中的对象置于文档中文字的下方。
②：组合对象：
按住Shift键不放，依次单击选中需要组合的对象，然后鼠标右键单击其中一个对象，在弹出的快捷菜单中依次选择“组合”→“组合”命令。可将选中的组合如图形、艺术字等组合成一个整体。
另外，当选中需要组合的多个对象后，切换到“绘图工具/格式”选项卡，然后单击“排列”组中的“组合”按钮,在弹出的下拉列表中选择“组合”选项也可以将多个对象组合成一个整体。
如果需要解除组合，则用鼠标右键单击该图形组合,在快捷菜单中依次单击“组合”→“取消组合”命令即可。
在默认情况下,Word 2010中插入的自选图形、艺术字和文本框都是嵌入型以外的环绕方式，因此可直接对它们进行拖动、设置疊放次序及组合操作等。此外，如果要组合的对象中含有图片，需要先将图片设置为非嵌入型，才可对其设置叠放次序或组合操作等。
4.5.4 插入SmartArt图形
SmartArt图形提供了许多列表、流程图、组织结构图等模板，具体的操作为：先将光标定位至要插入SmartArt图形的位置，然后
4.5.5 插入艺术字
1、插入艺术字：
2、调整艺术字的形状轮廓及填充：
除了为艺术字的形状填充颜色外，还可以填充渐变色彩、纹理和图片。
3、调整艺术字文本效果：
可对插入的艺术字设置阴影、发光、棱台、转换、映像等立体效果。
4.5.6 插入文本框
1、插入文本框：
首先将光标定位到要插入文本框的位置，然后
在文本框中可输入文字、插入图片等。也可以用对正文中的文字、段落格式设置的方法对文本框中的文字、段落进行格式设置。
单击文本框，该文本框被选中，文本框四周会出现八个点，其中四个角上的是四个小圆点，四条边的中心上是四个方形点，这八个点是文本框的控制点，当鼠标放在这八个控制点上，鼠标指针形状变为双箭头形，此时拖动鼠标可以调整文本框的大小;当移动鼠标至文本框边线上，其指针形状变为十字箭头形时，拖动鼠标可调整文本框的位置。
2、编辑文本框：
在Word 2010文档中插入文本框后，若要对其进行美化操作，同样在“绘图工具/格式”选项卡中实现。
若要设置文本框的形状、填充效果和轮廓样式等格式,可通过“插入形状”“形状样式”等组实现，其方法与自选图形的操作相同。若要对文本框内的文本内容进行艺术修饰，可先选中文本内容，然后通过“艺术字样式”组实现,其方法与艺术字的设置相同，此处不再赘述。
3、链接多个文本框：
在使用Word制作手抄报、宣传册等文档时，往往会通过使用多个文本框进行版式设计。通过在多个文本框之间创建链接,可以在当前文本框中充满文字后自动转人所链接的下一个文本框中继续输入文字。链接多个文本框的步骤如下：
①：打开Word文档窗口,并插入多个文本框，调整文本框的位置和尺寸，单击选中第一个文本框。
②：在打开的“绘图工具/格式”选项卡中，单击“文本”组中的“创建链接”按钮，此时鼠标指针变成水杯形状,将水杯状的鼠标指针移动到准备链接的下一个文本框内部，鼠标指针变成倾斜的水杯形状,单击即可创建链接。
如果需要创建链接的两个文本框应用了不同的文字方向设置,将提示用户后面的文本框将与前面的文本框保持一致的文字方向，并且如果前面的文本框尚未充满文字，则后面的文本框将无法直接输入文字。另外在进行文本框超链接时，只能链接到空文本框。
另外，如果想断开文本框链接，则选中准备断开与下一级文本框链接的文本框，在“绘图工具/格式”选项卡中,单击“文本”组中的“断开链接”按钮即可。断开链接操作不具备传递性，但所有内容会被自动合并到第一个文本框中。
4.5.7 插入数学公式
4.6 文档的保护与打印 ⭐️
4.6.1 文档的保护 ⭐️
1、自动备份文档副本：
在编辑Word文档时，如果不小心保存了不需要的信息，或者原文档损坏，可以使用文档备份的副本避免损失。当然,这需要事先在Word系统设置“始终创建备份副本"功能，具体操作如下:
(1)单击“文件”选项卡,选择“选项”命令。
(2)单击左侧列表框中的“高级”,在右侧的“保存”栏下，选中“始终创建备份副本”复选框,然后单击“确定”按钮。
选择此选项可在每次保存文档时创建一个文档的备份副本，扩展名为 .wbk。备份副本保存在与原始文者相同的文件夹中。原文件中会保存有当前所保存的信息，而备份副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档，备份副本都将替换上一个备份副本。
