【记录笔记 | 计算机二级】MS | WPS Office常用知识点总结

落影殇随

已于 2024-09-22 09:35:45 修改

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分类专栏：学习笔记文章标签：笔记 wps c++

于 2024-09-22 09:34:19 首次发布

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这些是以前看小黑课堂网课一边练习的总结笔记，难点在于EXCEL，理论部分记忆这些函数，够用了！(～￣▽￣)～

一、WPSOffice

1、快捷键注意点

文件>文档加密>属性>填写标题(自定义属性可以符合对应题目要求)
Shift + Enter 手动换行符（软回车）
注意脚注在引用里面
新版文字排版里面删除是一个多选，有删除空段，删除换行符等
批量取消超链接（选中，然后Ctrl + Shift + F9）
注意Ctrl+｛｝可以实现字体的放大和缩小（左为放大，右为缩小）
通用的Ctrl+L(左对齐)、Ctrl+R(右对齐)、Ctrl+E(居中对齐)
在替换中替换回车符可以替换这个

^p

2、操作注意点

三步走快速设置页眉页脚的章节符号，分节，取消同前节，修改文字内容
注意各边距的概念不要弄错，注意正文与纸张最外面的称号（上边距、下边距、内边距（左）、外边距（右））

注意>引用>交叉引用，里面的插入题注可以设置段落编号

二、MSOffice

1、快捷键注意点

Ctrl+Shift+F9快捷键的功能是清除文档中的所有超链接
注意开发工具里面的属性>调出控件
图表中单击数据可以右键直接设置数据格式（遇事不决单击右键）（设计选项设计图标样式和数据）
符号界面注意（插入>符号>里面选择不同字体有不同符号）
稿纸设置（页边距>页码范围>多页），页面设置的小框框里设置
注意审阅里面有个简繁转换
注意新建幻灯片快捷键为Ctrl+M，新建一个PPT为Ctrl+N
注意换行快捷键是ALT + ENTER

2、EXCEL注意

最下面的sheet单击右键可以解决大部分问题，工作簿扩展名XLSX，宏则为XLSM
文件>选项>高级的数据区域），先选择排名对象，再选择排名的数据区域
函数相关清洗函数
Left(text,[ ]),文本单元格和截取的字符串长度，注意只能取一个单元格，[ ]长度若不写默认结果为左边第一个字符
Right(text,[ ]),和Left函数类似，不过返回的是右边开始的字符
Mid函数：从指定位置开始，提取用户指定的字符数，Mid(提取位置,第几个位置开始提取,共提取几个字符)
Len函数：返回文本字符串中的字符数，Len(字符串)
LenB函数：和Len函数类似，中文返回双字节，数字返回单字节(在本身字符长度1 和 2的区别)
Concatenate函数：合并两个或多个字符文本或数据，Concatnate(数据1，数据2，数据3…)
Text函数：按指定格式转换文本，Text(数据，要转换的格式)，如下图所示

