数据呈现【PPT】常用操作1--开始选项卡 / 插入选项卡 / 表格工具

1. 常用操作–开始选项卡 / 插入选项卡 / 表格工具

也就是ppt上方红色和灰色的区域，

1.1 开始选项卡

主要介绍：字体设置、段落设置
也就是点击【开始】->【字体】/【段落】

一般选择【微软雅黑】

对【段落】进行操作

• 对齐方式
• 行距（一般1.5倍）
• 项目符号（可以点击【项目符号和编号】更改项目符号的大小、颜色）
• 项目编号（便于区分内容）

1.2 插入选项卡

可以插入【表格】、【形状】、【Smart Art】、【图表】、【文本框】

如下图所示

1.2.1 插入【表格】

1.2.2 形状：

通过不同形状的组合，区分界面、传递信息、让布局更加条理、易读。包括【最近使用的形状】、【线条】、【基本形状】、【箭头总汇】、【公式形状】、【流程图】、【星与旗帜】、【标注】、【动作按钮】

具体可插入的内容如下：

1.2.3 Smart Art

梳理文字，让文字更加有层次
包括【列表】、【流程】、【循环】、【层次结构】、【关系】、【矩阵】、【棱锥图】、【图片】，我们常用【流程图】

具体为以下内容

1.2.4 插入【图表】

图表，是数据呈现ppt中最重要的内容

1.2.5 文本框

文本框用来承载文字，只有在文本框或表格内才可以编辑、输入文字，具体操作，点击【插入】-> 【文本框】，可选择【横排文本框】和【竖排文本框】。

可以缩小字体（16号），选择字体类型（微软雅黑），段落中的行距1.5倍，文本框的颜色，修改字体颜色，对段落进行【居中对齐】，给段落中添加【项目符号】，让段落区分更加明显

1.3 表格工具

表格如何进行编辑？

表格编辑：常用的就是表格工具，先选中插入的表格，才会出现【表格工具】，包括【设计】和【布局】。

表格工具1：设计

设计中最常用的就是【表格样式】，也就是表格的底色、边框等。通过点击【下拉框】，选择一个想要的样式和配色。

套用现成的方式比较方便快捷，如果套用之后，还是不能满足你的需求，那就可以自行修改，比如

【表格底色改为黄色】

【表头加黑色边框】：选中表头【边框】–>【所有框线】

【在个别地方加入边框】：【设计】中的【绘制边框】，绘制完成后。再次点击【绘制表格】，即可取消该功能。

表格工具2：布局

布局功能中，先看【行和列】，也就是插入行或者列。比如，想在表头下方插入一行，点击表头中的任一单元格，然后点击【在下方插入】

想在第一列前再插入一列，点击第一列任一单元格，点击【在左侧插入】

当插入后，发现插入的表格有些不合适，