后疫情时代|如何才能让居家办公变得更高效？

后疫情时代|如何才能让居家办公变得更高效？

在回答这个问题之前，我想先给大家明确一点，要想让居家办公变得更高效，光让个人变得高效是没用的，毕竟，任何一家企业其实都是由众多小团队组成的一个大团队，个人效率再高，整个团队不会协同配合，效率没跟上，那也是白搭。

这就好比，一只木桶能盛下多少水，并不取决于最长的那块木板，而是取决于最短的那块木板。

形象点来说，企业的结构很类似于蜂巢，在企业的运行过程中，团队协同办公的作用就类似于工蚁的组团工作，其效率的高低是决定蜂巢生产力和竞争力的关键，只有团队协作更高效，企业的产出才会更高，创造的收益自然也会更多。

那么问题就来了，到底该如何才能让团队协同办公更高效？让企业员工在居家办公时，用有限的资源创造出更大的价值呢？

 

按照管理学的角度来说，提升团队协同办公效率的关键在于以下几点。

首先，要给团队设定一个共同的目标，所有的团队成员都要朝着这个明确的目标努力，大家目标一致、方向一致，劲儿才能忘一处使，也才会能形成团队合力，把一群人变成一个团队。

                                                                       （取自谢春霖老师）

二是做好目标及任务管理。要能够把大目标合理拆分为一些细化的小目标和任务，然后做好每一个人物的跟踪管理。并做好工作的优先级划分。

 

三是高效沟通和协作。项目沟通需要及时、透明，尽量避免无效重复沟通，重复劳动，减少沟通成本，快速便捷的共享资源和信息，更大化的节约时间成本。

一般来说，做到了以上几点，即使员工受疫情影响，被迫居家办公，也能保持团队协同办公。当然，说起来容易，做起来难，现实中的团队协作经常出现成员不了解整体目标、盲目工作，或者分工不清、互相扯皮，沟通不及时、很难协调等问题，更别提居家远程办公时，会遇到哪些棘手的问题了。

要想解决这些问题，真正实现高效团队协作，只靠传统的工作方式是不行的。那么，如何才能让团队协作更高效呢？这就需要借助于一些协同办公软件了。

比如很多企业和团队都在用的“飞项”。就能够帮助管理者解决居家办公中出现的一系列协同问题。比如当一个设计公司接到一个建筑的设计项目时，可以通过飞项的“项目”功能创建一个大目标，然后所有的团队成员都可以在这个公共项目空间看到这个项目的概览、项目列表以及成员、成员日程等信息，让大家都清楚的知道自己的前进方向，有效制定工作计划及分工，减少许多无效的交流沟通，不至于像没头苍蝇一样。

创建完项目之后，就可以继续通过飞项的“事项派发”功能，将项目拆解为具体的待办事项、小任务，然后派发给具体的责任人和协作人，这样大家每个人都可以在自己的页面看到自己的负责的部分和分工，可以清楚地知道自己每天都需要做什么、做到了什么程度，团队成员分工明确，就不会做重复无用的工作，也不用互相扯皮，减少线上办公的效率不佳等问题。

 

 

 另外，在这个设计项目进行过程中，企业还可以通过飞项的“事项IM”功能，进行及时、透明的沟通交流，互相分享任务进展，沟通解决疑难问题等。

另外，在这个设计项目进行过程中，企业还可以通过飞项的“事项IM”功能，进行及时、透明的沟通交流，互相分享任务进展，沟通解决疑难问题等。

并且大家还可以用飞项记录一些工作“笔记”，然后关联到相关的事项上，或者向其他团队成员分享笔记。当项目结束时，这些笔记还可以用来进行复盘总结，从而获得一些好的经验。总之，通过飞项，企业可以解决传统团队协作中的许多问题，实现更加高效的工作目的。

 

必须明确的是，企业最小的作战单位是员工，只有所有员工的积极性及工作能力都充分调动起来并合力同向发力，才能更好的提升居家办公的效率，当然了，软件也只是提升团队协同办公效率的一个工具，更重要的还是团队的管理者要有清晰的管理思路、团队的成员要有向心力和凝聚力。