2、保护文档的安全：
①：设置修改密码：
对于比较重要的文档，如果允许用户打开查看内容，但不允许修改，可对其设置修改密码。
a. 打开需要设置修改密码的文档、切换到“文件”选项卡，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中单击“工具”按钮,然后在下拉列表中选择常规“选项”命令，弹出“常规选项"对话框。
b. 在修改文件时的“密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮。
c. 弹出“确认密码”对话框，在文本框中再次输入密码,然后单击“确定”按钮。
d. 返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮保存设置。
通过上述设置后，再次打开该文档时会弹出“密码”对话框，此时需要在“密码”文本框中输入正确的密码,然后单击“确定”按钮才能将文档打开并编辑。如果不知道密码，只能单击“只读”按钮以只读方式打开。
②：设置打开密码：
对于非常重要的文档，为了防止其他用户查看，可对其设置打开密码。具体操作步骤如下:
a. 打开需要设置打开密码的文档，切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格的“信息”命令，在中间窗格中单击”保护文档”按钮，在下拉列表中单击“用密码进行加密，选项，打开“加密文档”对话框。
b. 在“密码”文本框中输入 密码，然后单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，然后单击“确定”按钮。
通过上述操作后再次打开该文档时，会弹出“密码”对话框要求输入密码。此时，需要输入正确的密码才能将其打开。
若要取消对文档的加密，则先用密码打开该文档，然后在上述设置界面中，把文本框中的密码删除掉即可。
4.6.2 打印文档 ⭐️⭐️⭐️
1、打印预览：
打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果，如果对文档中的某些地方不满意,可返回编辑状态下对其进行修改。对文档进行打印预览的操作步骤如下：
在打印设置窗口中的右侧显示文档的打印预览。拖动右下角的显示比例区的滑块，可以调整当前文档的显示比例。
单击右下角滚动条右端的“缩放到页面”按钮，文档将以当前页面的显示比例来显示。
如果文档有多页,在预览框左下方可以单击“下一页”按钮，切换到其他页;也可以在文本框中输入数字后按Enter键，Word将直接定位到该页。
若想修改文本内容，可以切换到其他选项卡再进行编辑。在打印预览下只能进行页面设置，不能编辑文档内容。
2、打印设置：
①：选择打印机：
在打印窗口的“打印机”选项区中单击“打印机”的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择已经安装的打印机。
②：设置打印范围：
系统默认是打印所有页，当然用户可以根据需要选择“打印当前页面”“打印自定义范围”“仅打印奇数页”“仅打印偶数页”等
③：自定义范围：
在打印范围下拉列表中选择“打印自定义范围”选项,可以在其下的文本框中设置要打印哪些页。如果打印连续页码可以用 “-”连接;还连续页码可以用 “,”连接。可以分为以下几种情况:
①连续页。如第2到10页表示为“2-10”。
②不连续页。如第2、5、8、10页表示为“2,5,8,10”。
③混合页。如第2到5页，第8、10页表示为“2-5,8,10”。
④：设置逐份打印：
如果选中“调整”，则第一份副本打印结束后，再打印第二份副本的第一页。
如果选中“取消排序”，则会将所有副本的第一页打印完，再开始打印其他后续页。
⑤：设置纸张大小：
如果在Word中设置的纸张大小是32开，实际打印时没有相应的纸张，则可以在下拉列表中选择现有的纸张，按大小缩放打印。
⑥：设置每版打印页数：
每版打印页数即在一张实际纸张上打印文档的页数，如一张纸要打印文档两页，则可以选择“每版打印2页”,其实际是把文档缩小到实际大小的50%打印。
⑦：打印文档：
在“打印份数”文本框中,可以设置打印的份数。所有的选项设置完毕后单击“打印”按钮，即可打印文档。在打印过程中,用户可以取消正在打印或打印队列中的打印作业。
