WBS(Work Breakdown Structure)是一种常用的分解项目工作的方法。
项目范围策划工作主要体现在从企业项目结构(EPS,Enterprise Project Structure)到项目工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)的项目范围的层层分解以及责任落实。所谓项目范围结构是对工程项目的全部工作任务,按“家族树方式”,自上而下逐级分解,形成有规则的结构。从企业层面看就是企业的EPS结构,落实到具体的项目上就是WBS结构。
企业项目结构与项目WBS结构的交叉点就是具体的项目。项目有具体的目标,有明确的项目责任团队。工作分解结构是项目范围管理中的主要内容,是项目管理专业的特有技术之一。在PMI的项目管理知识体系指南PMBOK中,WBS的定义是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层次分解。工作分解结构每向下分解一层,代表着对项目工作更详细的定义。工作分解结构和级别(或层次)和基本任务单元都用编码识别,以便对项目进行量化的管理和责任控制。
WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”。它是将项目的各项内容按其相关关系逐层进行分解,直到细化成工作内容单一、便于组织管理的工作单元为止。
有这样一个被经常使用的比喻,这是一个古老的问题,问:“你如何吃掉一头大象?”
回答当然是:“一次吃一口。”
完成一个大的战略目标,正如吃一头大象,是通过一层一层、一级一级的逐步分解细化为一个个小的任务单元,从而一点一点完成的。
WBS相关名词:
控制账户:是一个管理控制点,在该控制点上,把控范围、预算、实际成本和进度加以整合,测量绩效。
工作包:最底层次的组件,通常表达为可交付成果。工作包可以对相关活动进行归类,以便对工作进度进行估算,开展监督和控制。
规划包:规划包同样是WBS最低层次组件,位于控制账户之下,工作范围是已知的,但其包含的活动或者对应的工期和预算是当前未知的,需要随着项目的深入进一步了解。
WBS词典:用来描述各个工作部分,WBS词典通常包括工作包描述,进度日期、成本预算和人员分配等信息。