工作之后你会发现团队合作办公真的太重要了,一个项目是一个团队共同努力的成果,如果团队协作出现问题,那项目必然会受到影响。那怎么增强团队协作呢,作为过来人我选择飞项APP做我团队合作时的好帮手。手机端也有软件,和电脑端同步。
拿到一个项目之后第一件事就是创建项目,不同于别的软件创建项目特别麻烦,飞项创建项目非常简单,直接点击加号就可以,还可以邀请协作人,我一般是把负责这个项目的小团队成员都邀请进来,毕竟讨论的时候简单嘛。
除了可以创建事项,飞项还可以把一个复杂的项目拆分成很多个子项目,子项目也可以邀请协作人,可以明确每个人的分工,很方便。
如果你是一个项目的负责人,那肯定还会担心一个事情,就是团队成员有没有好好完成自己的部分,飞项,有成员日程管理功能,项目开始后可以设定项目完成时间,负责人可以通过成员日程查看每个人完成的进度如何,有没有延误,工作量是否合适,保证项目按时完成。
最后要说的就是我最喜欢的功能——事项/项目IM,通过这个功能项目成员之间可以更好沟通,除了邀请协作人之外还可以进行内容沉淀,收藏,发布公告、预约会议,让项目交流更加方便。
当你使用飞项一次你就会发现几乎所有项目内容都可以在飞项上进行,它为项目团队提供了一个专业的协作平台,让团队更有默契。同时你还可以在飞项APP中对项目进行复盘总结,为以后的工作积累给多经验