如何绘制甘特图?

甘特图(Gantt chart) 又叫横道图、条状图(Bar chait)。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·I甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

是每一位项目经理和PMO必须掌握的项目管理工具。

简言之,

甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

简而言之,通过甘特图你可以获取计划的开始时间和结束时间,了解在一段时间内有哪些工作?

哪些可以同时做?任务量有多少以及还有多少需要完成?

如何绘制甘特图

1、确定项目任务:你应首先明确你的项目目标,然后以此为基础确定需要完成的任务。

2、确定任务顺序:一旦确定了任务列表,你需要确定任务之间的依赖关系。

3、估计每个任务所需的时间:对于每个任务,尽可能准确地估计完成所需的时间。

4、创建甘特图:有了以上的信息,你就可以开始创建甘特图了。在水平轴上表示时间,垂直轴上列出任务。

5、调整甘特图:画完后,根据项目进度随时进行更改和调整。

接下来我们就用ProcessOn 流程图为案列绘制甘特图

Step1:新建表格

新建一张流程图,点击工具栏左下方【更多图形】按钮,添加【表格】图形组件到工具栏中。


Step2:添加任务和时间 方法1.用填充表格颜色表示进度。适合天/周/月度开始,天/周/月度等完整时间结束的任务,一般任务完成的时间单位和表格标注的时间单位保持统一。

方法2.用线条或其他图形表示进度。做甘特图可普遍使用的方法,任务完成时间精准度高。

用不同颜色、不同长度的线条表示任务进度

用不同颜色、不同圆角长条表示任务进度

Step3:计划微调

年度计划建议一个月微调一次,正常完成涂成相应的颜色。标出现在的时间,就可以看出哪些计划是未完成的,哪些计划是超前完成的和已经完成的。

甘特图模板

1、软件项目开发甘特图

2、极简甘特图

3、毕业论文研究安排进度 

4、项目周甘特图

 

5、产品开发计划甘特图
 

6、项目甘特图
 

7、年度计划甘特图

 

8、软件bonus甘特图

 

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