本文详细介绍了如何在Word和PowerPoint中进行各种排版、数据整合、样式管理和动画设计等操作，包括邮件合并、Excel嵌入、首字下沉、字体调整、幻灯片布局等内容。
Word
1.设置图片为背景：
设计 页面颜色 填充效果 图片 从文件（找文件：在考生文件夹中复制地址然后回来粘贴 敲回车）
2.邮件合并：
（1）邮件 邮件合并 信函/标签 （2）选择收件人 使用现有列表 找到考生文件夹（3）光标放到目的 插入合并域 姓名（4）完成并合并 编辑单个文档 确定
3.插入Excel表且表同时变化：
复制Excel（不管窗口） 来到Word粘贴板粘贴 选择性粘贴 粘贴链接 看改变：右键 更新链接
4.第一个字大：
插入 首字下沉
5.修改样式：
右键 修改 格式 段落
6.中西文字体：所有脚本
7.封面年费可删掉因为年份会影响日期
8.封面日期：
文件 选项 自定义功能区
右边的开发工具 在功能区中找到开发工具
属性 即可调整日期格式
9.在两字符之间插入西文半角空格：替换
格式 样式 正文 使用通配符 查找内容写英文标点的？号 替换写特殊格式的查找的内容在输入一个空格
10.使链接访问前后颜色：设计 颜色
11.添加电子邮件地址链接：复制邮件地址
插入 链接 电子邮件地址 粘贴 要显示的文字把mailto:删掉
12.样式复制：
样式 管理样式 导入导出 关闭右边的文件 打开右边的文件 所有word文档 左边选样式 右边选要复制到的文件
13.选择颜色相同的文字：
选中文本 开始 选择 选择所有格式相似的文本
14.将样式显示在页眉：
双击页眉 插入 文档部件 域 选择链接和引用 StelRed ➕选择样式 确定
15.文本转化为表格分隔符：查找 替换
17.窗口同框：布局 自动调整表格
18.把编号后面的分隔符号删掉：选中编号
右键 调整列表缩进 编号后 不特别标注
文本缩进0厘米
19.右侧居中：居中 增加缩进量
20.添加制表符：
视图 标尺 选择文本 左边的L调成右对齐 在上方点住制表位 tab键
21.定义文档属性：插入 文档部件 文档属性 域 文档信息 域名Doc…
22.用分节方式插入目录并单独占一页：
布局 分隔符 下一页 引用 目录
23.奇偶不同：奇偶页不同 取消链接到一条页眉
24.使内容不同页：布局 分隔符 下一页
25.将表格内容保存到部件库：选中表格
插入 文档部件 将所选内容保存到文档部件库 库是表格
26.日期自动更新：选中日期 插入
日期和时间 自动更新
27.简传繁：
审阅 简传繁
28.复制一级标题 替换 查找内容是一级标题 替换为 格式 样式 标题一
29.多级列表：点到标题一的位置 段落
多级列表 定义新的多级列表 更多
30.删掉一级标题、二级标题、三级标题：查找内容？级标题 不限定格式 使用通配符
31.引用 插入题注 新建标签 表/图
如 所示：引用 交叉引用 表/图 仅标签和编号 插入
32.跨页重复标题行（在表中）：选择标题 布局 重复标题行 没重复标题行可以：选择没重复的表单击右键 表格属性 文字环绕
无
32.题注（在表外）与表同页：选择题注
段落 换行与分页 与下一段同页
33.选中 样式对话框 样式一 右键 更新样式一以匹配所选内容
34.目录显示一级标题：目录 自定义目录
显示级别 1 选项 报告标题1
35.根据文档内容变化更新内容与页码：选中目录 右键 更新域 更新整个目录
36.分节：布局 分隔符 下一页
不同页：布局 分隔符 分页符
36.删除所以西文空格：
替换 查找内容为空格 确定
37.单元格内容垂直居中：选中表格 右键
表格属性 单元格 对齐方式 居中
38.等行宽.列宽：分布列 分布行
39.取消一列的特殊格式：表设计 表格样式选项
制表位：
42.样式集
44. 超链接
PPT
1.word样式应用到PPT中：新建幻灯片 幻灯片大纲 选择word文档
2.创建一个演示方案：幻灯片放映 自定义幻灯片放映 新建
3.设置版式：选择幻灯片 版式
4.全程有背景音乐：选择第一页幻灯片 插入 音频 pc上的音频 开始：自动 跨幻灯片播放
5.不带任何格式：重置
6.逐字移动并重复两次：动画 效果选项 动画文本：按字母 100%字母之间延迟 计时：重复2
7.之后自动飞入：动画 飞入 开始：上一动画之后
8.表头框线：选中表格 设计 笔颜色 边框
斜下框线
9.正中间：水平对齐+垂直居中
右下角：右对齐+底端对齐
10.插入 形状 动作按钮 超链接到 其他文件
11.单击标题触发动画效果：动画 触发 单击 标题 （开始 选择 选择窗格）
12.主题：设计 主题 浏览主题
13.合并幻灯片：复制 粘贴：保留源格式
14.点第一页 视图 幻灯片模板 第一级：第三张 第二级 第三级……
15：Smart Art级别：选中： 回车 Tab
16:smartart形状：右键 更改形状
17：使smartart逐个出现：动画 飞入 效果选项 自右下部 逐个
18：文本框图片填充：选择文本框 格式 形状 图片动画窗格下拉 开始：上一动画之后
19：相册：插入 相册 文件/磁盘 图片版式
相框形状 主题
20：插入一张新的幻灯片：要修改切换效果以保证每个幻灯片的切换效果不一样
21：删除格式：全选幻灯片 重置
22：不突出标题行：选中表格 设计 标题行不勾
23：动画窗格 从第二开始连选 开始：上一动画之后
24：水印：视图 幻灯片母版 选择第一张
插入 艺术字
25：幻灯片编号：插入 幻灯片编号
26：添加返回到某张幻灯片的按钮：在其他各张 插入 形状 动作按钮 超链接到 幻灯片 那一张幻灯片 其他复制粘贴
27：动画全选
28：文本拆分成两个幻灯片：光标放到拆分点 右键 将文本拆分到两个幻灯片
28：限制动画效果的个数：动画窗格 选择要删除的 右键
29：分节：选择要分节的幻灯片 右键 新增节 右键 重命名节
30：删除每张幻灯片的备注：文件 信息
检查演示文稿 检查文档 勾选演示文档备注
演示文稿备注 全部删除
31.插入剪贴画：插入 图片 联机图片 搜索剪贴画 去掉勾选仅限…
32.动画顺序：动画 动画窗格 右键按住不放拖动鼠标调整顺序
33.向右缩进两个级别：按tab键两次
34.在word中才能文本转化为表格
35.右键 全部折叠
36.除了标题副标题其他设为黑体：视图
幻灯片母版 ：第一张除标题之外设置为为黑体 第二张同理
37.设置smartart一级、二级：各级另起一行 tab键
38.将相册复制到PPT中：复制 粘贴：使用目标主题
39.字体替换：开始 替换 替换字体
40.设置幻灯片的主题要打开节
41.设置高度宽度：25px=1cm 大小对话框
取消锁定纵横比
42.插入Excel:插入 对象 由文件创建 浏览
勾选链接
42.动画出现声效：效果选项对话框 声音
43.视图 幻灯片母版 图片
44.将一张幻灯片背景图片应用到另一张幻灯片：选择一张幻灯片 右键 保存背景 来到另一张幻灯片 右键 社置背景格式 图片或纹理填充 文件 找到那另一张幻灯片
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