室内制图如何让您的办公室受益

在室内空间导航可能很困难，尤其是在复杂的建筑中。如果你管理办公楼，这可能会带来一个问题——如果没有合适的导航方式，你的员工和访客可能会迷路，最终浪费宝贵的时间。

室内地图用例:办公室管理

要解决该问题，请考虑使用室内测绘解决方案。办公室内的室内地图不仅可以帮助员工和访客导航，还可以帮助您进行其他方面的操作，从会议室预订到大楼管理。

本文将探讨室内制图的最佳用途，以及它如何让您的办公室受益。

室内制图如何让您的办公室受益：

寻路

寻路结合了地图和标志等导航工具，帮助人们在特定的地方找到自己的路。许多学科都有助于寻路，如建筑和平面设计。好的寻路不仅仅是指引一个人从A点到B点，它还能帮助这个人在脑海中创建一个建筑或建筑群的地图。

在大多数城市环境中，如办公室、购物中心和其他复杂结构，寻路通常是通过标牌和静态建筑地图来完成的。大楼管理人员张贴标志，尽可能以最简单的方式指引游客到达目的地，并帮助他们创建该地区的心理地图。

定位技术的最新发展带来了数字寻路。为了补充现有的寻路辅助工具，您现在可以开发室内地图，为建筑物的访客提供实时方向。

工作场所应用

室内地图解决方案的最大好处之一是以工作场所应用的形式出现。借助针对办公空间的地图和定位服务，员工可以通过实时方向和导航工具轻松找到他们在办公室的路线。不仅如此，移动应用程序还可以让会议室和协作空间的预订变得更加轻松。

大型办公大楼的另一个普遍问题是很难找到特定的人，尤其是当他们不在平常的办公桌旁时。通过位置共享功能，员工可以让其他应用程序用户更容易地找到他们——人们不必漫游多个楼层来找到他们需要会见的人。

工作场所管理

对于办公室经理来说，室内测绘解决方案提供了许多优势。以下是室内绘图可以帮助简化工作场所管理的几种方法。

员工/部门搜索

在一个巨大的包含多层或多层建筑的办公大楼里，找到一个人可能是一场噩梦。您可能需要在包含公司每个员工的庞大数据库中滚动，浪费了大量时间。如果他们不在座位上，找到你需要的人就更难了。借助室内绘图解决方案，您可以轻松定位部门甚至特定员工。

显示无序/不可用/受限区域。当某些区域需要维护或不可用时，您需要张贴标志。然而，标志可能会放错地方或过时——如果它们真的被放在那里的话。室内地图可以补充标识，并确保建筑物中的每个人都知道封闭区域。

您可以在员工应用程序上将某个区域标记为不可用。有了位置跟踪，你甚至可以更进一步，让应用程序在他们走过时通知他们不可用。

房间预订

会议室和其他协作空间被重复预订的情况非常普遍。当这种情况发生时，通常会迫使一方搜索另一个区域，这是对时间的巨大浪费。

室内地图平台可以通过充当集中式房间预订系统来解决这一问题。一旦有人预订了房间，它将在所有员工应用程序中被如此标记。如果员工进入已经预订的房间，他们会立即被告知之前的预订。

加快入职和熟悉空间

入职流程通常包括带新员工参观整栋大楼。在极其复杂的设施中，这一过程可能需要几个小时，并可能扰乱他们所参观房间的工作氛围。

使用室内映射解决方案，您可以自动化入职流程的这一部分。您不需要指派一名员工作为他们当天的导师，这将使入职团队能够专注于流程中更重要的部分。

工作场所安全

在大型办公大楼中管理员工的安全是一项挑战。幸运的是，室内测绘解决方案有助于更轻松地执行员工健康和安全协议。这里有一些室内定位系统可以让你的办公室更安全的方法，尤其是在大流行后的世界。

通知和警报(警报)

在办公室安装警报系统是件棘手的工作。声音可能在走廊里传播得很好，但可能有隔音良好的房间，不让声音进来。像火灾或自然灾害这样的紧急情况会使您的许多员工处于危险之中。

