Python操作word基础

艾派森

已于 2023-01-15 10:36:27 修改

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分类专栏：办公自动化文章标签：自动化 python

于 2022-07-16 14:37:22 首次发布

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在办公自动化的操作，往往可能会存在Word的操作。因为在办公时，对文档的操作是必不可少的。而在Python操作Word时，可以使用一个三方的模块库 Python-docx

安装

pip install python-docx

常用方法与属性

from docx import Document

def create_word():
    # 创建word文档
    doc1 = Document()
    # 增加标题
    doc1.add_heading('欢迎使用Python创建Word',0)
    doc1.add_heading('Python操作 增加1级标题',1)
    doc1.add_heading('Python操作 增加2级标题',2)
    # 保存文档
    doc1.save('./create_data/01_创建word文档.docx')


if __name__ == '__main__':
    create_word()

Word写入段落数据

常用方法与属性

from docx.enum.style import WD_BUILTIN_STYLE

def create_word():
    from docx import Document
    # 创建一个word文档
    doc1 = Document()
    # 增加段落信息
    doc1.add_paragraph('Python第一阶段','Title')
    # doc1.add_paragraph('Python第一阶段',style = 'Title')
    par1 =doc1.add_paragraph('本阶段是进入“程序员”的门槛，需要学习编程基本的知识。本阶段会从0开始，循序渐进。让小伙伴们学完本阶段，可以掌握：变量、数据类型、控制语句、容器、函数和面向对象等。教程中会穿插一些有趣的案例，寓教于乐，引起大家的兴趣。 ')
    # 给段落后面追加内容
    par1.add_run('“兴趣永远是好的老师”。')
    
    doc1.add_paragraph('本阶段是进入“程序员”的门槛，需要学习编程基本的知识。本阶段会从0开始，循序渐进。让小伙伴们学完本阶段，可以掌握：变量、数据类型、控制语句、容器、函数和面向对象等。教程中会穿插一些有趣的案例，寓教于乐，引起大家的兴趣。 “兴趣永远是好的老师”。')
    
    # 增加列表-无序
    doc1.add_paragraph('哪个不是动物：')
    doc1.add_paragraph('喜洋洋',style='List Bullet')
    doc1.add_paragraph('美羊羊',style='List Bullet')
    doc1.add_paragraph('懒洋洋',style='List Bullet')
    doc1.add_paragraph('苹果',style='List Bullet')
    doc1.add_paragraph('灰太狼',style='List Bullet')
    # 增加列表-有序
    doc1.add_paragraph('今年的学习计划：')
    doc1.add_paragraph('Python',style='List Number')
    doc1.add_paragraph('HTML',style='List Number')
    doc1.add_paragraph('JS',style='List Number')
    doc1.add_paragraph('Flask',style='List Number')

    # 增加引用
    doc1.add_paragraph('这个是一个引用内容',style='Intense Quote')

    # 保存word文档
    doc1.save('./create_data/02_增加段落.docx')
if __name__ =='__main__':
    create_word()

Word增加图片

常用方法与属性

def create_word():
    from docx import Document
    # 创建一个文档
    doc1 = Document()
    # 增加图片
    pic = doc1.add_picture('./base_data/backg.jpg')

    # 获取文档的宽度
    page_width = doc1.sections[0].page_width
    # 获取文档的左边距
    page_left_width = doc1.sections[0].left_margin
    print(page_width)
    print(page_left_width)
    # 获取中间内容的宽度
    content_width = page_width-page_left_width*2
    print(content_width)

    # 获取图片应该缩小的比例
    # 如果图片或者页面宽度值太高，有可能程序无法计算，可以考虑同时缩小几倍
    sc =(content_width/100)/(pic.width/100)
    
    # 修改图片的宽、高
    pic.width = int(pic.width*sc)
    pic.height = int(pic.height*sc)
    # 保存文档
    doc1.save('./create_data/03_增加图片.docx')


if __name__ == '__main__':
    create_word()

Word增加表格

常用方法与属性

def create_table():
    from docx import Document
    # 创建word文档
    doc1 = Document()
    # 增加表格
    table = doc1.add_table(rows=1,cols=3)
    # 设置表格的内容
    cells = table.rows[0].cells
    cells[0].text = '编号'
    cells[1].text = '姓名'
    cells[2].text = '职业'


    data = (
        (1,'吕小布','将军'),
        (2,'诸葛亮','军事'),
        (3,'刘备','主攻'),
    )
    for i,n,w in data:
        # 增加一行数据
        tmp_cell = table.add_row().cells
        '''
        问题1：
        tmp_cell[0] = i
        TypeError: 'tuple' object does not support item assignment  
        有可能是直接给单元格设置内容了！需要给text属性设置内容
        '''

