SaaS,是Software-as-a-Service的缩写名称,意思为软件即服务,即通过网络提供软件服务。 SaaS平台供应商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据工作实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得Saas平台供应商提供的服务。
Saas产品的3大特点:
订阅模式
产品基于云运行在远程服务器上集中托管。不需要独立部署甚至物理分发来完成交付和使用,用户通过网络即可使用。
SaaS 只需在线登录即可使用服务,无需安装和手动升级,并根据使用时间付费(按月/年)。
规模化和复利
订阅者无需购买硬件和中间件,无需实施、维护、更新、运维和管理成本,连接网络即可使用,决策和投入成本降到最低。由此SaaS 软件更容易拥有大量客户,形成规模。
开放和灵活
SaaS针对不同组织的诉求,提供多种套餐方案,付费前,用户可以进行免费试用;开放接口(API),与其他软件集成满足客户业务。
SaaS行业竞争越来越激烈,随着新的SaaS产品如雨后春笋般出现,客户服务对于产品更加重要,使用知识库软件帮助企业实现内外部知识管理,帮助提高客户满意度,推动SaaS行业业务增长。内部知识库帮助改善团队在这个业务中进行有效的进行知识共享,外部知识库,也就是帮助文档帮助客户自助解决遇到的问题,从短期和长期带来效益。
知识库类型
内部知识库
- 确保员工可以快速搜索和查找关键信息,从而优化他们提供的客户支持体验
- 帮助提高员工技能并为个人提供自主发展权
- 推动员工协作和知识共享,信息沟通
外部知识库
- 帮助客户自行找到所需的信息
- 协助客户入门,在注册后最大程度地提高客户留存率
- 减少实现客户满意度所需的成本
- 使用情况数据有助于识别并确定流行主题的优先级,从而提供迭代和改进的机会
混合知识库
- 为客户和员工创造价值
- 可以在提供客户支持时用作高价值参考工具
- 帮助员工和客户在讨论时内容一致
所选知识库的类型通常取决于SaaS公司旨在实现的目标。例如,如果目标是增强和扩展客户支持以改善体验并减少客户流失,那么外部知识库就很有意义。
管理SAAS知识库的最佳实践
- 培养良好的知识管理文化
- 将知识库视为活资产和“开放资源”
- 根据使用情况数据优化和补充内容
- 改善信息访问权限,以提高客户满意度并提高留存率
一流的SaaS业务在内部和外部都使用知识库平台,使客户和员工都可以充分利用。这不仅可以确保最大程度地提高客户满意度,实现业务增长。如果您正在寻找专门为满足SaaS公司和客户需求而设计的知识库,那么Baklib可以为你服务。
案例预览
维护更新
对访客数据统计,了解用户最常问问题,以及没有找到答案的问题,更新优化帮助文档内容。
维护成本极低,直接在后台进行编辑保存,前台同步展示,随时随地更新。
其他特色功能
- 操作简单,轻松上手搭建,无需代码编程基础,几分钟制作一个知识库;
- 团队协同编辑,给到相关人员编辑权限,保证内容的准确性;
- 数据安全,内部编辑即写即存,支持数据备份和下载,外部展示权限设置,私密、公开或者密码访问,轻松分享给指定人群;
- 独立域名,免费的二级域名,帮助宣传品牌、产品。
用户体验是决定产品成败的重要因素,而知识库是提高用户体验的方式之一,能够加强公司和用户之间的沟通,了解用户需求,解决用户痛点,从而使得企业获得成功。