Trim函数：去掉单元格两边的空格，注意不可以去掉中间的空格。Trim(文本)
Replace函数，替换字符串中的部分字符，Replace(原字符串，开始位置，字符个数，新字符串）
Substitute函数，替换字符串，Substitute(字符串位置，原字符串，新字符串，替换第几个)，注意最后一个替换第几个，如果没有多个字符串，一般数据为1
Find函数，查找字符串在另一个字符串中的位置，Find(要查找的字符串，待查找的字符串，（指定从哪个位置开始查）)，如果不写开始位置，默认为1，从开头开始查找时间分析函数
Today函数，返回当前日期，不需要写参数，Today()，（注意该函数可以自由对Today()进行天数的加减，快速计算得到固定的日期）
Date函数，返回特定日期的序列号，Date(年，月，日)，返回结果为年/月/日
Eomonth函数，返回某个月份的最后一天，Eomonth(选中日期，填数字)，填数字这一栏中，-1表示上个月，0表示当月，1表示下月
Year函数，提取日期年份，Year(单元格)，单元格中的格式为时间，会自动提取年份
Month函数，提取日期的月份，Month(单元格)，和Year函数类似，会自动提取月份
Day函数，提取日期的天，Day(单元格)，和上面类似，会自动提取天数
Weekday函数，返回某日期的星期数，Weekday(选中日期，数字)，注意数字可以不写，默认为1，可以选择写2 （1：17为星期天星期六，2：17为星期一星期日）
Weeknum函数，返回指定日期为这一年的第几个星期，Weeknum(选中日期，数字)，注意数字可以不写，默认为1，可以选择写2 （1：一周的第一天为星期天，2：一周的第一天为星期一）逻辑类函数
If函数，如果为真则返回第一个值，为假返回第二个值，If(条件表达式，[ ],[ ])
And函数，如果条件都为真返回True，否则返回False，And(条件表达式1，条件表达式2…)
Or函数，一真则为真，返回True，只有全部为假时，才会返回False，Or(条件表达式1，条件表达式2)
Iserror函数，判断测试函数式返回的数值是否有错，如果有错，该函数返回True，反之返回False，Iserror(要测试的内容) （注意小数/大数一般结果会为0，为有错，返回False）
Iferror函数，判断某些内容正确与否，Iferror(要测试的内容，如果错返回的内容)
True函数，不需要参数的函数，True()，直接返回一个单词True
False函数，不需要参数的函数，False()，直接返回一个单词False
Vlookup函数，在表格首列查找指定的数据，并返回指定数据所在行中的指定列处的数据，Vlookup(查询值,查询依据,结果所在列数,精确or近似) （注意相反，0TRUE为精确匹配，1FALSE为近似匹配）
Hlookup函数，在表格或数值的首行查找指定的数值，并返回表格或数组中指定行的同一列数值，Hlookup(查询值,查询依据,结果所在列数,精确or近似)
Lookup函数，根据列序数查找指定的数据，Lookup(查找值,查找区域) （注意查询条件必须位于首列，要找的结果必须位于末列，且查询条件的列必须按升序排列）
Index函数，返回一个索引的值，Index(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)
Match函数，返回指定数值在指定数组区域的位置，Match(查找内容的单元格，查找区域行列，匹配类型) （1：小于或等于单元格值中的最大值，0：等于单元格值中的第一个值，-1：大于或等于单元格的最小值）
Offset函数，Offset()，以指定的单元格或单元格区域的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用（用到了再自己理解，暂时理解不完全）
Row函数，获取行号，Row(引用单元格)，获取该单元格当前所在的行号
Column函数，Column(引用单元格)，获取该单元格所在的列号
Count函数，统计选中范围的数据有多少个，Count(选中区域)，可以选中区域查看有多少数据
Counta函数，计算区域中不为空的单元格个数，Count(选中区域)，选中区域计算区域中单元格不为空有多少个数据
Countif函数，在指定区域中按指定条件对单元格进行计数(单条件计数)
Countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
Countblack(range)，统计指定区域内空白单元格的个数，Countblank(范围)
Countifs函数，统计多个区域中满足给定条件的单元格个数，Countifs(选择范围，“条件”) 注意条件要用双引号隔开
Sum()函数，统计指定区域内数值的和，Sum(范围)
Sumif函数，对指定条件的值进行求和，Sumif(范围，条件，[求和范围])，实际求和范围可写可不写，选择范围内满足条件的数去求和
Sumifs函数，统计多个区域中满足给定条件数据之和（单字段多条件求和）（用到了再自己理解，暂时理解不完全）
Sumproduct函数，给定几组数据，将数组间对应元素相乘，返回乘积之和，Sumproduct(数组一，数组二) 注意是将数组间一一对应的元素相乘，再相加的结果，如（1，2 3，4）结果为13+24=11
Max函数，返回一组数中的最大值，Max(范围数组)
Min函数，和Max()函数类似，返回一组数据的最小值，Min(范围数组)
Average函数，返回一组数据的平均值，Average(范围数组)
Mod函数，得出整除的结果，取余函数，Mod(被除数，除数)
Rank函数，返回一列数字的排位，Rank(单元格，范围)，得出结果为排第几，0表示降序，1表示升序
Round函数，返回一个数值，保留几位小数，Round(单元格，小数位数)
Floor函数，向下舍入最接近的指定基数的倍数，Floor(单元格，舍入什么的倍数)，比如Floor(3.2,2)，舍入为2的倍数，结果为2
Rand函数，返回0~1之间的随机数，Rand(不需要参数)，注意不需要参数
Int函数，将单元格内数值向下取整的，Int()，例如参数为2.5，向下取整则为2
Randbetween函数，返回两个数之间的一个随机整数，Randbetween(小数，大数)