消耗物料介绍

消耗物料

在SAP系统中，消耗物料是指采购事务中的物料，其值记录于成本元素或资产科目中。因而，消耗物料是采购来直接用于科目分配对象的。办公用品和计算机系统或机器都是消耗物料的示例。当采购物料直接用于消耗时，不需要物料主记录。与消耗物料相关，您可以区别以下情况：

• 没有物料主记录的消耗物料
• 有物料主记录但不属于库存管理（基于数量或值）的消耗物料
• 有物料主记录并属于库存管理（基于数量，而非值）的消耗物料

在物料有主记录的情况下，物料类型控制物料的库存管理是否以价值为基础。以下物料类型默认为消耗物料。

• 未评估物料（物料类型UNBW）：

这种物料类型是基于数量，而非价值进行管理。适用于低价值、但库存仍然需要被监控的物料（例如操作手册）。

• 非库存物料(NLAG)（物料类型NLAG）：

这些物料不能使用库存管理，无论是以数量还是价值为基础。对于频繁需求的消耗品，使用这种物料类型仍然允许您储存创建采购凭证所需的信息（如文本和计量单位）。

当然，您可以采购库存物料用于库存（即用于存储），也可以直接用于消耗的物料。例如，您可以为特定客户采购贸易货物（销售订单）。

如果项目用于直接消耗，您可以为为外部采购凭证或采购申请的每个项目输入科目分配。但是，在某些情况下，科目分配是必填的。在以下情况中，您必须输入每个项目的科目分配：

• 如果不属于价值基础的库存管理的物料被订购，而且它的价值直接过帐到消耗品（“纯”消耗物料）。
• 如果没有物料主记录的商品被订购。
• 如果外部服务被订购。

科目分配类别

如果物料要作为消耗品采购，您必须在相关申请或外部采购凭证的凭证项目中指定科目分配类型和其他科目分配数据。

科目分配类别确定要收费的科目分配对象的类别、您必须提供哪些科目分配数据、以及过帐收货或发票时，要将哪些科目记入借方。

示例：科目分配对象成本中心（科目分配类别K）

当您对成本中心做分配时，必须输入消耗品科目的总帐科目编号，并要在科目分配数据屏幕上输入要采购物料的成本中心。您可以在定制中指定系统自动建议要收费的总帐科目编号。

示例：科目分配对象资产（科目分配目录A）

如果您使用科目分配类别A，必须在科目分配数据屏幕上输入资产编号。系统自动确定资产编号中要收费的总帐科目。您不能手动输入。

您可以为一个项目指定一个或多个科目分配。如果您指定多科目分配，就必须同时指定PO数量如何在单个科目分配对象中分配。可以基于数量或百分比进行分配。如果您为某个项目输入一个多科目分配，则GR非评估标识会自动因此项目而设置。

另外，您必须在项目中指定，如果只是部分订单数量最先交货并开具发票，成本将如何分配。

• 部分发票金额可以根据比例在PO项目的科目分配项目中分配（根据分配比例）。
• 部分的发票金额可以根据项目进度在PO项目的科目分配项目中分配（一步接一步，一个接一个）。在该程序中，科目分配项目1首先接收到完整的分配，然后是科目分配项目2等等，直到收到所有的发票值。

消耗品的采购流程

库存物料需要物料主记录。您没有在采购订单中指定科目分配类别。科目分配数据从物料主记录（评估类）中确定。在收货时将库存值过帐到库存科目。然后，库存值和库存数量会在物料主记录中更新。

当您采购消耗物料时，该物料可以是有主记录的特殊消耗物料，也可以是没有主记录的物料。但是，您也可以采购用于直接消耗的库存物料。在所有的情况下，您都必须指定一个科目分配类别和其他相关科目分配数据（如科目分配对象和总帐科目（消耗科目））。在收货和/或收发票时，在采购订单中指定的消耗科目会用采购值记入借方。另外，还会更新科目分配对象的数据。

下图列出了库存物料采购和消耗物料采购之间最重要的不同之处。