⑧：打开“页面设置”窗口：
4.7 Word 2010的高级应用
4.7.1 自动生成目录
1、生成目录：
生成目录的前提是已经对文档设置了大纲级别，大纲级别设置完毕，即可进行生成目录操作。将插入点定位在文档起始处,切换到“引用”选项卡,然后单击“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的目录样式，或者选择“插入目录”命令打开“目录”对话框，自定义目录样式。
2、更新目录：
插入目录后,若文档中的标题有改动(如更改了标题内容、添加了新标题等)，或者标题对应的页码发生变化，可对目录进行更新操作。具体操作方法如下:
①：将光标插入点定位在且录列表中，切换到“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“更新目录”按钮。
②：弹出的“更新目录”对话框中根据实际情况进行选择，然后单击“确定”按钮即可。
用鼠标右键单击目录列表，在快捷菜单中选择“更新域”命令，也可以实现目录的更新。
默认情况下，目录是以链接的形式插入的，此时，按下Ctrl键，单击某条目录项，可访问相应的目标位置。如果希望取消链接，可按Ctrl+Shift+F9组合键。
3、删除目录：
先将插入点定位在目录列表中，然后
也可以使用鼠标选中目录后，按下Delete键进行删除。
4.7.2 邮件合并
在日常工作中，我们经常会遇到这种情况：要编辑处理的多份文档中主要内容都是相同的，只是具体数据有不同变化，如通知书，邀请函等。灵活运用Word 2010的邮件合并功能就可以处理这种文档，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式,打印效果又好，可以满足许多不同用户不同的需求。
邮件合并是Word 2010的一项高级功能,这项功能要与Excel等数据源结合才能使用。下面以制作“大学录取通知书”为例说明邮件合并的用法。示例中用到的数据源是以Excel 列表形式存放的“2018年录取名单. xlsx”文件，如图：
邮件合并需要两部分内容，一部分是 主文档 ,即相同部分的内容,如录取通知书正文;另一部分为数据源文件即可变化部分，如学生姓名、录取专业等。
1、创建主文档：
主文档可以新建，也可以是已经建好的文档。
2、设置数据源：
切换到“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中单击“选择收件人”按钮,在打开的下拉列表中可以选择“键入新列表”命令以新建数据源,或选择“使用现有列表”命令打开现有数据源(本例中选择后者)，弹出“选取数据源”对话框。找到并选中“2018年录取名单. xlsx”文件,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框，选择相应的工作表，单击“确定”按钮，返回Word 2010编辑窗口。
3、插入合并域：
将光标定位到主文档需要插入数据的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在打开的下拉列表中单击相应的选项，将数据源一项一项插入录取通知书相应的位置。
4、邮件合并：
单击“完成并合并”按钮，在弹出的下拉列表中选掉“编辑单个文档”,弹出“合并到新文档”对话框，根据实际需要选择“全部”“当前记录”或指定范围，单击“确定”按钮完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生录取通知书,并在新文档中一一列出。
4.7.3 审阅与修订文档
1、使用批注：
批注是文档审阅者与作者的沟通渠道。
如果要删除批注，则用鼠标右键单击批注框，在快捷菜单中选择“删除批注”命令，或者在“批注”组中单击“删除”按钮下方的三角按钮,在弹出的下拉列表中选择相应的选项即可。
点拨： 在打印时可以设置将批注打印出来。
2、修订文档：
Word 2010提供了文档修订功能在打开文档修订功能的情况下，会自动跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改，并对更改的内容做出标记。
(1)修订文档：