        '''
        问题2：
        for char in text:
        TypeError: 'int' object is not iterable
        给单元格设置值，不能是数字，需要转成str
        '''
        tmp_cell[0].text = str(i)
        tmp_cell[1].text = n
        tmp_cell[2].text = w

    # 保存文档
    doc1.save('./create_data/04_增加表格.docx')

if __name__ =='__main__':
    create_table()

Word设置文字样式

常用方法与属性

注意

我们在写word的时候，一般英文采用Arial和新罗马字体，中文是宋体和黑体 w:eastAsia是东亚的意思。应该是规定使用中文字体时确认“微软雅黑”是哪个地方的微软雅黑记住即可

def use_style():
    from docx import Document

    from docx.shared import Pt,Inches,RGBColor

    # 创建文档
    doc1 = Document()
    # 设置加粗
    p1 = doc1.add_paragraph('这是段落1：\n')
    p1.runs[0].font.bold=True
    # 加粗
    p1.add_run('这是内容1.1_加粗\n').font.bold=True
    # 斜体
    p1.add_run('这是内容1.2_斜体\n').font.italic = True
    # 删除线
    p1.add_run('这是内容1.3_删除线\n').font.strike = True
    # 阴影
    p1.add_run('这是内容1.4_阴影\n').font.shadow = True
    # 字体大小
    p1.add_run('这是内容1.5_字体大小\n').font.size = Pt(30)
    # 颜色 rgb三原色 0-255
    p1.add_run('这是内容1.6_颜色\n').font.color.rgb = RGBColor(255,100,76)
    # 字体
    # p1.add_run('这是内容1.7_字体\n').font.name='微软雅黑'  # 只写这个设置不成功的
    run = p1.add_run('这是内容1.7_字体\n')
    from docx.oxml.ns import qn
    '''
    AttributeError: 'NoneType' object has no attribute 'rFonts'
    直接设置字体，会报错，需要先声明字体名称
    '''
    run.font.name=''
    run._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'微软雅黑')
    


    doc1.save('./create_data/05_设置字体样式.docx')
    
if __name__ == "__main__":
    use_style()

Word设置段落样式

常用方法与属性

def use_style():
    from docx import Document
    from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
    from docx.shared import Pt
    # 创建文档
    doc1 = Document()

    # 段落居中
    doc1.add_paragraph('这是段落1:').paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    # 设置整段离左侧距离
    doc1.add_paragraph('Python是一种面向对象的解释型计算机程序设计语言,由荷兰人Guido van Rossum于1989年发明,Python的定位是“优雅”、“明确”、“简单”,所以Python程序看上去总是...').paragraph_format.left_indent = Pt(50)
    # 设置首行左侧距离
    doc1.add_paragraph('Python是一种面向对象的解释型计算机程序设计语言,由荷兰人Guido van Rossum于1989年发明,Python的定位是“优雅”、“明确”、“简单”,所以Python程序看上去总是...').paragraph_format.first_line_indent = Pt(50)
    # 段落离上面的距离
    doc1.add_paragraph('这是段落2:').paragraph_format.space_before=Pt(30)
    # 段落离下面的距离
    doc1.add_paragraph('这是段落3:').paragraph_format.space_after=Pt(30)
    # 设置行间距
    doc1.add_paragraph('这是段落4:')
    doc1.add_paragraph('Python是一种面向对象的解释型计算机程序设计语言,由荷兰人Guido van Rossum于1989年发明,Python的定位是“优雅”、“明确”、“简单”,所以Python程序看上去总是...').paragraph_format.line_spacing = Pt(50)
    
    doc1.save('./create_data/06_设置段落样式.docx')
if __name__ =='__main__':
    use_style()

Word生成通知书

from docx import Document
from docx.shared import Pt,RGBColor
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.oxml.ns import qn
def create_book():
    # 生成一个文档
    doc1 = Document()
    # 增加标题
    title = doc1.add_paragraph()
    run = title.add_run('录取通知书')
    # 设置标题的样式
    run.font.size = Pt(30)
    run.font.color.rgb = RGBColor(255,0,0)
    run.font.name = ''
    run._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'黑体')

    title.paragraph_format.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER

    # 增加内容
    doc1.add_paragraph('张三 同学：')
    content1 = doc1.add_paragraph('兹录取你入我校 人工智能技术 专业类学习。请凭本通知书来报道。具体时间、地点见《新生入学须知》。')
    # 设置内容样式
    content1.paragraph_format.first_line_indent = Pt(30)
    
