[工作随笔]会议执剑人的思考

背景：公司会议多，主题不明确（风暴、讨论、决策、评审），导致会议时间长，会上领导随意进行范围蔓延非常严重，导致工程师多浪费时间在开会上。而时间不足导致交付质量下降，进一步加剧了管理者说教的情况。

目标：控制会议时间

限制：无法教育领导，此风格已经在管理层自上而下蔓延

方法名称：会议执剑人

方法来源：对会议延时无法忍受，会上突发奇想，当场提议

名称来源：三体-执剑人

最初的想法：

        会议前设置时间限制，由主持人(一般是领导)设立一位监督人（每次要求不同的人），时间到之前的5分钟由监督人提醒主持人时间限制。

        优点：1. 通过规则来打破领导绝对话语权（目前领导无法接受任何反驳和预期外的不同意见），克服会议时领导任意蔓延而无人胆敢发声的困境；

                2. 通过不同的成员来提醒，临时性的赋予额外的权力，提升团建的参与感，同时弱化研发团队内的权力主义（以权服人的现象），改善团队合作，减少组织压抑，改善工作环境。

其他人的建议：

        由监督人，改为闹钟，开会前设置闹钟来提醒。

        优点：便于实施，无人承担得罪领导的风险

        缺点：范围蔓延的本质在于管理权力不受约束，没有从根本上改善问题，如果主持人执意蔓延，没有自由优化的自驱力，那么将很难改善；但如果主持人/管理者有自我提升的自驱力，那么监督人活着闹钟的设置就没有本质的意义，即是悖论。

更多的想法：

         1. 规则的完善：

                1.1 开会设置Time box；

                1.2 指定会议执剑人；

                1.3 执剑人反应时间进行限制，如果不敢在合理时间内打断主持人，那么就没有意义了；但是即时打断比较生硬，有失灵活，所以设置时间盒是必要的，比如30秒；

                1.4 执剑人的位置应该有要求，可以预设，应该能够有效的与主持人进行非语言沟通；

                1.5 沟通方式可以进行预设，比如眼神、身体前倾、手掌张开铺于桌面等，避免直接进行语言打断；

                1.6 尽量采用较为柔和的方式有利于执剑人执行，保护执剑人；

                1.7 对执剑人的保护总是不够的，尤其是当其不得不强行打断主持人情绪的时候；

                1.8 考虑主持人被言语打断的会议结束时，必须行为上对执剑人表示认可和感谢，这是考虑到行为会影响认知，尽量消除主持人对执剑人的情绪；

                1.9 执剑人必须每次都不同，尽量在所有成员之间进行轮换，这是考虑到保护执剑人和团队建设，同时也是维护主持人/管理权（发言权）的集中；

        2. 点子蔓延

                考虑到这种机制在管理层收到较少约束的时候，理论上是有效的，那么是否可以延伸到管理的其他领域中？毕竟以权服人在民企中是非常常见的，而且绝对的权威局面常常涉及深层次的原因，无法短时改变，所以此方法仅仅针对问题和现象本身进行改善，同时能够优化团队建设，看起来是可靠考虑复制性的。当然，应用到不同场景时，应该进一步完善规则，保证通用性，从而真正形一个初步的方法论。进一步的，在实践中去完善这种方法论。

总的来看，这是一个有意思的点子。