三个Excel技巧

1.MID函数：字符串截取

（1）类似java里的substring

public class test {
    public static void main(String[] args) {
        String a = "shanghaihongqiao";
        //          0123456789012345
        System.out.println(a.substring(0, 5));
    }
}

shang

（2）类似Python里：

 python字符串学习_和谐号hexh的博客-CSDN博客

（3）用法：MID(字符串, 起始位置, 子串长度)

注意：Excel中的第一个字符下标为1

 

 

2.巧用countif函数得到分类排序

COUNTIF 是一种在电子表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets等）中使用的函数，用于计算符合特定条件的单元格数量。它的语法通常如下：

COUNTIF(range, criteria)

其中：

• range 是要进行条件判断的单元格范围。
• criteria 是要应用于单元格的条件。

COUNTIF 函数会统计在给定范围内满足特定条件的单元格数量，并将结果返回。

例子：利用countif函数给出店铺营业额在其店铺类型中的排名

 1.首先对营业额按降序排序

2.利用countif函数，区域设定：列为所在类别，区域的行就是从第一行到当前行

条件设定：与本行类型相同的类型

因此得到的结果就是，营业额在当前行之前的同类店铺个数，也就是排名啦

3.ctrl+T创建表

ctrl+t创建表，然后基于创建表的一些应用，对于平常清洗数据做分析能提高速度

 

 

在 Microsoft Excel 中，使用快捷键 Ctrl+T 可以快速创建一个表格（Table）。表格是一种用于组织和管理数据的强大工具，它具有许多优势，包括自动筛选、排序、格式化等功能。通过将数据转换为表格，你可以更轻松地对数据进行分析和操作。

当你在 Excel 中选中一个数据范围（包括表头）后，按下 Ctrl+T 快捷键，Excel 将会弹出一个对话框，让你确认数据范围和是否包含表头。确认后，Excel 将把选定的数据范围转换为一个表格，并自动应用格式和样式。表格的第一行会被视为表头，而其余行则包含数据。

通过创建表格，你可以获得以下好处：

• 自动筛选： 表格会在表头行添加筛选功能，使你能够快速筛选数据以显示特定条件下的行。
• 排序： 你可以轻松地对表格中的数据进行排序，无需手动选择整个范围。
• 公式填充： 在表格中，公式会自动填充到相邻的单元格，无需手动拖动填充手柄。
• 格式和样式： 表格会应用预定义的格式和样式，使数据更加易读且专业。
• 列头选择： 点击列头时，整列会被选中，方便进行操作。
• 自动扩展： 当你添加新数据行时，表格会自动扩展以包含新数据。

总之，使用 Ctrl+T 快捷键可以快速将数据范围转换为表格，让你更轻松地进行数据分析和管理。

当然，除了上述提到的好处之外，创建表格还有一些其他的优点和功能。以下是一些你可能会发现有用的额外信息：

• 列公式和计算列： 在表格中，你可以在列中输入公式，而这些公式会自动应用到整个列的每一行。这使得计算和数据分析变得更加方便。另外，你还可以在表格中创建“计算列”，这些列的数据基于其他列的公式计算得出。

• 表格样式和主题： Excel 提供了多种预定义的表格样式和主题，你可以轻松地将它们应用到你的表格中，使其具有更漂亮和一致的外观。

• 数据验证： 表格允许你设置数据验证规则，以确保只有特定类型或范围的数据能够输入到表格中。

• 自动汇总： 表格的底部行可以自动计算列中的汇总信息，如总和、平均值、最大值、最小值等。这对于快速获取数据摘要非常有用。

• 外部数据连接： 你可以将表格与外部数据源（如数据库、Web 数据等）进行连接，实时更新数据。

• 筛选器和切片器： 通过使用筛选器，你可以根据特定条件筛选表格中的数据。切片器是一个更高级的筛选工具，可以帮助你创建交互式的数据分析仪表板。

• 复制和粘贴： 在表格中，你可以更轻松地复制和粘贴数据，保留数据的格式和公式。

• 导出和共享： 你可以将表格导出为其他格式，如CSV、PDF等，或与他人共享表格以进行协作。

总之，创建表格不仅可以让数据管理更加高效和灵活，还能够为数据分析提供许多方便的工具和功能。无论是在家庭使用还是商业环境中，表格都是一个非常有用的数据组织工具。

以上两段来自ChatGPT

参考文章：

Excel万能快捷键：Ctrl+T的6大使用方法，你掌握几个？ (baidu.com)