快递公私件管理教程

员工：这公司真是太小气了，行政也是够死板，用公司月结账号寄个件，自己垫付运费，就想图个方便也不行......
行政：离职员工用公司月结快递寄私人件，费用上百，领导要我追回怎么办？
管理层：快递费每月浮动为什么这么大？你们认真对账了吗？存在私件公寄的状况吗？

 

本身企业跟快递公司签订月结协议，员工因公寄件只需挂在月结账号下，快递费由企业每月与快递公司结算一次，并且快递公司会根据企业寄件量，给到一定的折扣，图的是方便员工寄件，以及节省一定寄件成本。却因为部分员工“公私件不分”，带来了诸多麻烦......

“员工以公司名义发个人快递被指偷盗”
“发现同事用公司月结快递寄私人物品怎么办？”
“上个月离职员工用公司月结快递寄了四五百的私人物品，领导说不追回扣工资怎么办”
............

其实上网一搜，会发现公私件不分的情况，在企业里面并不少见。所以有些公司为了杜绝这些现象的发生，要么实行严格的管理制度，领导签字审批，专人寄件，要么实行严格的惩罚制度，被发现就加倍罚款。

这时候大部分员工就就不满了，质问：为什么要因为几个个例，寄个快递要弄得那么麻烦？毕竟大部分员工用公司月结账号寄快递，会选择现结，或者直接将快递费给行政，享受公司的月结折扣，但是自行付运费，怎么就不能人性化一点？

行政就头大了？暂且不提有人公私件不分，这个锅到底是谁背。员工自付快递费，快递公司那边出具的对账单依然是不会给你区分的，每月成本核算因此增加的工作量还不是落在行政头上？

不由得引人深思：区分公私件，就这么难吗？其实不是，缺的只是统一、高效的寄件管理。显然制度没办法实现，第三方寄件管理平台就可以。

 

如何管理企业内公私件问题？
方案一：员工寄件下单时，强制填写寄件事由
第三方寄件管理系统支持自定义字段设置，为什么寄件？寄的是什么？关联哪个客户什么项目、什么订单等等，企业可根据自身寄件场景，在后台进行定义设置，这样员工在寄件时就需要勾选或填写相关信息。

方案二：员工寄件前需内部领导审批
使用第三方寄件管理系统，员工因公寄件时，在企业微信一键提交寄件信息，寄件的同时可提起审批单，不再需要切换OA系统和寄件系统，也不必重复填单申请，相当于审批单+寄件单合二为一！同时，保证了审批状态消息的即时性，支持个性化设置审批条件，企业可根据自身寄件背景，去自定义设置审批条件。并且，管理层可以通过企业微信，查看历史审批单，或者登陆后台，查看寄件详情数据，实现寄件数据电子化。

方案三：企业微信x第三方寄件管理系统，非在职员工无法使用月结
第三方寄件管理系统支持同步企业微信组织架构，非在职员工无法使用公司月结账号寄件，以防员工离职之后还在私自使用公司月结。且员工寄件信息、下单操作人员信息等等都会存储在统一后台，便于事后追溯原始寄件数据。帮助企业实现寄件精细化管理。