在员工应用程序上实施警报通知系统可以增加另一种警告员工的方式。如果您的员工听不到他们所在位置的警报，他们仍然会通过他们的应用程序收到通知，使他们能够及时遵循紧急程序。

接触监测

室内智能解决方案可以帮助您的办公室安全重新开业。当员工在现场开始轮班时，该应用程序将开始收集他们的室内定位数据。因为这种定位数据包括设备之间的距离，所以它可以记录他们在工作日接触的所有设备。

如果您的一名员工感染了新冠肺炎，您可以看到哪些设备与他们接触过，从而导致他们被确诊。这消除了联系追踪中的猜测，提高了运营效率。

工作场所控制

智能建筑中的室内绘图可以改善危险控制。您可以标记工作场所中需要防护设备进入的区域，并规定谁可以进入这些区域。如果有害物质意外进入某个地点，您还可以通知员工，在建筑物的危险被清除之前，该地点禁止进入。

社会距离映射

确保制定社会距离协议需要时间和精力，但室内地图软件使其变得非常容易。该软件可以帮助您确保遵守房间占用限制，避免危险的人员集中。

例如，如果一个房间限于10个居住者，而房间中已经有10名员工，则设施管理人员可以远程锁门。它还可以通知潜在的访问者，该房间现在禁止新人进入。这可以防止更多的人进入房间，打破社交距离协议。

服务请求

有了室内绘图，维护重要设备的效率会更高。员工可以在需要时立即提出服务请求，节省了他们向设施团队发送电子邮件的时间和精力。

在楼宇管理人员方面，这些请求会立即被接收并标记在地图上。这样，他们可以将设备标记为“待维护”,并立即指派建筑维护人员来解决问题。

这种便利不仅限于维修请求。员工还可以在其他日常工作中寻求帮助。例如，员工可以请求AV支持或额外的座位。

运营和设施管理

室内测绘解决方案可以简化建筑管理流程。通过简化这些通常耗时的流程，楼宇管理人员可以将更多时间用于更重要的任务。

建筑管理

当你关闭大楼一天的时候，你需要关掉灯和空调以节约能源。但是，有时员工可能会出于各种原因要求在下班后使用某些房间。

有了室内绘图软件，你可以自动完成这个过程。您可以安排哪些房间将用于加班，以及它们计划何时结束，这样灯光就可以自动关闭。您还可以使用此功能关闭闲置房间的灯，帮助您节省能源成本。

资源规划

为了便于快速响应紧急情况，您需要计划在哪里放置灭火器和急救用品。您还需要计划在哪里放置安全摄像头，以最大限度地扩大覆盖范围。

室内测绘技术可以帮助您规划如何正确放置这些安全和安保资源。例如，您可以分析客流量数据，找出放置急救包的最佳位置。您也可以将灭火器放置在靠近潜在火灾隐患和重要设备的常见区域。

空间规划

为了准备未来的公司发展，您可能需要创建更多的工作空间来容纳新员工。从室内制图数据中获得的见解可以帮助您根据员工的习惯建造新空间。即使你不打算建造新的空间，这些数据也可以帮助你调整座位安排，更有效地最大化你的空间。

例如，假设您的员工经常在自助餐厅或休息室召开临时会议，因为缺少可用的房间。在这种情况下，你可能需要考虑建立一个新的会议空间。

气流的计算流体动力学数据

良好的气流在任何室内空间都是必不可少的，办公室也不例外。因为温度、湿度和空气清洁度在一年中经常波动，所以你需要调节你的HVAC来确保全年的舒适。

通过管理好你的气流，你也可以防止新冠肺炎的传播。由于病毒是通过空气传播的，你需要确保这些颗粒不会在你的工作场所逗留并可能感染员工。

您的室内绘图软件可以帮助模拟不同的空气条件，以便您可以适当地调整HVAC。

空间利用率和分析

在大多数商业空间，你的工作空间是有限的。但是，办公室中的一些区域可能不会像其他区域那样经常使用，导致宝贵的平方英尺被闲置。使用定位应用程序跟踪员工的习惯有助于你对此进行分析。

使用从员工应用程序中获得的数据，您可以检查他们的习惯，并找出未被充分利用的空间。有了关于哪些空间被浪费的信息，您可以将它们重新用于更有用的地方。