工作任务“杂乱难”？这个小工具帮你轻松搞定！

身为职场老油条，你是否还会经常碰到下面这些问题：

1.任务资料东一个西一个，乱成一堆！

2.团队分工不知道怎么安排比较清晰！

3.安排好的任务管理不知道进展如何！

有没有一个好用的小工具解决这些问题？当然有！小编今天就来满足你的愿望！强烈推荐一款不用学就会用的工具--【飞项】APP，强大的功能拥有一目了然的任务管理，实时更新，清晰高效！

1、 快速建立任务，掌握详细情况

当我们团队需要策划一个活动时，就可以在飞项创建一个项目，在项目概览里你能看到项目的相关信息，比如这是谁创建的，团队成员有哪些人，帮助我们快速了解项目的整体信息。

如果你想知道某一部分是谁负责的，就可以在事项列表处，查看项目的所有事项，通过筛选协作人或者完成情况，迅速获取信息。

你还可以通过事项脉络图掌握事项的整体布局，以及查看各部分的相关信息、实时跟进完成情况。不仅能够促进你树立整体意识，还可以帮助你了解你在整个项目的位置。从整体出发，才能保证自己的工作方向不偏移。

我个人比较喜欢把脉络图当作一个思维导图来用，在查看整个事项安排的同时，如果有发现哪里还可以继续细化的，我就会直接在脉络图上添加相关任务，或者待办/会议等，还可以邀请相关协作人。

2.联系团体沟通、快速完成工作

在之前的工作过程中，由于工作任务不透明，团队成员之间沟通不畅，导致我十分焦虑，有时项目策划很好，但是在工作过程中总是出现这样或那样的问题，陡然间增加许多工作量。

因此当我使用飞项后，能够明显感受到工作轻松不少。

在面对复杂的工作任务时，我们团队使用飞项的事项派发，支持母子孙事项派发给协作人，协作人可以是微信好友/飞项协作人。在最初使用时，我还在担心单次事项的协作人数会有限制，不能让团队中更多的成员参与进来，没想到，飞项支持单次事项的协作人免费升级至100个人，已经非常满足我们团队成员的需要了。

在飞项，我们团队经常使用事项/项目IM，你可以方便实时沟通，可以在小任务预约会议、发布公告、创建待办；可以文件导入。不用在其他平台单向发送信息，帮助你在最短的时间内高质量完成任务，并且任务需求更清晰、安排更高效。

在事项/项目IM内还有一个非常重要的功能——重点标记。俗话说，没有优先级的任务管理工具不是好工具。完成工作任务，首先要明确哪一个任务需要立刻完成，哪一个任务可以往后延期，帮助你合理安排自身精力。

在工作过程中，之前所创建的事项无须再次新建，可以使用一键导入，将事项重新导入到当前项目，减少时间浪费，提高工作效率。

3.做好复盘总结，从此不再费心

每当项目结束之后，领导就会催着要复盘总结。诚然复盘是每次工作后的宝贵结晶，能够帮助我们在下次遇见类似事情下，能够有充足的经验去应对。

但是有时项目持续时间长，难以记住每个需要改进的点，因此就需要使用飞项来帮助我们进行复盘总结。

通过「事项总结」记录每次项目的经验和可以复用的方法，填写完的事项总结会自动同步给每一位协作的小伙伴，让每一次工作都收获满满。

飞项，专注于为职场人士解决困难，帮职场人士把事情都做的漂漂亮亮！想要任务管理井井有条，想要工作效率直线上升，快快使用飞项吧！