    
    # 落款
    footer = doc1.add_paragraph('清华大学\n')
    footer.add_run('二0三0年八月十号')

    footer.paragraph_format.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

    # 保存文档
    doc1.save('./create_data/07_录取通知书.docx')

def create_book2(name,major,school,_time):
    # 生成一个文档
    doc1 = Document()
    # 增加标题
    title = doc1.add_paragraph()
    run = title.add_run('录取通知书')
    # 设置标题的样式
    run.font.size = Pt(30)
    run.font.color.rgb = RGBColor(255,0,0)
    run.font.name = ''
    run._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),'黑体')

    title.paragraph_format.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER

    # 增加内容
    doc1.add_paragraph(f'__{name}__ 同学：')
    content1 = doc1.add_paragraph(f'兹录取你入我校 __{major}__ 专业类学习。请凭本通知书来报道。具体时间、地点见《新生入学须知》。')
    # 设置内容样式
    content1.paragraph_format.first_line_indent = Pt(30)
    
    
    # 落款
    footer = doc1.add_paragraph(f'{school}\n')
    footer.add_run(f'{_time}')

    footer.paragraph_format.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

    # 保存文档
    doc1.save(f'./create_data/07_录取通知书_{name}.docx')
if __name__ == '__main__':
    # create_book()
    create_book2('吕布','人工智能技术','清华大学','二0三0年八月十号')

其中有两个版本，第一个是写死的，第二个是根据不同的信息进行修改

Word读取内容

常用方法与属性

from docx import Document
def read_word():
    # 打开文档
    doc1 = Document('./base_data/原数据.docx')
    # 读取数据-段落
    for p in doc1.paragraphs:
        print(p.text)
    # 读取表格
    for t in doc1.tables:
        for row in t.rows:
            for c in row.cells:
                print(c.text,end=' ')
            print()



if __name__ == '__main__':
    read_word()

Word通过模板生成文档

from docx import Document
def create_word(_data):
    # 打开文档
    doc1 = Document('./base_data/word_模板.docx')
    # 读取里面的数据
    for p in doc1.paragraphs:
        # 替换新数据 如果直接级paragraph的text替换内容，会丢失样式
        # p.text = p.text.replace('{0}','000001')
        # p.text = p.text.replace('{1}','2030')
        # p.text = p.text.replace('{2}','01')
        # p.text = p.text.replace('{3}','01')
        # p.text = p.text.replace('{4}','01')
        # p.text = p.text.replace('{5}','01')
        # p.text = p.text.replace('{6}','闯红灯')
        # p.text = p.text.replace('{7}','600')
        for run in p.runs:
            run.text = run.text.replace('{0}',_data[0])
            run.text = run.text.replace('{1}',_data[1])
            run.text = run.text.replace('{2}',_data[2])
            run.text = run.text.replace('{3}',_data[3])
            run.text = run.text.replace('{4}',_data[4])
            run.text = run.text.replace('{5}',_data[5])
            run.text = run.text.replace('{6}',_data[6])
            run.text = run.text.replace('{7}',_data[7])
    # 保存新文件
    doc1.save(f'./create_data/09_模板生成文档_{_data[0]}.docx')

if __name__ == '__main__':
    data = [
        ('00001','2030','01','01','01','01','闯红灯','600'),
        ('00002','2030','02','01','01','01','违反禁令','300'),
        ('00003','2030','03','01','01','01','违章停车','300'),
        ('00004','2030','04','01','01','01','挑线','100'),
        ('00005','2030','05','01','01','01','没礼让行人','300'),
    ]
    for d in data:
        create_word(d)
        # print(d)

Word转换PDF

使用office组件将word转换成PDF文件（缺点：只支持windows平台）原理：使用python win32 库调用word底层vba，将word转成pdf

安装

pip install pywin32

本地选装 office 套件,可以安装比较稳定的版本

from win32com.client import gencache
from win32com.client import constants, gencache
def createPdf(wordPath, pdfPath):
    """
    word转pdf
    :param wordPath: word文件路径
    :param pdfPath:  生成pdf文件路径
    """
    word = gencache.EnsureDispatch('Word.Application')
    doc = word.Documents.Open(wordPath, ReadOnly=1)
    doc.ExportAsFixedFormat(pdfPath,
                            constants.wdExportFormatPDF,
                            Item=constants.wdExportDocumentWithMarkup,
                  CreateBookmarks=constants.wdExportCreateHeadingBookmarks)
    word.Quit(constants.wdDoNotSaveChanges)

if __name__ == "__main__":
    # 路径填写绝对路径
    createPdf(
        r'D:\code\python\auto_code_word\base_data\原数据.docx',
        r'D:\code\python\auto_code_word\create_data\10_word转换成pdf.pdf'
    )
    # 命令要安装pywin32模块,命令：pip install pywin32

Python操作Word模块库文档

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Python操作word基础

在办公自动化的操作，往往可能会存在Word的操作。因为在办公时，对文档的操作是必不可少的。而在Python操作Word时，可以使用一个三方的模块库Python-docx安装常用方法与属性。
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