用了半年的飞项,不得不说飞项对于团队协作来说太重要了。
众筹他家一定要坚挺住,起码我工作的这几年都要在哈哈。
今天和大家聊聊,飞项是怎么作用于部门的团队协作的。
我其实也就是公司的一颗螺丝钉,哪里有空哪里搬。
一开始没办法,老板和全公司都用的飞项,我一个实习生也只能入乡随俗。
后来才渐渐真香并且整理出一套自己的使用手册。
1.事项协作、派发功能
飞项的主功能其实就是待办管理+团队协作,所以我可以不用去下载其他待办APP了,直接用它来创建待办就可以了。
但我的待办和公司同事有什么关系呢?当然有了。
如果我要创建工作上的待办,那飞项就可以在创建事项时添加文件等资料,方便查看。
甚至可以添加同事。没错,添加同事,意思其实是可以添加同事为协作人。
所谓协作人,也就是一同完成的人。协作人的作用是什么呢。他也可以收到这个任务、包括他的DDL时间,任务夹带的资料和素材(不用wx平台发了)他的任务进度会同步更新我们彼此都能看到。
2、协作小工具
飞项自称它是一款可以让职场人成为效率达人的协作工具。所有设计都符合他们的宣传语:把每件事儿都做得漂漂亮亮。
职场中,我们与他人之间的联系本身就是通过事项,飞项深谙其道,以事项为基本构架,进行辐射状放射。
不止是任务共享,我们还可以拥有一个待办衍生出来的聊天组,这样子一个软件集合了聊天、传送文件、传达任务多功能,解决了社恐当面沟通、反复沟通的难题。
而且软件还支持拆解事项,这样子就可以将一个任务分成多个待办去完成,方便统筹规划。
打开任何一个事项内容,都会出现一个对话框格式的页面,我们可以在这里输入文字讨论相关话题内容,也可以发送图片和文件,此外发布信息也可以通过@相关的协作者来提醒他,这样子不怕别人看不到消息。
而且如果这个事项需要我们开会脑暴,还可以启用“时间征集”,“会议预约”功能,来确定一个有空的时间发起会议。这样还用到了会议功能。
而且还能够独立设立一个项目,其中就包括人员、任务、文件、消息对接等,这样子,大家都能通过一个项目组联系起来。
也可以避免与其他部门的人混乱。
所以说难怪老板会选择它,恐怕它要是能通勤打卡,都能取代钉钉和企业微信了。