打开要修订的文档，切换到“审阅”选项卡,在“修订”组中，单击“修订”按钮的上半部分，或单击“修订”按钮下方的下拉按钮,在下拉菜单中选择‘‘修订”命令，此时“修订”按钮变为高亮状态，即进行修订状态,对文档的所有修改都将以修订的形式清楚地反映出来。若要取消修订功能，再次单击“修订”按钮即可。
(2)设置修订选项：
对文档进行修订通常是通过标记的方式插入到文档中的，修订文档时，可以根据修订内容的不同以不同标记线条表示，让原作者可以更明白地看到文档的变化。
切换到“审阅”选项卡,单击修订”按钮下方的下拉按钮，在下拉菜单中选择“修订选项”命今，打开“修订选项”对话框。
在“标记”栏中分别选择不同修订标记样式与标记颜色，单击“确定”按钮返回文档，可以看到修改后的效果。
(3)显示修订标记状态：
为了方便用户对修订前后的文档进行对比，在对文档进行修订后，可以在文档的原始状态和修订后的状态之间进行切换。修订标记状态是通过“修订”组中的“显示以供审阅”下拉列表框进行设置的。
修订文档后，默认的状态是显示标记的最终状态，如果要查看原始文档，则选择“原始状态”选项，如果要查看修订后的状态，则选择“最终状态”选项。
(4)更改文档
对于修订过的文档,作者可对修订做出接受或拒绝操作。若接受修订，文档会保存为审阅者修订后的状态，否则保存为修订前的状态。
将插入点定位到文档中修订过的地方,单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订”命令,或者在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“接受”或“拒绝”下拉按钮，在下拉列表中选择相应命令。
同步特训知识点
1、在Word中第一次保存文件，将出现另存为对话框。
2、在Word 2010中默认保存后的文档格式扩展名为 *.docx
3、“页面布局”选项卡可以为文档设置特定主题效果。
4、在Word 2010中，可以将鼠标箭头置于此行的选定区并在出现选定光标后单击，来选定一行文本。
5、 在word 2010中，文字下有绿色波浪下划线表示可能存在语法错误，红色波浪下划线表示可能存在拼写错误。
6、在Word 2010中，web版式视图适合发送电子邮件和创建网页。
7、在Word 2010中，分节符位于页面布局选项卡下。
8、Word中插入图片的默认版是为嵌入型。
9、在Word 2010中，欲选定文档中的一个矩形区域，应在拖动鼠标前按Alt键不放。
10、在Word 2010中，可以通过审阅选项卡对所选内容添加批注。
11、段落对齐方式有“两端对齐”“左对齐”“居中”右对齐”和分散对齐”五种。
12、下列有关“间距”的说法正确的是（ ）
A.在“字体”对话框，可设置“字符间距”。
B.在“段落”对话框，可设置“行距”。
C.在“段落”对话框，可设置“数字间距”。
D. 在“段落”对话框，可设置段落前后间距。
正确答案：ABD
对于C选项中所说的“数字间距”的含义是：相当于选中数字设置“字符间距”。
13、在Word 2010中的“打印”命令可以打印当前页、选定内容、所有页、表格。
14、Word 2010中页面视图是最接近打印结果的视图，在该视图下可以查看页眉、页脚、分栏等效果。
15、在Word 2010文档编辑状态下,若想将两个段落的内容合并为一个段落,可以将光标点移到第一个段落结尾,按下Delete键或者将光标点移到第二个段落的起始位置，按下BackSpace键即可将两个段落合并。
16、
①：员工在添加表格时发现表格宽度过大，在不改变纸张大小和现有表格呈现方式的前提下，完整地显示表格内容，应使用“页面布局”选项卡下的纸张方向命令。
②：为了不影响表格之前的文档内容和格式，该员工应该进行哪些操作?
答：该员工应在表格所在页的上一页插入一个“分节符(下一页)”,再设置纸张方向。
操作步骤为：将插入点定位到表格所在页的上一页结尾处，单击“页面布员”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”命令,在下拉列表中选择“分节符”组中的“下一页”命令,然后将插入点定位至下一页，再单击“纸张方向”命令，在下拉列表中选择“横向”命令，即可在不影响前文内容和格式的情况下改变纸张方向。
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