科技公司寄件线上化教程

对互联网科技公司来说，寄快递早已成为了刚需。早在2020年，就有数据统计，寄快递成为了众多互联网科技公司“家常便饭”，尤其是大厂，寄件量更是名列前茅。

对科技公司来说，“便捷”、“创新”两个词，不仅仅是体现在他们的“产品”上，公司的日常运转、管理，也离不开这两个词。有人可能会说，寄个快递还能怎么便捷，还要什么创新？非也，我们先来看看现在大部分企业的寄件流程。

快递公司这几年推出的电子面单，够便捷了吧！和企业签订月结协议，员工寄件不用付费，直接挂在公司月结账号下，每月由企业出门，和快递公司统一结算一次。对员工来说，想必传统的寄件流程，不需要寄前审批，寄后报销，已经够方便了。对行政和财务来说更是，不需要整理一大堆纸质或者电子审批单，确实相比之前，是有一定便捷性的。

 

但这种寄件流程，难免会出现一些管理上的不便。举个例子，比如说快递对账，总不能快递公司出具的对账单是多少就是多少吧，多件或者运费出错怎么办。所以有些公司还是避免不了表格登记，人工汇总寄件数据。或者干脆摆烂，快递公司说什么就是什么，这账不对了。再比如说员工用公司月结账号寄私人件，再明文规定不行，总有那么个别图方便或者贪小便宜的，就是要用公司月结寄，罚狠了不人性化，罚轻了下次还敢，这个度该怎么衡量？

就是在这些弊端之下，科技公司寄快递，才需要“便捷”和创新。而最直接且有效的方法，就是通过第三方寄件管理平台，进行线上化管理。

 

1、寄件线上化

作为一个第三方管理平台，和快递公司不同之处在于，能够聚合国内近二十家主流快递。这样员工寄件的时候，就不需要切换快递系统，从同一个平台，就能寄多家快递。而且能够实现智选物流，根据寄件信息，预估运费、时效。并且支持pc端、手机端多人同时下单寄件。

2、管理线上化

为什么说管理线上化？比如说上文所提快递对账和公私件不分的情况，通过第三方寄件管理平台就能轻松解决。行政人员无需登记、整理数据，将对账单导入后台，就能实现一键比对，轻松挑拣差异件。快递单管理审批单，员工下单寄件直接提起审批，从源头上解决公私件不分的难题。除此之外，第三方寄件管理平台还能进行自定义隐私面单设置、自定义短信通知、分部门管理、客户关系管理等个性化功能。

3、数据存储线上化

第三方寄件管理平台能够存储企业原始寄件数据，无需自行登记、汇总、留存。方便财务做企业物流成本核算。在使用隐私面单的情况下，后台也能看到具体的寄件数据。